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 　　隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化，印刷行業(yè)面對(duì)的將會(huì)是全球制造業(yè)的主戰(zhàn)場(chǎng)，信息化推動(dòng)工業(yè)化已經(jīng)被提上了議事日程，ERP的推行也成為了企業(yè)界的熱點(diǎn)。在印刷界也引起了一陣軒然大波，這是一個(gè)很好的趨勢(shì)。

　　一、印刷行業(yè)現(xiàn)狀

　　在世人眼中，印刷業(yè)是一種傳統(tǒng)行業(yè)，從活字印刷到現(xiàn)在的電子書出版，印刷行業(yè)已經(jīng)走過了很長(zhǎng)的一段時(shí)間。在這樣的發(fā)展進(jìn)程中，真正發(fā)生革命的機(jī)會(huì)并不多，即使電腦在印刷術(shù)中得到了應(yīng)用，印刷術(shù)也沒有改變它的本質(zhì)。印刷企業(yè)已經(jīng)從 ERP中脫離出來了，而印刷企業(yè)的老板們卻對(duì)此漠不關(guān)心。不過，由于最近幾年印刷技術(shù)的自動(dòng)化和照排技術(shù)的電子化，印刷企業(yè)紛紛祈求資訊，把先進(jìn)的設(shè)備變成實(shí)實(shí)在在的利益， ERP也在印刷行業(yè)悄然興起，其根源，就在于殘酷的競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)印刷質(zhì)量的要求不斷提高，而利潤(rùn)卻在不斷減少。印刷行業(yè)進(jìn)入了一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈的時(shí)期。供應(yīng)不足，價(jià)格持續(xù)下跌，品種大幅增加，印數(shù)普遍下降，周期縮短，貸款回收困難，這一切都給公司經(jīng)理帶來了空前的壓力。

　　此時(shí)，傳統(tǒng)的印刷行業(yè)，好像一下子想起了什么，要從信息化尋找空間節(jié)省成本，追求更大的利潤(rùn)。在過去的兩年里，印刷業(yè)由傳統(tǒng)的印刷品向現(xiàn)代的電子印刷、由手工制版向計(jì)算機(jī)制版的轉(zhuǎn)變，經(jīng)歷了從傳統(tǒng)的手工向現(xiàn)代的轉(zhuǎn)變，這必然會(huì)使企業(yè)的經(jīng)營管理水平發(fā)生巨大的變化，而ERP在印刷界的推廣也是不可避免的。

　　近幾年來，有多種印刷管理軟件，但大都是協(xié)助企業(yè)報(bào)價(jià)管理，適應(yīng)傳統(tǒng)印刷管理的小軟件，曾為小印刷廠的應(yīng)用提供了極大的便利，但一直只是粗放管理，并沒有上升到更高層次。而真正適用于現(xiàn)代印刷企業(yè)的 ERP軟件，目前還只是鳳毛麟角。

　　二、印刷行業(yè)管理痛點(diǎn)

　　制約印刷行業(yè)發(fā)展的主要原因有以下幾點(diǎn)。

　　1.沒有規(guī)范的開發(fā)，原紙的普遍性、原料的使用不規(guī)范，同一批次的原料很難保證原料的穩(wěn)定性。

　　2.單批量生產(chǎn)，訂單數(shù)量少、交貨周期短、生產(chǎn)更換油墨周期長(zhǎng)、對(duì)排產(chǎn)的高要求。

　　3.以大客戶為主要服務(wù)對(duì)象，嚴(yán)格控制質(zhì)量，對(duì)食品、藥品包裝的質(zhì)量有可追溯性。

　　4.超產(chǎn)現(xiàn)象嚴(yán)重，造成庫存積壓，工廠和倉儲(chǔ)管理費(fèi)用居高不下。

　　5.精細(xì)的費(fèi)用需求，要求能滿足快速的報(bào)價(jià)，版混的管理，版塊的異動(dòng)，生產(chǎn)歷史，生命周期等。

　　泛普軟件印刷業(yè)ERP的快速運(yùn)用，使其成為印刷企業(yè)ERP的首選方案，這得益于泛普軟件從現(xiàn)代企業(yè)管理入手，全面解決了印刷企業(yè)報(bào)價(jià)，物料，計(jì)劃，成本，計(jì)件等問題。

