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倉儲管理流程軟件
當(dāng)今,世界各國都加大了對科學(xué)研究的投入力度,使得科學(xué)技術(shù)得到了飛速的發(fā)展,這種情況下,隨著無線射頻識別技術(shù)不斷的研究,使其不斷地完善,被廣泛的應(yīng)用到了各個領(lǐng)域當(dāng)中。所謂的無線射頻識別技術(shù),就是在通信的過程中,不需要在不同設(shè)備之間建立出機(jī)械接觸或光學(xué)接觸,利用設(shè)備發(fā)出的微波,對信息進(jìn)行傳遞以及讀取。因此,為了使基于ERP的倉儲信息化管理模式進(jìn)一步發(fā)展,就可以在其中應(yīng)用到這一技術(shù)。在管理的過程中,將材料或產(chǎn)品的信息輸入到計算機(jī)中后,產(chǎn)生出類似二維碼的標(biāo)簽,并將其粘貼到材料或者產(chǎn)品上,在電磁場的作用下,就會將標(biāo)簽中的信息傳遞到相應(yīng)的處理設(shè)備中,相應(yīng)的設(shè)備就可以根據(jù)傳遞回的信息來對產(chǎn)品或者是材料進(jìn)行管理,這樣,不僅可以達(dá)到自動辨識的目的,而且還能時時刻刻的對產(chǎn)品與材料進(jìn)行跟蹤,有效的增加了管理質(zhì)量。
泛普倉儲管理流程軟件現(xiàn)在已經(jīng)成為眾多企業(yè)必不可少的倉儲管理工具,但是對很多人來講,依然是很陌生,因為仍然有一部分企業(yè)沒有接觸過這種信息化的系統(tǒng),現(xiàn)在,我們來熟悉一下倉庫管理軟件的倉儲管理流程。
1.訂單處理作業(yè):
物流中心的交易起始于客戶的咨詢、業(yè)務(wù)部門的報表,而后由訂單的接收,業(yè)務(wù)部門查詢出貨日的存貨狀況、裝卸貨能力、流通加工負(fù)荷、包裝能、配送負(fù)荷等來答復(fù)客戶,而當(dāng)訂單無法依客戶之要求交貨時,業(yè)務(wù)部加以協(xié)調(diào),倉儲管理流程軟件通常也是如此定義。
由于物流中心一般均非隨貨收取貨款,而是于一段時間后,予以結(jié)帳,因此在訂單資料處理的同時,業(yè)務(wù)人員尚依據(jù)公司對該客戶的授信狀況查核是否已超出其授信額度。此外在特定時段,業(yè)務(wù)人員尚統(tǒng)計該時段的訂貨數(shù)量,并予以調(diào)貨、分配出貨程序及數(shù)量。退貨資料的處理亦該在此階段予以處理。另外業(yè)務(wù)部門尚制定報表計算方式,做報表歷史資料管理,訂定客戶訂購最小批量、訂貨方式或訂購結(jié)帳截止日。
2.采購作業(yè):
倉儲管理流程軟件中,自交易訂單接受之后由于供應(yīng)貨品的要求,物流中心要由供貨廠商或制造廠商訂購商品,采購作業(yè)的內(nèi)容包含由商品數(shù)量求統(tǒng)計、對供貨廠商查詢交易條件,而后依據(jù)我們所制訂的數(shù)量及供貨廠商所提供較經(jīng)濟(jì)的訂購批量,提出采購單。而于采購單發(fā)出之后則進(jìn)行入庫進(jìn)貨的跟蹤運作。
3.進(jìn)貨入庫作業(yè):
當(dāng)倉儲管理流程軟件中采購單開出之后,于采購人員進(jìn)貨入庫跟蹤催促的同時,入庫進(jìn)貨管理員即可依據(jù)采購單上預(yù)定入庫日期,做入庫作業(yè)排程、入庫站臺排程,而后于商品入庫當(dāng)日,當(dāng)貨品進(jìn)入時做入庫資料查核、入庫品檢,查核入庫貨品是否與采購單內(nèi)容一致,當(dāng)品項或數(shù)量不符時即做適當(dāng)?shù)男拚蛱幚?,并將入庫資料登錄建檔。入庫管理員可依一定方式指定卸貨及棧板堆疊。對于由客戶處退回的商品,退貨品的入庫亦經(jīng)過退貨品檢、分類處理而后登錄入庫。
一般商品入庫堆疊于棧板之后有兩種作業(yè)方式,一為商品入庫上架,儲放于儲架上,等候出庫,需求時再予出貨。商品入庫上架由電腦或管理人員依照倉庫區(qū)域規(guī)劃管理原則或商品生命周期等因素來指定儲放位置,或于商品入庫之后登錄其儲放位置,以便于日后的存貨管理或出貨查詢。另一種方式即為直接出庫,此時管理人員依照出貨要求,將貨品送往指定的出貨碼頭或暫時存放地點。在入庫搬運的過程中由管理人員選用搬運工具、調(diào)派工作人員、并做工具、人員的工作時程安排。
4.庫存管理作業(yè):
泛普倉儲管理流程軟件的庫存管理作業(yè)包含倉庫區(qū)的管理及庫存數(shù)控制。倉庫區(qū)的管理包括貨品于倉庫區(qū)域內(nèi)擺放方式、區(qū)域大小、區(qū)域的分布等規(guī)劃;貨品進(jìn)出倉庫的控制遵循:先進(jìn)先出或后進(jìn)先出;進(jìn)出貨方式的制定包括:貨品所用的搬運工具、搬運方式;倉儲區(qū)儲位的調(diào)整及變動。庫存數(shù)量的控制則依照一般貨品出庫數(shù)量、入庫所時間等來制定采購數(shù)量及采購時點,并做采購時點預(yù)警系統(tǒng)。訂定庫存盤點方法,于一定期間印制盤點清冊,并依據(jù)盤點清冊內(nèi)容清查庫存數(shù)、修正庫存帳冊并制作盤虧報表。倉庫區(qū)的管理更包含容器的使用與容器的保管維修。
5.補(bǔ)貨及揀貨作業(yè):
由客戶訂單資料的統(tǒng)計,我們即可知道貨品真正的需求量,而倉儲管理流程軟件于出庫日,當(dāng)庫存數(shù)足以供應(yīng)出貨需求量時,我們即可依據(jù)需求數(shù)印制出庫揀貨單及各項揀貨指示,做揀貨區(qū)域的規(guī)劃布置、工具的選用、及人員調(diào)派。出貨揀取不只包含揀取作業(yè),更應(yīng)注意揀貨架上商品的補(bǔ)充,使揀貨作業(yè)得以流暢而不致于缺貨,這中間包含了補(bǔ)貨水準(zhǔn)及補(bǔ)貨時點的訂定、補(bǔ)貨作業(yè)排程、補(bǔ)貨作業(yè)人員調(diào)派。
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