監(jiān)理公司管理系統(tǒng) | 工程企業(yè)管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 造價(jià)咨詢管理系統(tǒng) | 工程設(shè)計(jì)管理系統(tǒng) | 甲方項(xiàng)目管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 客戶案例 | 在線試用
X 關(guān)閉
外貿(mào)ERP

當(dāng)前位置:工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > 行業(yè)ERP > 外貿(mào)ERP

外貿(mào)訂單的管理流程最重要的13個(gè)方面

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話:400-8352-114

  外貿(mào)訂單的整個(gè)管理流程遠(yuǎn)不止于簡(jiǎn)單的步驟列舉,它涉及到跨國(guó)界的溝通、法律合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)管理、成本控制以及客戶關(guān)系維護(hù)等多個(gè)維度。以下是對(duì)外貿(mào)訂單的管理流程最重要的13個(gè)方面的詳細(xì)闡述:

   1. 客戶開(kāi)發(fā)

  客戶開(kāi)發(fā)是外貿(mào)業(yè)務(wù)的起點(diǎn),涉及市場(chǎng)調(diào)研、目標(biāo)客戶定位、潛在客戶挖掘及建立初步聯(lián)系。這一階段,企業(yè)需利用多種渠道如展會(huì)、B2B平臺(tái)、社交媒體、行業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)等,結(jié)合SEO、SEM等網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷手段,提升品牌知名度,吸引潛在客戶。同時(shí),建立專業(yè)的銷售團(tuán)隊(duì),通過(guò)郵件、電話、視頻會(huì)議等方式與潛在客戶建立溝通,了解其需求,為后續(xù)合作奠定基礎(chǔ)。

   2. 談價(jià)格

  價(jià)格談判是雙方就產(chǎn)品成本、利潤(rùn)空間、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力等因素進(jìn)行綜合考量后達(dá)成的共識(shí)。外貿(mào)業(yè)務(wù)中,還需考慮匯率波動(dòng)、國(guó)際運(yùn)輸成本、關(guān)稅及清關(guān)費(fèi)用等因素對(duì)最終報(bào)價(jià)的影響。業(yè)務(wù)人員需具備敏銳的市場(chǎng)洞察力,靈活調(diào)整報(bào)價(jià)策略,既要保證利潤(rùn)空間,又要確保價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)力。

   3. 簽合同

  合同是雙方權(quán)益的法律保障。外貿(mào)合同通常包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、付款方式、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等條款??蛻舭l(fā)出采購(gòu)訂單(PO)后,業(yè)務(wù)需及時(shí)回復(fù)形式發(fā)票(PI),明確交易細(xì)節(jié),雙方確認(rèn)無(wú)誤后簽章生效。合同簽署過(guò)程中,還需注意合同語(yǔ)言的準(zhǔn)確性、法律條款的合規(guī)性及風(fēng)險(xiǎn)防控措施。

   4. 備料生產(chǎn)/采購(gòu)

  根據(jù)合同要求,企業(yè)需及時(shí)組織生產(chǎn)或采購(gòu)。生產(chǎn)型企業(yè)需下達(dá)生產(chǎn)通知單,確保原材料供應(yīng)充足,生產(chǎn)線有序運(yùn)轉(zhuǎn);外貿(mào)公司則需向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單,并跟蹤訂單執(zhí)行情況,確保按時(shí)按質(zhì)交貨。

   5. 跟單

  跟單是確保訂單順利執(zhí)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。跟單人員需與工廠保持密切聯(lián)系,監(jiān)控生產(chǎn)進(jìn)度,處理生產(chǎn)過(guò)程中的突發(fā)問(wèn)題,并及時(shí)向客戶反饋生產(chǎn)情況。同時(shí),還需關(guān)注國(guó)際物流動(dòng)態(tài),提前安排訂艙事宜,確保貨物按時(shí)出運(yùn)。

