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員工出差登記管理
員工出差登記管理
為規(guī)范出差管理流程、加強出差預算的管理并做到有章可循特制定制度。出差前應填寫出差申請單。出差期限由派遣負責人視情況需要，事前予以核定，并依照程序核實。
操作步驟：
1、菜單：[日常辦公] →[工作中心]→[常用單據(jù)]→[出差申請單(Web)]
2、功能： 企業(yè)員工每次出差前如需對這次出差的計劃及相關費用的預估向上級領導做匯報申請時，則可選用該單據(jù)，將這次的出差計劃及預算的費用提前在此單據(jù)中進行錄用，待領導審批通過后才可出差。
3、輸入畫面：
4、欄位說明：
● 開始時間/結束時間：指出差到某個地方的起止時間。
● 出發(fā)地/目的地：指出發(fā)的具體地點及到達的具體地點，系統(tǒng)提供省市區(qū)可進行選擇。
● 金額：指到達該地區(qū)需要的費用(如車船費)。
● 摘要：對此趟行程的備注說明。(當備注信息較多時，可使用表頭附件功能，上傳相應的附件進行補充說明)
5、操作說明：
● 進入[日常辦公] →[工作中心]→[常用單據(jù)]→ [出差申請單(WEB)]打開頁面。
● 點擊[新增]按鈕，自動會將今天的日期帶至[單據(jù)日期]欄位中，然后輸入表頭的申請人、部門等的信息。
● 可通過點開表頭的[文管中心]窗口查詢，上傳相關附件。
● 點擊表尾的加入增加出差申請[添加]窗口，當添加多筆記錄時，表身的開始日期及結束日期不允許交叉或重疊。
● 添加資料并確認無誤后，則對[出差申請單WEB]進行保存，點擊[保存]按鈕保存資料。
● 對[出差申請單WEB]進行修改，可通過查詢頁面進行過濾查詢，點擊進入單據(jù)界面對單據(jù)進行修改，當修改數(shù)據(jù)后直接保存修改結果。
● 對[出差申請單WEB]進行刪除，可通過查詢對數(shù)據(jù)進行過濾，點擊單據(jù)號進入單據(jù)頁面，如果整單刪除，則直接點擊[刪除]按鈕;如果是刪除表身某行，則直接點擊表身的[刪除]按鈕后保存即可。
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