某大型股份集團公司OA辦公系統(tǒng)公文交換功能描述

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　　目錄

　　1 文檔版本控制... 2

　　2 引言... 4

　　2.1 編寫目的... 4

　　2.2 定義... 4

　　2.3 參考資料... 4

　　2.4 系統(tǒng)環(huán)境... 4

　　2.5 外部系統(tǒng)... 5

　　2.6 準備工作... 5

　　3 范圍... 6

　　3.1 主要目標... 6

　　3.2 主要需求... 6

　　4 功能需求詳細說明... 7

　　4.1 (股份系統(tǒng))行政發(fā)文管理流程à(信托系統(tǒng))收文流程... 7

　　4.2 (股份系統(tǒng))行政管理總部發(fā)文流程à(信托系統(tǒng))收文流程... 7

　　4.3 (股份系統(tǒng))公司章使用流程à(信托系統(tǒng))收文流程... 8

　　4.4 (信托系統(tǒng))發(fā)文流程à(股份系統(tǒng))行政收文管理(閱知性文件、承辦性文件)流程 9

　　4.5 (信托系統(tǒng))報審流程à(股份系統(tǒng))行政收文管理(報審類文件)流程... 9

　　4.6 (信托系統(tǒng))報備或簡易報告流程à(股份系統(tǒng))子公司報備或簡易報告流程... 11

　　2 引言

　　2.1 編寫目的

　　XX有股份公司、信托公司兩個項目在同步進行。用的都是我們的OA辦公軟件系統(tǒng)系統(tǒng)。現在兩個項目之間要做公文交互功能。原本我們非標的公文交互功能并不能滿足他們的需求。因此按他們的需求提出了這個開發(fā)說明。

　　2.2 定義

　　股份系統(tǒng)：上海XX股份有限公司用的OA辦公軟件系統(tǒng)系統(tǒng)

　　信托系統(tǒng)：上海XX信托有限公司用的OA辦公軟件系統(tǒng)系統(tǒng)

　　2.3 參考資料

　　2.4 系統(tǒng)環(huán)境

　　股份系統(tǒng)

　　系統(tǒng)版本：

　　應用服務器：windows server 2012

　　數據庫：Oracle 11g

　　信托系統(tǒng)

　　系統(tǒng)版本：

　　應用服務器：windows server 2008

　　數據庫：Oracle 11g

　　2.5 外部系統(tǒng)

　　2.6 準備工作

　　準備工作準備情況預計準備完成情況備注

　　ftp服務serv-u安裝完成

　　系統(tǒng)升級非標 公文交互補丁兩套系統(tǒng)完成

　　收文單位配置兩套完成

　　行政發(fā)文管理流程完成 股份系統(tǒng)流程

　　行政管理總部發(fā)文流程完成 股份系統(tǒng)流程

　　公司章使用流程完成 股份系統(tǒng)流程

　　行政收文管理(閱知性文件、承辦性文件)流程完成 股份系統(tǒng)流程

　　行政收文管理(報審類文件)流程完成 股份系統(tǒng)流程

　　子公司報備或簡易報告流程完成 股份系統(tǒng)流程

　　發(fā)文流程完成 信托系統(tǒng)流程

　　報審流程完成 信托系統(tǒng)流程

　　報備或簡易報告流程完成 信托系統(tǒng)流程

　　收文流程完成 信托系統(tǒng)流程

　　3 范圍

　　3.1 主要目標

　　3.2 主要需求

　　1、 不需要在接收列表、發(fā)送列表操作。公文交互類的流程都是一一對應的。公文交互時直接觸發(fā)相應流程在相應人員代辦事宜里。在接收列表里再選擇流程的方式不方便，也容易出錯。

　　2、 支持流程可以配置公文交互節(jié)點。因為信托公司的報審類流程在走到一半的時候就需要將公文發(fā)送的股份公司。

　　3、 公文交互方式還是采用上傳xml文件到ftp。信托公司的服務器因為其業(yè)務的特殊性是不能上外部網站的，內部非信托公司的人員也是不能訪問的?，F在訪問中間交互用的ftp服務器已經開通