　　三、為什么印刷業(yè)需要ERP

　　ERP系統(tǒng)可以確保企業(yè)的信息準(zhǔn)確、及時(shí)，并能有效地提升企業(yè)的工作效率。

　　1.創(chuàng)建一個(gè)減輕環(huán)境

　　有效提升員工的誠實(shí)度，這就是我們常說的公司文化。ERP系統(tǒng)是一種與其無關(guān)的信息管理系統(tǒng)。但是，ERP系統(tǒng)的實(shí)施，使員工的工作行為得到了有效的跟蹤和約束，從而有助于構(gòu)建企業(yè)的信用文化。同時(shí)，ERP還解決了許多標(biāo)準(zhǔn)化流程，例如根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和存貨采購，以及在多品種、小批量的訂單作業(yè)中進(jìn)行合理的制定，從而使企業(yè)的人力資源得到了很大的提升，并有效地推動(dòng)了企業(yè)由粗放型向集約型轉(zhuǎn)變。

　　2.實(shí)施有效的控制

　　通過 ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，可以幫助印刷企業(yè)制定出規(guī)范化的管理流程，從而有效地完成對(duì)人工作業(yè)的要求。比如，業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)可以將實(shí)際表現(xiàn)與各種標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比，比如，業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)。

　　3.持續(xù)的監(jiān)督管理

　　在每天印刷活動(dòng)中都有持續(xù)的監(jiān)督。如果沒有ERP，那么，企業(yè)的監(jiān)督工作就會(huì)變得更加盲目、隨意，缺乏科學(xué)規(guī)范，甚至只是一種形式，很難起到應(yīng)有的效果，甚至?xí)?dǎo)致很多人的意見分歧，難以形成一致意見。ERP系統(tǒng)的推行，使企業(yè)各個(gè)職能部門的業(yè)務(wù)活動(dòng)成為一個(gè)有機(jī)的整體，并在一定程度上形成了相互制約的關(guān)系。

　　四、泛普軟件-印刷ERP系統(tǒng)具體內(nèi)容

　　泛普軟件印刷ERP系統(tǒng)規(guī)劃實(shí)施印刷企業(yè)整體的解決方案，使生產(chǎn)流程管控精細(xì)化。

　　1.頂層設(shè)計(jì)

　　ERP\MES系統(tǒng)、高級(jí)APS排程、色彩管理系統(tǒng)、智能拼版系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)等。

　　2.產(chǎn)能計(jì)算

　　計(jì)算現(xiàn)有產(chǎn)能、根據(jù)規(guī)劃產(chǎn)能計(jì)算新增設(shè)備類型、數(shù)量。

　　3.流程制作

　　根據(jù)規(guī)劃，業(yè)務(wù)類型、制作工序流程圖。

　　4.自動(dòng)化布局

　　根據(jù)規(guī)劃、產(chǎn)能、工序流程圖,規(guī)劃廠房布局,信息流流轉(zhuǎn)。

　　5.集中管理

　　集中供氣、供水、供墨、供潤(rùn)版液、供膠、供光油，集中能源管理等。

　　五、泛普軟件-印刷ERP系統(tǒng)實(shí)施效益

　　泛普軟件印刷ERP系統(tǒng)各功能體系充分考慮了當(dāng)今印刷業(yè)的特點(diǎn)，簡(jiǎn)單明了地解決了印刷業(yè)特有的紙張、開度、顏色、印機(jī)、裝訂等五大要素的文件、查詢和報(bào)表。

　　1.確保準(zhǔn)確配套、準(zhǔn)時(shí)交貨

　　泛普軟件通過物料需求，物料分配，流程管理，智能生產(chǎn)計(jì)劃，保證訂貨物料的準(zhǔn)確匹配，及時(shí)交貨。高級(jí)排程一系列的計(jì)劃和排程程序，以最優(yōu)化的方式來規(guī)劃整個(gè)供應(yīng)鏈中的所有活動(dòng)，以滿足需求。在總體水平上，能夠建立一個(gè)最優(yōu)的采購方案，來保證供應(yīng)和供應(yīng)的平衡，從而精確和及時(shí)地滿足需求計(jì)劃。及時(shí)了解訂單的進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)了對(duì)定單的預(yù)排期，自動(dòng)推算出最優(yōu)的交貨時(shí)間。更好的管理和維護(hù)顧客的關(guān)系，與顧客進(jìn)行頻繁的交流，及時(shí)了解顧客的需求。

