OA辦公自動化系統(tǒng)分析和數據庫設計分析

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　　OA辦公自動化系統(tǒng)分析和數據庫設計分析

　　一、OA辦公自動化系統(tǒng)分析

　　(1)文件管理。主要是完成企業(yè)內部文件的發(fā)送與接收。在企業(yè)的日常工作中，文件的發(fā)送是必不可少的，因此本OA辦公自動化系統(tǒng)也支持文件的發(fā)送，而且支持群發(fā)。

　　(2)企業(yè)共享。主要是實現(xiàn)企業(yè)資源的共享。OA辦公自動化系統(tǒng)把需要集中的文件或資料儲存在一起，供登陸本OA辦公自動化系統(tǒng)的人下載查看這些資源，同時也可以將其作為信息發(fā)布。

　　(3)消息管理。主要是完成企業(yè)內部消息的發(fā)送與接收。此消息的發(fā)送不是實時性的，它的功能性質相當于文件發(fā)送、公文發(fā)送等。

　　(4)公文審批。包括申請的發(fā)送、審批及查看審批狀態(tài)等功能。在企業(yè)中，當有員工請假或申請購買設備時，有些申請有的可能只需直管上級領導同憊即可，但是有的申請可能需要幾個部門的批準，因此本OA辦公自動化系統(tǒng)必須實現(xiàn)多級審批功能。

　　(5)考勤管理。主要是完成職工的在線考勤功能。隨著員工數量的不斷增多，傳統(tǒng)的人工考勤方式已經不能滿足公司的需求，因此本OA辦公自動化系統(tǒng)添加了在線考勤的功能，只要員工的辦公室有電腦，就可以考勤。同時，為了防止一些不規(guī)范的行為，該OA辦公自動化系統(tǒng)對考勤所在計算機的IP地址也有記錄，這樣就可以確定員工的考勤地點是否在公司。

　　二、數據庫設計

　　數據庫結構設計的優(yōu)劣將對OA辦公自動化系統(tǒng)的效率、功能的擴展產生很大的影響.合理的數據庫結構有利于應用程序的實現(xiàn)，也有利于提高數據存儲的效率和保證數據的完整一致。根據OA辦公自動化系統(tǒng)設計需要，確定OA辦公自動化系統(tǒng)的數據概念模型并根據概念模型建立數據庫。

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