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如何選購生產(chǎn)管理軟件
生產(chǎn)管理軟件作為中小型生產(chǎn)企業(yè)信息化建設(shè)的入門級軟件,品牌眾多,價格參差不齊,其功能根據(jù)各軟件廠商相關(guān)資料介紹如出一轍。那么,作為企業(yè)管理者或操作人員,如何選擇一款適合自身企業(yè)發(fā)展需求的管理軟件,是大多數(shù)企業(yè)老板或管理者初次選購軟件時的困惑。作為一名在中小企業(yè)管理軟件行業(yè)有近8年經(jīng)驗(yàn)的從業(yè)者,將給大家在軟件選購方面作出以下分析。
先將大家對軟件行業(yè)了解程度分幾種。首先,對軟件一點(diǎn)不了解的初級選購者會擔(dān)心幾個問題:
1、軟件真能讓我放心嗎?我的商業(yè)機(jī)密會不會被泄露。
2、我對電腦不太熟悉能用起來嗎?
3、我對軟件的價格一點(diǎn)不了解,銷售員會不會給我亂報價格。
再者就是對軟件有一定了解,聽說過一些軟件介紹(目前絕大多數(shù)購買者屬于這類),他們選購軟件時會擔(dān)心:
1、這么多品牌的同類軟件,我該選誰的?
2、這么多的軟件經(jīng)銷商,我該在哪家購買?
3、我隨便在網(wǎng)上下載一個盜版可不可以用起來?
4、購買正版怎樣的價格方式最合理?
還有部分專業(yè)級軟件購買人員,接觸過眾多軟件品牌,對軟件行業(yè)也非常熟悉,對企業(yè)自身管理需求明確。就用不著作者作分析了。
針對以上大多數(shù)購買者擔(dān)心的種種問題,我歸納出在軟件選購時應(yīng)該著重考慮以下的幾方面:
1、軟件經(jīng)銷商
很多軟件的經(jīng)銷商都站在自己的角度去賣產(chǎn)品,沒有給一個適合客戶使用的軟件,真正的為客戶去考慮應(yīng)該如何選擇產(chǎn)品。第二、好多軟件銷售商只懂得軟件功能如何而不清楚客戶應(yīng)該如何提升管理,不能為其更好的提供解決方案,來為客戶提供一個長期的解決方案,往往剛買的一套軟件用不了多久就要升級換代,使其成本大大提高,時間也浪費(fèi)了許多。在這里建議客戶選型的時候要看銷售人員專不專業(yè),在行業(yè)有幾年的工作經(jīng)驗(yàn),是否能夠?yàn)槟峁┮惶总浖?管理的解決方案。
2、品牌
進(jìn)銷存生產(chǎn)管理類的管理軟件,作為管理軟件中的小型軟件,其品牌效應(yīng)來自周圍用戶口碑,只需要選擇在市場中有使用一年以上用戶的軟件,其功能就能夠得到保證。選購進(jìn)銷存生產(chǎn)管理類的管理軟件,更看重的是軟件功能的實(shí)用性和穩(wěn)定性,各品牌軟件之間功能差別并不大,只是其界面和操作方式不同而已。知名度高的產(chǎn)品只能代表進(jìn)入市場的時間長,并不能說就比同類品牌的軟件好,因?yàn)樗衅放频能浖荚诮?jīng)常更新。因此,作者認(rèn)為在選購中小型企業(yè)管理軟件的時候,不要將品牌作為第一或是唯一選購因素,選擇一款成熟、穩(wěn)定、實(shí)用的軟件品牌才是明智之舉。
3、數(shù)據(jù)庫
一款優(yōu)秀的管理軟件一定要有專業(yè)的大型數(shù)據(jù)庫作為后臺,才能保障軟件數(shù)據(jù)的安全、穩(wěn)定。但很多專業(yè)大型數(shù)據(jù)庫需要付費(fèi)使用,小型軟件在使用成本上不會考慮這類數(shù)據(jù)庫。就目前國內(nèi)品牌軟件來看,大多數(shù)管理軟件、行業(yè)軟件(如用友、金蝶、泛普等知名軟件廠商)都采用較普及的微軟SQL Server數(shù)據(jù)庫 或 MYSQL數(shù)據(jù)庫。因此,在國產(chǎn)中小型管理軟件中能夠采用SQL Server數(shù)據(jù)庫的軟件才談得上安全和海量存儲。當(dāng)然,中小企業(yè)數(shù)據(jù)量并不多。數(shù)量也在不斷有新版本,這個就是企業(yè)不必多擔(dān)心了。
4、價格
很多朋友會說,價格當(dāng)然越便宜越好,其實(shí)不是這樣,不要在價格上一味追求低價,把殺價的快感建立在軟件購買上。因?yàn)檐浖?jīng)銷商要在保證一定合理利潤空間的前提下才能保證軟件的售后服務(wù)。那么怎樣去判斷能滿足自身企業(yè)發(fā)展需求的這款軟件該花多少錢呢?可以根據(jù)軟件銷售顧問提供的解決方案,明確購買的是該品牌的哪一個具體版本的幾用戶數(shù)的軟件,再以正規(guī)的產(chǎn)品資料報價或是軟件廠商官方網(wǎng)站的報價為價格標(biāo)準(zhǔn),在此基礎(chǔ)上進(jìn)行折扣或優(yōu)惠,要相信一個具備專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德的銷售顧問不會亂報價格。
5、售后服務(wù)、本地化服務(wù)
很多朋友會問,我在買軟件的時候還沒享受到軟件公司的售后服務(wù),怎么知道他的售后服務(wù)會是怎樣?所以,在購買軟件時一定要簽定正規(guī)的銷售合同及服務(wù)合同,約定好軟件安裝實(shí)施完成后的免費(fèi)售后服務(wù)期限及到期后的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
一款正版軟件要讓企業(yè)使用上線都有如此多的注意事項(xiàng),就更不用說盜版怎么用、怎么發(fā)揮軟件的價值、怎么達(dá)到管理的真正目的?
以上觀點(diǎn)僅代表我公司的一點(diǎn)想法,水平有限,祈盼能為您在選購進(jìn)銷存生產(chǎn)管理軟件時帶來一些幫助。讀者有什么不同意見或是好的想法我們共同深討,共同為本地區(qū)中小企業(yè)的健康成長、為軟件行業(yè)的持續(xù)發(fā)展盡一份力。
總結(jié):廣州凱軟信息科技有限公司。服務(wù)本地化,在全國各地都有核心代理商及服務(wù)中心,能為企業(yè)提供性介比最高的生產(chǎn)型管理軟件。
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