   6. 驗(yàn)貨

  驗(yàn)貨是保障產(chǎn)品質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。無(wú)論客戶是否安排驗(yàn)貨,企業(yè)都應(yīng)自行或委托第三方進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),確保產(chǎn)品符合合同要求及出口標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)貨合格后,方可安排裝柜出運(yùn)。

外貿(mào)訂單的管理流程最重要的13個(gè)方面

   7. 商檢

  部分商品需經(jīng)過(guò)商檢才能出口。企業(yè)需根據(jù)商品性質(zhì)及目的地國(guó)家要求,向商檢機(jī)構(gòu)申請(qǐng)檢驗(yàn),并取得相應(yīng)的商檢證書(shū)或放行單。這一環(huán)節(jié)對(duì)于保障貿(mào)易安全、維護(hù)國(guó)家形象具有重要意義。

   8. 訂艙

  訂艙是安排貨物運(yùn)輸?shù)闹匾襟E。企業(yè)需根據(jù)貨物體積、重量、運(yùn)輸時(shí)間等因素,選擇合適的船公司或貨代,并確認(rèn)艙位、船期、運(yùn)費(fèi)等細(xì)節(jié)。同時(shí),還需了解并遵守相關(guān)國(guó)家的海運(yùn)法規(guī)及禁運(yùn)品規(guī)定。

   9. 裝柜拖車

  裝柜前需對(duì)集裝箱進(jìn)行檢查,確保其干凈、無(wú)破損、無(wú)異味。裝柜過(guò)程中需監(jiān)督工人正確操作,避免貨物損壞或丟失。裝柜完畢后需立即上封條并拍照留證。拖車運(yùn)輸過(guò)程中需注意安全穩(wěn)定,確保貨物安全抵達(dá)港口。

   10. 報(bào)關(guān)通關(guān)

  報(bào)關(guān)是貨物出口的必要程序。企業(yè)需將報(bào)關(guān)所需資料如合同、發(fā)票、裝箱單、商檢證書(shū)等提交給報(bào)關(guān)行或自行辦理報(bào)關(guān)手續(xù)。報(bào)關(guān)過(guò)程中需遵守海關(guān)法規(guī)及操作規(guī)程,確保報(bào)關(guān)資料準(zhǔn)確無(wú)誤。通關(guān)后需及時(shí)領(lǐng)取提單等運(yùn)輸文件以便后續(xù)操作。

   11. 獲得運(yùn)輸文件

  運(yùn)輸文件包括提單、裝箱單、發(fā)票等是貨物在運(yùn)輸過(guò)程中及到達(dá)目的地后的重要憑證。企業(yè)需妥善保管這些文件以便跟蹤貨物運(yùn)輸情況、辦理清關(guān)手續(xù)及進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算等。

   12. 收款

  收款是外貿(mào)業(yè)務(wù)的最終目的。企業(yè)需根據(jù)合同條款約定的付款方式及時(shí)間節(jié)點(diǎn)向客戶催收款項(xiàng)。常用的付款方式包括信用證(L/C)、電匯(T/T)、付款交單(D/P)等。收款過(guò)程中需注意匯率波動(dòng)及資金安全等問(wèn)題。

   13. 核銷

  核銷是出口企業(yè)完成外匯收入后需進(jìn)行的一項(xiàng)重要工作。企業(yè)需向外匯管理局提交相關(guān)單證如出口收匯核銷單、報(bào)關(guān)單等以證明出口業(yè)務(wù)真實(shí)性并申請(qǐng)核銷。核銷完成后企業(yè)方可辦理退稅等后續(xù)事宜。

  總之,鑒于外貿(mào)流程的復(fù)雜性和繁瑣性,傳統(tǒng)的人工管理方式已難以滿足現(xiàn)代企業(yè)的需求。因此借助專業(yè)的外貿(mào)管理軟件如泛普軟件等成為提升管理效率、降低運(yùn)營(yíng)成本、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。這些軟件通過(guò)集成獲客管理、客戶管理、報(bào)價(jià)管理、訂單管理、采購(gòu)供應(yīng)鏈管理、出運(yùn)核銷管理等功能模塊實(shí)現(xiàn)了外貿(mào)訂單全流程的自動(dòng)化和信息化管理大大提高了工作效率和準(zhǔn)確性。 