　　4、 對于配置公文交互的流程通過收(發(fā))文單位瀏覽框字段判斷是否進行公文交互。只有選擇收(發(fā))文單位才進行公文交互。

　　4 功能需求詳細說明

　　4.1 (股份系統(tǒng))行政發(fā)文管理流程à(信托系統(tǒng))收文流程

　　1、 行政發(fā)文管理流程歸檔后進行公文交互。在信托系統(tǒng)公文交互接收人角色中的人員的待辦事宜中自動生成收文流程，并將相應字段賦值到該流程中

　　2、 公文交互接收人角色中只會有一個人員，不會出現多個人員的情況。目前該人員為莊飛

　　3、 觸發(fā)流程創(chuàng)建者就是該角色中的人員。將流程觸發(fā)到其待辦事宜里，由創(chuàng)建者填寫剩余表單信息(流程觸發(fā)在創(chuàng)建節(jié)點)

　　4、 流程附件類型字段有兩個，只交互其中一個附件字段，該字段名稱在 需求說明中已指出，另一個附件字段不傳到信托系統(tǒng)

　　5、 公文交互字段

　　股份系統(tǒng)行政發(fā)文管理流程交互字段對應信托系統(tǒng)收文流程字段

　　表單行政發(fā)文管理流程表單收文表單

　　字段名顯示名表現字段字段名顯示名表現字段

　　wg文稿文檔zw正文文檔

　　fj附件附件fj附件附件

　　fwdw收文單位收(發(fā))文單位

　　4.2 (股份系統(tǒng))行政管理總部發(fā)文流程à(信托系統(tǒng))收文流程

　　1、 行政管理總部發(fā)文流程歸檔后進行公文交互。在信托系統(tǒng)公文交互接收人角色中的人員的待辦事宜中自動生成收文流程，并將相應字段賦值到該流程中

　　2、 公文交互接收人角色中只會有一個人員，不會出現多個人員的情況。目前該人員為莊飛

　　3、 觸發(fā)流程創(chuàng)建者就是該角色中的人員。將流程觸發(fā)到其待辦事宜里，由創(chuàng)建者填寫剩余表單信息(流程觸發(fā)在創(chuàng)建節(jié)點)

　　4、 流程附件類型字段有兩個，只交互其中一個附件字段，該字段名稱在 需求說明中已指出，另一個附件字段不傳到信托系統(tǒng)

　　5、 公文交互字段

　　股份系統(tǒng)行政管理總部發(fā)文流程

　　交互字段對應信托系統(tǒng)收文流程字段

　　表單行政管理總部發(fā)文表單收文表單

　　字段名顯示名表現字段字段名顯示名表現字段

　　wg文稿文檔zw正文文檔

　　fj附件附件fj附件附件

　　swdw收文單位收(發(fā))文單位

　　4.3 (股份系統(tǒng))公司章使用流程à(信托系統(tǒng))收文流程

　　1、 公司章使用流程歸檔后進行公文交互。在信托系統(tǒng)公文交互接收人角色中的人員的待辦事宜中自動生成收文流程，并將相應字段賦值到該流程中

　　2、 公文交互接收人角色中只會有一個人員，不會出現多個人員的情況。目前該人員為莊飛

　　3、 觸發(fā)流程創(chuàng)建者就是該角色中的人員。將流程觸發(fā)到其待辦事宜里，由創(chuàng)建者填寫剩余表單信息(流程觸發(fā)在創(chuàng)建節(jié)點)

　　4、 只交互文檔字段，附件不做交互

　　5、 公文交互字段

　　股份系統(tǒng)公司章使用流程交互字段對應信托系統(tǒng)收文流程字段

　　表單公司章使用申請表單收文表單

　　字段名顯示名表現字段字段名顯示名表現字段

　　zw文件正文文檔zw正文文檔

　　swdw收文單位收(發(fā))文單位

　　4.4 (信托系統(tǒng))發(fā)文流程à(股份系統(tǒng))行政收文管理(閱知性文件、承辦性文件)流程

　　1、 發(fā)文流程歸檔后進行公文交互。在股份系統(tǒng)行政管理總部收文角色中的人員的待辦事宜中自動生成行政收文管理(閱知性文件、承辦性文件)流程，并將相應字段賦值到該流程中, 該角色只會有一個人，流程創(chuàng)建者就是該角色中人員。

