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手機oa界面設(shè)計
一般差不多,公告、日志、考勤、文檔、計劃、審批等,也可根據(jù)你的需求定制你需要的。
秉承“靈活易用,隨需應(yīng)變”的理念,泛普協(xié)同辦公 OA系統(tǒng)完美融合人員、目標、資源、過程管理,在給用戶帶來先進辦公方式的同時,也將給組織導(dǎo)入先進的管理理念,促成組織管理和業(yè)務(wù)管理的全面升級,工作更有效,管理更科學(xué),執(zhí)行力和競爭力更高。
模塊說明
1、系統(tǒng)界面
用戶一登陸系統(tǒng),系統(tǒng)桌面將所有最新的信息包括郵件、通知、待辦事情、今日提醒等等都一目了然,并自動與各模塊建立鏈接,無需進入不同的系統(tǒng)模塊就可以通過工作臺辦理所有未辦的事情,此模塊大大簡化了軟件的操作,大多數(shù)用戶在此頁面即可完成大部分的工作,為繁忙的高層管理人員帶來使用上的方便。桌面提供最常用的鏈接。
2、個人辦公
用戶可通過此模塊完成個人日常辦公,主要包括即時通訊、個人日程、手機短信、通訊薄、個人文件夾、個人考勤、密碼修改、萬年歷、網(wǎng)址收藏夾、快捷方式、設(shè)置代理人、訂餐管理等模塊。用戶通過這些模塊可完成與個人有關(guān)的辦公事務(wù),提高處理公務(wù)的效率,建立自己的辦公體系。
3、公共信息
公共信息是整個系統(tǒng)的重要組成部分,可以發(fā)布各類信息,是單位信息發(fā)布的平臺,使單位的新聞、通知、公告、規(guī)章制度、各種類型文檔等能快速傳播;收集單位的各類信息資源,文檔資料,專家技能,形成內(nèi)部的知識庫,實現(xiàn)知識的快速傳播與共享,從而提高團隊的學(xué)習(xí)能力,快速響應(yīng)能力,提高員工技能素質(zhì)。系統(tǒng)將公共信息分為:公告欄、論壇、知識管理、規(guī)章制度、常用電話、郵編區(qū)號、列車航班、天氣預(yù)報、政策法規(guī)、意見箱。
4、公文管理
公文管理是用戶單位日常辦公活動中的重要組成部分,用于處理單位內(nèi)外部的各種公文信息,利用計算機網(wǎng)絡(luò)的高速迅捷和計算機控制的嚴格準確性實現(xiàn)公文的標準化、流程化處理。極品協(xié)同辦公系統(tǒng)公文管理模塊完全按照國家有關(guān)公文標準管理規(guī)范進行設(shè)計實現(xiàn),相對于傳統(tǒng)公文處理而言,在很大程度上提高了公文處理效率和準確性,用戶操作簡便易行,并通過與檔案管理系統(tǒng)的連接,可以將完成流轉(zhuǎn)的公文直接轉(zhuǎn)入檔案管理系統(tǒng)。具體子功能模塊包括:發(fā)文擬稿、發(fā)文辦理、收文辦理、公文處理,后臺管理。
5、檔案管理
檔案管理模塊基于知識管理模式,既支持傳統(tǒng)以案卷為模式的管理,也支持以知識庫為模式的檔案管理,同時支持最新的單文檔案卷管理模式。各種重要文獻(包括收文、發(fā)文、會議紀要、刊物信息等等),以及自定義流程生成的文檔資料,都可以匯總到檔案管理模塊,進行統(tǒng)一、高效、標準的管理。該模塊支持三級目錄管理:檔案種類(全宗)目錄----案卷級目錄----文件級目錄,可以對文字、圖片、文件、實物等檔案類型進行管理。
6、輔助辦公
此系列模塊提供了一般單位日常事務(wù)的計算機網(wǎng)絡(luò)管理方式,旨在減輕相關(guān)辦公人員的工作壓力,提高工作效率。
7、工作計劃及總結(jié)
工作計劃是對一定時期的工作預(yù)先做出安排和打算,領(lǐng)導(dǎo)可以查看下屬員工工作計劃及對下屬員工工作簽署意見。
8、人事管理
人事管理系統(tǒng)為企事業(yè)單位員工建立完整的檔案管理,記錄企事業(yè)單位的人員新進、人員調(diào)出、人事變動的情況,員工工資變動、獎懲情況、人事合同等資料,通過對員工分類進行考評,進行相應(yīng)的獎懲和工資核定。具體功能包括人事檔案、甄選錄用、考勤管理、培訓(xùn)管理、人事調(diào)整、績效考核、勞務(wù)合同、薪酬管理、福利管理等。
9、用品管理
用品管理管理實現(xiàn)辦公用品的入庫、發(fā)放、庫存統(tǒng)計等功能。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可購置,物品由辦公用品管理員登記入庫,自動更新庫存信息。辦公用品發(fā)放也是由辦公用品管理員進行登記,發(fā)放后庫存信息自動更新。
10、郵件管理
郵件系統(tǒng)是一個發(fā)送和接收電子郵件的場所,類似FOXAMIL的郵件發(fā)送接受工具,通過該模塊可實現(xiàn)各類信息在用戶單位內(nèi)各分支機構(gòu)、各部門及員工之間快速、高效的傳遞。包含寫郵件、收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、垃圾箱等模塊。
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