OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)分析和數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)分析

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　　OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)分析和數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)分析

　　一、OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)分析

　　(1)文件管理。主要是完成企業(yè)內(nèi)部文件的發(fā)送與接收。在企業(yè)的日常工作中，文件的發(fā)送是必不可少的，因此本OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)也支持文件的發(fā)送，而且支持群發(fā)。

　　(2)企業(yè)共享。主要是實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的共享。OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)把需要集中的文件或資料儲(chǔ)存在一起，供登陸本OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的人下載查看這些資源，同時(shí)也可以將其作為信息發(fā)布。

　　(3)消息管理。主要是完成企業(yè)內(nèi)部消息的發(fā)送與接收。此消息的發(fā)送不是實(shí)時(shí)性的，它的功能性質(zhì)相當(dāng)于文件發(fā)送、公文發(fā)送等。

　　(4)公文審批。包括申請(qǐng)的發(fā)送、審批及查看審批狀態(tài)等功能。在企業(yè)中，當(dāng)有員工請(qǐng)假或申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)設(shè)備時(shí)，有些申請(qǐng)有的可能只需直管上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同憊即可，但是有的申請(qǐng)可能需要幾個(gè)部門(mén)的批準(zhǔn)，因此本OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)必須實(shí)現(xiàn)多級(jí)審批功能。

　　(5)考勤管理。主要是完成職工的在線(xiàn)考勤功能。隨著員工數(shù)量的不斷增多，傳統(tǒng)的人工考勤方式已經(jīng)不能滿(mǎn)足公司的需求，因此本OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)添加了在線(xiàn)考勤的功能，只要員工的辦公室有電腦，就可以考勤。同時(shí)，為了防止一些不規(guī)范的行為，該OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)考勤所在計(jì)算機(jī)的IP地址也有記錄，這樣就可以確定員工的考勤地點(diǎn)是否在公司。

　　二、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

　　數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的優(yōu)劣將對(duì)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的效率、功能的擴(kuò)展產(chǎn)生很大的影響.合理的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)有利于應(yīng)用程序的實(shí)現(xiàn)，也有利于提高數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的效率和保證數(shù)據(jù)的完整一致。根據(jù)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)需要，確定OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)概念模型并根據(jù)概念模型建立數(shù)據(jù)庫(kù)。

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