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哪家項目管理軟件好

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   項目管理(Project management)就是運用各種知識、技能、手段和方法去滿足客戶對某個項目管理的要求。由于與項目有關(guān)的客戶在項目范圍、時間、費用、質(zhì)量、影響及其他目標的要求不盡相同,而且在多數(shù)情況下,客戶期待的所有要求與項目確定或可能實現(xiàn)的目標往往也不完全一致,泛普項目管理軟件因此充分考慮了相關(guān)各類客戶的利益,采取措施進行協(xié)調(diào),達到均衡,滿足客戶的要求。

  一、項目管理具有其獨特的特點:

  1、項目管理是一項復(fù)雜的工作

  項目管理一般由多個部分組成,工作跨越多個組織,需要運用多種學科的知識來解決問題;項目工作通常沒有或很少有以往的經(jīng)驗可以借鑒,執(zhí)行中有許多為知因素,每個因素又常常帶有不確定性;還需要將具有不同經(jīng)歷,來自不同組織的人員有機地組織在一個臨時性的組織內(nèi),在技術(shù)性能、成本、進度等較為嚴格的約束條件下實現(xiàn)項目目標,等等,這些因素都決定了項目管理是一項很復(fù)雜的工作,而且復(fù)雜性與一般的生產(chǎn)管理有很大同。

  2、項目管理具有創(chuàng)造性

  由于項目具有一次性的特點,因而既要承擔風險又必須發(fā)揮創(chuàng)造性。這也是與一般重復(fù)性管理的主要區(qū)別。

  創(chuàng)造總是帶有探索性的,會有較高的失敗概率。有時為了加快進度和提高成功的概率,需要有多個試驗方案并進。例如在新產(chǎn)品、新技術(shù)開發(fā)項目中,為了提高新產(chǎn)品、新技術(shù)的質(zhì)量和水平,希望新構(gòu)思越多越好,然后再嚴格的審查,篩選和淘汰,以確保最終產(chǎn)品和技術(shù)的優(yōu)良性能或質(zhì)量。而篩選淘汰下來的方案也并不完全是沒用的,它們可以成為企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)儲備,這種儲備越多,企業(yè)就越能應(yīng)付外界條件的變化和具有應(yīng)變能力。

  3、項目有其壽命周期

  項目管理的本質(zhì)是計劃和控制一次性的工作,在規(guī)定期限內(nèi)達到預(yù)定目標。一旦目標滿足,項目就失去其存在的意義而解體。因此項目具有一種可預(yù)知的壽命周期。

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  4、項目管理需要集權(quán)領(lǐng)導(dǎo)和建立專門的項目組織

  項目的復(fù)雜性隨其范圍不同變化很大。項目愈大愈復(fù)雜,其所包括或涉及的學科、技術(shù)種類也愈多。項目進行過程中可能出現(xiàn)的各種問題多半是貫穿于各組織部門的,他們要求這些不同的部門做出迅速而且相互關(guān)聯(lián)、相互依存的反應(yīng)。但傳統(tǒng)的職能組織不能盡快與橫向協(xié)調(diào)的需求相配合,因此需要建立圍繞專一任務(wù)進行決策的機制和相應(yīng)的專門組織。這樣的組織不受現(xiàn)存組織的任何約束,由各種不同專業(yè)、來自不同部門的專業(yè)人員所構(gòu)成。因此,復(fù)雜而包含多種學科的項目,大都以矩陣方式來組織,這是一種著眼于取得項目和職能組織形式兩者好處的組織方式。

  5、項目負責人(或稱項目經(jīng)理)在項目管理中起著非常重要的作用

  項目管理的主要原理之一是把一個時間和預(yù)算有限的事業(yè)委托給一個人,即項目負責人,他有權(quán)獨立進行計劃、資源分配、指揮和控制。項目負責人的位置是因特殊需要形成的,他行使著大部分傳統(tǒng)職能組織以外的職能。項目負責人必須能夠了解、利用和管理項目的技術(shù)邏輯方面的復(fù)雜性,必須能夠綜合各種不同專業(yè)觀點來考慮問題。但只有這些技術(shù)知識和專業(yè)知識仍是不夠的,成功的管理還取決于預(yù)測和控制人的行為的能力。因此項目負責人還必須通過人的因素來熟練地運用技術(shù)因素,以達到其項目目標。也就是說項目負責人必須使他的組織成員謙緯一支真正的隊伍,一個工作配合默契、具有積極性和責任心的高效率群體。

  二、泛普項目管理軟件五個基本功能:

  1、物料管理

  協(xié)助企業(yè)有效地控管材物料,以降低存貨成本。包括采購、庫存管理、倉儲管理、發(fā)票驗證、庫存控制、采購信息系統(tǒng)等。

  2、生產(chǎn)規(guī)劃系統(tǒng)

  讓企業(yè)以最優(yōu)水平生產(chǎn),并同時兼顧生產(chǎn)彈性。包括生產(chǎn)規(guī)劃、物料需求計劃、生產(chǎn)控制及制造能力計劃、生產(chǎn)成本計劃、生產(chǎn)現(xiàn)場信息系統(tǒng)。

  3、成本管理系統(tǒng)

  成本管理關(guān)注的業(yè)務(wù)是施工企業(yè)從工程承攬到項目實施過程中與項目成本相關(guān)的成本計劃、成本控制、成本核算及成本分析等內(nèi)容。

  施工企業(yè)項目成本管理的目標是使企業(yè)的成本管理部門能及時了解各個工程項目的生產(chǎn)成本,通過對成本核算、分析,制定決策,控制影響成本的因素,達到控制、降低項目成本的目的。

  主要功能模塊包括:成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析

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  4、投標管理系統(tǒng)

  投標管理子系統(tǒng)提供投標信息管理、輔助標書編制、投標策略和決策分析、投標文件管理等功能。維護公司投標信息資料庫、公司內(nèi)部定額庫、公司過往投標情況、競爭對手情況信息管理庫并對它們進行管理和分析。

  主要功能模塊包括:投標信息管理、輔助標書編制、投標策略和決策、投標文件管理

  5、財務(wù)會計系統(tǒng)

  提供企業(yè)更精確、遠程實時的財務(wù)信息。包括間接成本管理、產(chǎn)品成本會計、利潤分析、應(yīng)收應(yīng)付帳款管理、固定資產(chǎn)管理、一般流水帳、特殊流水帳、作業(yè)成本、總公司匯總帳等。

  6、企業(yè)情報管理系統(tǒng)

  提供決策者更實時有用的決策信息。包括決策支持系統(tǒng)、企業(yè)計劃與預(yù)算系統(tǒng)、利潤中心會計系統(tǒng)。

發(fā)布:2011-04-10 10:30    編輯:泛普軟件 · xl    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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