發(fā)布:2024-07-31 11:45    編輯:泛普軟件 · lnx    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
相關(guān)文章:
功能詳情
聯(lián)系方式

成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)

重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓

咨詢:400-8352-114

加微信,免費(fèi)獲取試用系統(tǒng)

QQ在線咨詢

泛普外貿(mào)ERP其他應(yīng)用

制藥行業(yè)ERP 機(jī)械設(shè)備ERP 煤炭行業(yè)ERP 采礦行業(yè)ERP 集團(tuán)企業(yè)ERP 餐飲行業(yè)ERP 紡織行業(yè)ERP 鋼管行業(yè)ERP 電力行業(yè)ERP 化工行業(yè)ERP 汽車行業(yè)ERP 摩托車ERP 酒店行業(yè)ERP 汽配行業(yè)ERP 手機(jī)制造ERP 膠粘帶ERP 食品行業(yè)ERP 手袋箱包ERP 皮革行業(yè)ERP LED行業(yè)ERP 鑄造行業(yè)ERP 陶瓷行業(yè)ERP 造紙行業(yè)ERP 肉食行業(yè)ERP 內(nèi)燃機(jī)工程ERP 房地產(chǎn)ERP 化妝品美容ERP 石材加工ERP 電器行業(yè)ERP 通訊行業(yè)ERP 標(biāo)準(zhǔn)件ERP 珠寶行業(yè)ERP 儀器儀表ERP 快速消費(fèi)品ERP 太陽(yáng)能電池ERP 農(nóng)業(yè)ERP 磁材行業(yè)ERP 中小企業(yè)ERP 鋼結(jié)構(gòu)ERP 小家電ERP 薄膜包裝ERP 石油行業(yè)ERP 百貨行業(yè)ERP 煙草行業(yè)ERP 金融行業(yè)ERP 乳制品ERP 石化行業(yè)ERP 電梯行業(yè)ERP 美容連鎖ERP 電纜行業(yè)ERP 涂料企業(yè)ERP 玩具ERP系統(tǒng) 醫(yī)療器械ERP 印刷企業(yè)ERP 鐘表ERP 薄板鋼帶ERP 電動(dòng)車ERP 零售行業(yè)ERP 中國(guó)軟包ERP 裝飾裝潢ERP 流通行業(yè)ERP 租賃行業(yè)ERP 鋁板行業(yè)ERP 教育行業(yè)ERP 裝修行業(yè)ERP 物流行業(yè)ERP 工程公司ERP 機(jī)電行業(yè)ERP 服務(wù)企業(yè)ERP 軟件企業(yè)ERP 電腦行業(yè)ERP 商貿(mào)行業(yè)ERP 針織行業(yè)ERP 特殊行業(yè)ERP 銷售行業(yè)ERP 快遞行業(yè)ERP 設(shè)計(jì)行業(yè)ERP 重工行業(yè)ERP 商業(yè)ERP系統(tǒng) 校園ERP系統(tǒng) 藥品ERP系統(tǒng) 家裝ERP 生鮮ERP系統(tǒng) 門店ERP系統(tǒng) 制衣ERP系統(tǒng) 商場(chǎng)ERP系統(tǒng) 線路板ERP 網(wǎng)店ERP 旅行社ERP 保險(xiǎn)行業(yè)ERP 能源行業(yè)ERP 廣告行業(yè)ERP 培訓(xùn)ERP 批發(fā)行業(yè)ERP 銀行ERP 政府ERP 漁業(yè)ERP 畜牧行業(yè)ERP 飼料行業(yè)ERP 企業(yè)ERP 物業(yè)ERP 房屋中介ERP 商業(yè)銀行ERP 園藝行業(yè)ERP 水資源管理軟件 財(cái)務(wù)公司ERP 中央銀行ERP 