　　2.確保資源優(yōu)化、成本有效控制

　　泛普軟件對(duì)物料的需求進(jìn)行了全面的分析，對(duì)庫存進(jìn)行了全面的管理，并對(duì)工單、物料預(yù)算、工單定額的領(lǐng)料等進(jìn)行了資源的優(yōu)化，并對(duì)成本進(jìn)行了有效的控制。使印刷所需的紙張、油墨、輔料等能及時(shí)、準(zhǔn)確、定額供應(yīng)。

　　3.確保資金有效應(yīng)用、快速回籠

　　泛普軟件通過對(duì)應(yīng)收賬款的快速綜合查詢，快速分析各用戶、各訂單的完成任務(wù)、發(fā)貨數(shù)量、退貨數(shù)量、收款金額等，快速的對(duì)客戶應(yīng)收賬款、帳齡、信用狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。保證資金的使用和資金的迅速回收。對(duì)預(yù)收款流程具有查詢功能，列出應(yīng)收款清單、應(yīng)收賬款匯總、收款結(jié)清后進(jìn)行結(jié)算、逾期不付款、催帳。具有對(duì)預(yù)付款流程的查詢功能，對(duì)應(yīng)付款有清單、應(yīng)付款匯總、付款后核銷管理、供應(yīng)商對(duì)賬單的功能。

　　六、泛普軟件-OA+生產(chǎn)管理

　　泛普軟件OA+生產(chǎn)管理集成各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，打通各個(gè)系統(tǒng)之間的程序和數(shù)據(jù)，各個(gè)系統(tǒng)的審批流程都可以通過OA完成，相關(guān)的數(shù)據(jù)也可以通過OA反饋給各個(gè)系統(tǒng)，從而達(dá)到數(shù)據(jù)交換的目的。

　　1.電子化流程

　　梳理、規(guī)范生產(chǎn)、人事、考勤、行政等日常工作流程，明確權(quán)力和責(zé)任，使流程電子化、高效、可追蹤。

　　2.高效協(xié)同

　　流程申請(qǐng)、審批線上化，提高機(jī)構(gòu)間的協(xié)作效率;手機(jī)辦公，隨時(shí)可以進(jìn)行交流和合作。

　　3.統(tǒng)一數(shù)據(jù)

　　實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)連接，使生產(chǎn)、成本、供應(yīng)鏈等多個(gè)系統(tǒng)與企業(yè)的實(shí)際數(shù)據(jù)整合。

　　4.知識(shí)沉淀

　　對(duì)分散的顯性成果進(jìn)行集中管理;建立專家網(wǎng)絡(luò)，建立知識(shí)倉庫，建立相關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)制度，挖掘潛在知識(shí)。

　　5.費(fèi)控一體化管理

　　實(shí)現(xiàn)對(duì)費(fèi)用的預(yù)算、申請(qǐng)、報(bào)銷、支付等全過程的控制，使費(fèi)用控制更加規(guī)范、透明、合理。

　　七、泛普軟件-系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

　　泛普軟件功能強(qiáng)大、簡(jiǎn)潔實(shí)用、方便擴(kuò)展，泛普軟件一直堅(jiān)持研發(fā)客戶“買得起、用的好”的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。

　　1.強(qiáng)大、簡(jiǎn)潔、實(shí)用

　　做到功能既要強(qiáng)大，系統(tǒng)又要簡(jiǎn)潔實(shí)用，組合靈活、簡(jiǎn)單易學(xué)，要使用戶買得起、用得好、見效快。

　　2.越先進(jìn)、越簡(jiǎn)單

　　泛普軟件做到越先進(jìn)的功能及系統(tǒng)，使用上越是要簡(jiǎn)單、易用。

　　3.復(fù)雜問題簡(jiǎn)單化

　　泛普軟件簡(jiǎn)化了各種復(fù)雜的業(yè)務(wù)，簡(jiǎn)化了復(fù)雜的ERP系統(tǒng)，簡(jiǎn)化了復(fù)雜的計(jì)劃生產(chǎn)管理，簡(jiǎn)化了復(fù)雜的計(jì)劃和生產(chǎn)管理。

　　4.高度集成、全面整合

　　ERP與0A、工作流程、PDM的高度融合，業(yè)務(wù)和行政，文件和郵件，文件和信息，數(shù)據(jù)和文字的一體化。既具有現(xiàn)代辦公的先進(jìn)，也具有方便、隨意的特點(diǎn)。

　　泛普軟件助力印刷企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，成為真正面向未來的企業(yè)。