　　2、 流程觸發(fā)在創(chuàng)建開始節(jié)點，由創(chuàng)建者完善表單信息后提交進行流轉。

　　3、 公文交互字段

　　信托系統(tǒng)發(fā)文流程交互字段對應股份系統(tǒng)行政收文管理(閱知性文件、承辦性文件)流程字段

　　表單發(fā)文流程表單行政收文管理(閱知性文件、承辦性文件)

　　字段名顯示名表現字段字段名顯示名表現字段

　　zw正文文檔zw正文文檔

　　fj附件附件fj附件附件

　　swdw收文單位收(發(fā))文單位

　　4.5 (信托系統(tǒng))報審流程à(股份系統(tǒng))行政收文管理(報審類文件)流程

　　1、 報審流程提交到節(jié)點“05董事長辦公室經辦人員報審XX股份”時進行公文交互。在股份系統(tǒng)行政管理總部收文角色中的人員的待辦事宜中自動生成行政收文管理(閱知性文件、承辦性文件)流程，并將相應字段賦值到該流程中, 該角色只會有一個人，流程創(chuàng)建者就是該角色中人員。

　　2、 流程觸發(fā)在創(chuàng)建開始節(jié)點，由創(chuàng)建者完善表單信息后提交進行流轉。

　　3、 【流程圖】

　　4、 公文交互字段

　　信托系統(tǒng)報審流程交互字段對應股份系統(tǒng)行政收文管理(報審類文件)流程字段

　　表單報審流程表單行政收文管理(報審類文件)

　　字段名顯示名表現字段字段名顯示名表現字段

　　zw正文文檔wg正文文檔

　　fj附件附件fj附件附件

　　swdw收文單位收(發(fā))文單位

　　4.6 (信托系統(tǒng))報備或簡易報告流程à(股份系統(tǒng))子公司報備或簡易報告流程

　　1、 報備或簡易報告流程歸檔后進行公文交互。信托人員在流程中會選擇上報股份公司部門，該部門的部門編碼要傳送到股份公司系統(tǒng)，通過部門編碼找到股份公司系統(tǒng)中的部門(兩邊的部門編碼同一，一一對應)。在該部門上維護的文書人員的待辦事宜里面發(fā)起并將相應字段賦值到該流程中

　　2、 部門文書是多選字段。一般部門只有一位文書，但是有一個部門特殊有兩位文書。

　　3、 觸發(fā)流程的創(chuàng)建者就是部門文書，如果有兩位文書A、B。則在A、B兩人的待辦事宜里各觸發(fā)一條流程，在A待辦事宜里的流程創(chuàng)建者是A，在B待辦事宜里的流程創(chuàng)建者是B(兩人會在線下討論提交誰的流程，刪掉另一條)

　　4、 公文交互字段

　　信托系統(tǒng)報備或簡易報告流程交互字段對應股份系統(tǒng)子公司報備或簡易報告流程字段

　　表單報備文件或簡易報告用印流程表單子公司報備或簡易報告

　　字段名顯示名表現字段字段名顯示名表現字段

　　zw正文文檔zw正文文檔

　　fj附件附件fj附件附件

　　zbznbmbh主報職能部門編號文本zbznbm主報職能總部部門

　　lx類型選擇框lx類型選擇框

　　swdw收文單位收(發(fā))文單位

　　注：主報職能部門通過部門編碼轉換

　　注：交互時觸發(fā)對應流程在創(chuàng)建者的待辦事宜里，流程還在創(chuàng)建開始節(jié)點。創(chuàng)建者完善流程信息之后才開始流程的流轉