醫(yī)藥行業(yè)ERP 傳媒行業(yè)ERP 服裝ERP 鞋業(yè)ERP 印刷ERP 家具ERP 制造業(yè)ERP 機(jī)械ERP 混凝土ERP 生產(chǎn)ERP系統(tǒng) 倉(cāng)庫(kù)ERP系統(tǒng) 外貿(mào)ERP 電子行業(yè)ERP 五金ERP 模具ERP 電商ERP系統(tǒng) 農(nóng)副加工ERP 食品制造業(yè)ERP 飲料制造業(yè)ERP 煙草制品業(yè)ERP 服裝鞋帽制造ERP 皮革毛皮及其羽絨制品業(yè)ERP 木材加工ERP 人造板制造ERP 文教體育用品ERP 醫(yī)藥制造業(yè)ERP 化學(xué)纖維制造業(yè)ERP 橡膠制品業(yè)ERP 塑料制品業(yè)ERP 非金屬礦物制品業(yè)ERP 黑色金屬冶煉加工業(yè)ERP 有色金屬冶煉加工業(yè)ERP 金屬制品業(yè)ERP 通用設(shè)備制造業(yè)ERP 專用設(shè)備制造業(yè)ERP 交通運(yùn)輸設(shè)備制造業(yè)ERP 電氣機(jī)械制造ERP 通信設(shè)備制造業(yè)ERP 油氣開(kāi)采ERP 儀器儀表機(jī)械制造業(yè)ERP 工藝品及其他制造業(yè)ERP 危廢固廢處理行業(yè)erp 石油加工行業(yè)ERP 正餐服務(wù)行業(yè)ERP 綜合零售行業(yè)ERP 紡織服裝批發(fā)行業(yè)ERP 農(nóng)產(chǎn)品ERP 林業(yè)ERP 有色金屬礦采選行業(yè)ERP 環(huán)境保護(hù)管理軟件 電信傳輸服務(wù)行業(yè)erp 水上運(yùn)輸行業(yè)ERP 公共設(shè)施管理行業(yè)ERP 衛(wèi)生行業(yè)ERP 鐵路運(yùn)輸行業(yè)ERP 商務(wù)服務(wù)行業(yè)ERP 體育行業(yè)ERP 住宿行業(yè)ERP 出版社行業(yè)ERP 高等教育行業(yè)ERP 娛樂(lè)行業(yè)ERP 居民服務(wù)行業(yè)ERP 體育場(chǎng)館行業(yè)ERP 電力熱力生產(chǎn)供應(yīng)ERP 證券行業(yè)ERP 倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè)ERP 游樂(lè)園行業(yè)ERP 航空運(yùn)輸行業(yè)ERP 醫(yī)院ERP管理系統(tǒng) 社會(huì)保障行業(yè)ERP 中藥材種植行業(yè)ERP 生產(chǎn)和供水行業(yè)ERP 社會(huì)福利行業(yè)ERP 農(nóng)林牧漁行業(yè)ERP 金屬家具制造ERP 醫(yī)療器械批發(fā)ERP 修理與維護(hù)服務(wù)行業(yè)ERP 研究與試驗(yàn)發(fā)展行業(yè)ERP 農(nóng)業(yè)服務(wù)行業(yè)ERP 造紙及紙制品行業(yè)ERP 專業(yè)技術(shù)服務(wù)行業(yè)ERP 學(xué)前教育ERP 木質(zhì)家具制造ERP 農(nóng)畜批發(fā)ERP 文化藝術(shù)軟件 養(yǎng)殖業(yè)ERP 化學(xué)原料ERP 裝卸搬運(yùn)軟件 紡織制成品ERP 公共軟件服務(wù)系統(tǒng) 人壽保險(xiǎn)ERP 郵政行業(yè)ERP 典當(dāng)行業(yè)ERP 采鹽行業(yè)ERP 計(jì)算機(jī)維修ERP 塑料家具制造ERP 初等教育行業(yè)ERP 中等教育行業(yè)ERP 化肥行業(yè)ERP 職業(yè)教育行業(yè)ERP