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erp入庫(kù)軟件
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現(xiàn)在,越來(lái)越多電商企業(yè)都會(huì)將自身的倉(cāng)儲(chǔ)配送業(yè)務(wù)交由給第三方倉(cāng)儲(chǔ)物流企業(yè)打理,而自己則可以將更多精力放在前端銷售上,從而獲取更多訂單和客戶。
erp入庫(kù)軟件主要模塊:
采購(gòu)管理:實(shí)現(xiàn)多類型的采購(gòu)業(yè)務(wù)處理,包括現(xiàn)購(gòu)、賒購(gòu)和采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù),及時(shí)準(zhǔn)確的供應(yīng)商分級(jí)分類管理、詳實(shí)的歷史采購(gòu)信息追蹤,快捷靈活的采購(gòu)訂單管理,方便的采購(gòu)入庫(kù)及退貨處理,提供與訂單和發(fā)票的鉤稽,發(fā)票和入庫(kù)單實(shí)現(xiàn)部分鉤稽功能,在鉤稽界面選擇需要鉤稽的發(fā)票和單據(jù)中對(duì)應(yīng)的分錄行即可完成鉤稽,靈活簡(jiǎn)便的采購(gòu)結(jié)算,發(fā)票的跟蹤核銷功能,金蝶出入庫(kù)管理軟件支持多維度的采購(gòu)分析報(bào)表,實(shí)用的價(jià)格管理,提供單據(jù)下推、模糊錄單等針對(duì)易用性的功能,銷售訂單直接生成采購(gòu)訂單,訂單關(guān)聯(lián)BOM單,實(shí)現(xiàn)配套采購(gòu)。
倉(cāng)存管理:erp入庫(kù)軟件提供了八種常規(guī)出入庫(kù)業(yè)務(wù)及實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品組裝拆卸業(yè)務(wù)的處理,并可以處理多級(jí)次組裝拆卸業(yè)務(wù),即時(shí)的盤點(diǎn)和調(diào)撥業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理全過(guò)程的監(jiān)管,倉(cāng)庫(kù)可實(shí)現(xiàn)按實(shí)倉(cāng)、虛倉(cāng)進(jìn)行不同要求的庫(kù)存管理,通過(guò)虛倉(cāng)管理,實(shí)現(xiàn)受托加工業(yè)務(wù)、貨品借入借出、代管品管理、附屬品管理、贈(zèng)品管理等業(yè)務(wù)的有效管理,異價(jià)調(diào)撥可處理倉(cāng)庫(kù)間物料的異價(jià)調(diào)撥業(yè)務(wù),也可以處理實(shí)倉(cāng)和虛倉(cāng)間的物料調(diào)撥業(yè)務(wù),全面的存貨管理,啟用批次管理、保質(zhì)期跟蹤、庫(kù)齡管理、存量(安全庫(kù)存)管理智能化的庫(kù)存預(yù)警功能,可自動(dòng)提示存貨的短缺、超儲(chǔ)等異常和到期狀況,豐富的倉(cāng)存報(bào)表,支持客戶多角度、多維度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析和庫(kù)存臺(tái)賬,生產(chǎn)領(lǐng)料關(guān)聯(lián)BOM單,實(shí)現(xiàn)配套領(lǐng)料。
企業(yè)erp入庫(kù)軟件的主要作用:
(1)提供集成的信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資料共享。
(2)理順和規(guī)范業(yè)務(wù)流程,消除業(yè)務(wù)處理過(guò)程中的重復(fù)勞動(dòng),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,使得企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作得到加強(qiáng),工作的質(zhì)量進(jìn)一步得到保證。
(3)系統(tǒng)自動(dòng)完成數(shù)據(jù)的處理由,大大提高了準(zhǔn)確性與及時(shí)性,減輕了工作強(qiáng)度,將企業(yè)管理人從繁瑣的事務(wù)處理中解放出來(lái),用更多的時(shí)間研究業(yè)務(wù)過(guò)程中存在的問(wèn)題,研究并運(yùn)用現(xiàn)代管理方法改進(jìn)管理,促進(jìn)現(xiàn)代管理方法在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用。
(4)加強(qiáng)內(nèi)部控制,在工作控制方面能夠做到分工明確,適時(shí)控制,對(duì)每一環(huán)節(jié)所存在的問(wèn)題都可以隨時(shí)反映出來(lái),并可以提供績(jī)效評(píng)定所需要的數(shù)據(jù)。
(5)通過(guò)系統(tǒng)的應(yīng)用自動(dòng)協(xié)調(diào)各部門的業(yè)務(wù),使企業(yè)的資源得到統(tǒng)一規(guī)劃和運(yùn)用,降低庫(kù)存,加快資金周轉(zhuǎn)的速度,將各部門聯(lián)成一個(gè)富有團(tuán)隊(duì)精神的整體,協(xié)調(diào)運(yùn)作。
(6)幫助決策,公司的決策層能明適時(shí)得到企業(yè)動(dòng)態(tài)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和erp系統(tǒng)的模擬功能來(lái)協(xié)助進(jìn)行正確的決策。
采購(gòu)入庫(kù)操作流程
應(yīng)付模塊中有一個(gè)采購(gòu)訂單界面,采購(gòu)部在簽訂采購(gòu)合同后,在正式采購(gòu)前須在系統(tǒng)的采購(gòu)訂單界面錄入訂單內(nèi)容,包括合同號(hào)、供應(yīng)商、材料編碼、材料名稱規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量、到貨日期、運(yùn)輸及付款條款等,然后將合同正本交財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部收到合同正本后對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行復(fù)核,并將合同存檔。復(fù)核后的采購(gòu)訂單不能修改。
系統(tǒng)中的采購(gòu)訂單是用于向供應(yīng)商訂貨的單據(jù),其格式和內(nèi)容是可以編輯的。在材料到達(dá)前采購(gòu)員在系統(tǒng)中根據(jù)采購(gòu)訂單自動(dòng)生成入庫(kù)單,并打印出來(lái)。一個(gè)采購(gòu)訂單可以分?jǐn)?shù)次入庫(kù),即可以多次生成入庫(kù)單,但當(dāng)數(shù)量超過(guò)訂單限制時(shí),系統(tǒng)將會(huì)報(bào)警,并將報(bào)警信息打印在入庫(kù)單上。采購(gòu)員在入庫(kù)單上簽字后將入庫(kù)單交倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收。倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收入庫(kù)后在入庫(kù)單上簽字,將財(cái)務(wù)聯(lián)和采購(gòu)聯(lián)交采購(gòu)員,并在系統(tǒng)中確認(rèn)過(guò)帳,這時(shí)入庫(kù)材料就進(jìn)入了材料子系統(tǒng)了,公司就可以查詢到這筆材料的入庫(kù)及庫(kù)存情況。發(fā)票到達(dá)后,采購(gòu)員將發(fā)票單據(jù)、入庫(kù)單、申購(gòu)單等單據(jù)整理并粘貼好交財(cái)務(wù)部入帳。財(cái)務(wù)部將這些單據(jù)核對(duì)準(zhǔn)確無(wú)誤后,在系統(tǒng)中生成入庫(kù)憑證。
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