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機(jī)械行業(yè)現(xiàn)狀

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機(jī)械行業(yè)erp信息化建設(shè)遇到的困難有哪些?

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  不可能唾手可得,XX廠的信息化建設(shè)亦是如此。

  機(jī)械erp建設(shè)之初,XX廠作為一家老國(guó)有企業(yè),職工文化程度較低,大都是初中、高中文化水平,計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)幾乎為零。

  為了起好步,廠長(zhǎng)劉華還將當(dāng)時(shí)管理層的六七個(gè)領(lǐng)導(dǎo)集中到會(huì)議室,關(guān)上門(mén),從最基本的打開(kāi)和關(guān)閉計(jì)算機(jī)開(kāi)始學(xué)起,進(jìn)行了一個(gè)多星期的培訓(xùn)。”鄒連陽(yáng)說(shuō)XX廠開(kāi)展信息化工作的決心十分堅(jiān)定。

  有老企業(yè)的身份亦讓XX廠的信息化有了自己的獨(dú)特性格。“老國(guó)有企業(yè)的職工主人翁意識(shí)強(qiáng)烈,他們認(rèn)為工廠是國(guó)家的,不是廠長(zhǎng)的,廠長(zhǎng)亂花錢(qián)、亂做決策是不行的,這種強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)如果溝通不好就會(huì)成為障礙。而且企業(yè)有著自身的管理基礎(chǔ)、固定的管理模式,機(jī)械行業(yè)erp推翻或者改變并非易事。”鄒連陽(yáng)有些無(wú)奈。

  但這種時(shí)候,鄒連陽(yáng)總是能夠曉之以情,動(dòng)之以理。他帶著幫著職工提高工作效力的初衷,耐心溝通,“這事這樣做得多累啊,咱們以后弄個(gè)軟件好不好?”在給予用戶充分尊重的時(shí)候,鄒連陽(yáng)也為自己的工作鋪平了道路。試想,誰(shuí)會(huì)惡意地拒絕別人的幫助呢?

  然而,難題遠(yuǎn)不止于此。更甚的是,當(dāng)時(shí)ERP在企業(yè)實(shí)施的成功案例幾乎不存在,社會(huì)上更籠罩著“ERP在中國(guó)不可能實(shí)施”的輿論。無(wú)論是對(duì)XX廠鄒連陽(yáng)本人來(lái)說(shuō),ERP都是一個(gè)新事物,涉及面寬、難度大,而且所需的數(shù)百萬(wàn)資金并不是一筆小數(shù)目。

  鄒連陽(yáng)的壓力可想而知。但他堅(jiān)信,這些都不是信息化建設(shè)的阻力,“信息化建設(shè)沒(méi)有阻力,一切阻力都是自己造成的。”

  “如果信息化建設(shè)工作推進(jìn)不了,一定是因?yàn)槟K選的不合適、信息化方向不合適,或者現(xiàn)在不需要,因?yàn)樵谶@個(gè)現(xiàn)階段用戶沒(méi)法用,抵觸它。”他又說(shuō)。

  每個(gè)信息化系統(tǒng)上線之前,鄒連陽(yáng)都會(huì)充分考慮該系統(tǒng)會(huì)涉及哪些人員,可能出現(xiàn)哪些問(wèn)題,然后與可能出現(xiàn)反對(duì)意見(jiàn)的人員充分溝通。“把所有的阻力在實(shí)施之前解決,機(jī)械制造erp建設(shè)有阻力的信息化項(xiàng)目肯定是因?yàn)榍捌跍?zhǔn)備有問(wèn)題。

  鄒連陽(yáng)認(rèn)為“CIO最重要的工作就是與用戶溝通”,他強(qiáng)調(diào)要將一切有可能產(chǎn)生的阻力消滅在萌芽狀態(tài)。“不要等到問(wèn)題出現(xiàn)的時(shí)候才去想辦法解決。都說(shuō)骨頭難啃,可以燉爛后再啃呀,不要等磕掉了牙齒再去燉。”

  鄒連陽(yáng)對(duì)自己堅(jiān)持不設(shè)置專門(mén)的信息化部門(mén)的決定非常滿意。他說(shuō),“通過(guò)專門(mén)的部門(mén)去做信息化容易遭到抵觸,沒(méi)有專門(mén)設(shè)置反而沒(méi)有對(duì)立存在。”

  鄒連陽(yáng)說(shuō):“如果借助上馬ERP項(xiàng)目的機(jī)會(huì)來(lái)改革管理的格局,撤銷(xiāo)這個(gè)部門(mén),增加那個(gè)部門(mén),反而會(huì)造成一些不必要的阻力。我們只需要換個(gè)角度開(kāi)展工作,這樣就在無(wú)形中降低了用戶的抵觸情緒,有利于ERP項(xiàng)目的順利推進(jìn)。”

  在信息化建設(shè)過(guò)程中,鄒連陽(yáng)也總能從用戶的角度的考慮問(wèn)題,建議泛普軟件泛普OA系統(tǒng)-ERP系統(tǒng)采取“軟過(guò)渡、軟切換”的方法。“在上線一些新信息化系統(tǒng)時(shí),直接切換系統(tǒng),通知用戶直接上新系統(tǒng),不再開(kāi)令人心煩的會(huì)議。”

  “以往,全廠要有項(xiàng)目上馬時(shí),總會(huì)把所有人員集中起來(lái)開(kāi)會(huì),動(dòng)員、宣貫、總結(jié)……每次一開(kāi)就是幾個(gè)小時(shí)。實(shí)際上對(duì)于個(gè)人來(lái)講,有價(jià)值的信息可能還不到5分鐘。很多人對(duì)此甚為反感。既然這種形式給人造成了一定的壓力,那就需要換種形式。”鄒連陽(yáng)解釋說(shuō),“所有的問(wèn)題都有解決的辦法,所有的對(duì)立和矛盾都是自己造成的。”

  如今,XX廠670多名員工擁有近400個(gè)信息終端。這樣的比例在IT企業(yè)不足為道,但在生產(chǎn)制造企業(yè)中卻是罕見(jiàn)的。

發(fā)布:2006-10-22 10:15    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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