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IT究竟能給銀行帶來什么?
IT部門經(jīng)常會被定位成企業(yè)里的支持角色,而在部份產(chǎn)業(yè)里,也有人認為IT應該是企業(yè)中的領導者。不過,華南銀行信息科技管理群、信息規(guī)劃開發(fā)部經(jīng)理杜文宗則有另外一個看法,即“IT Enable”。而這也是他在接手這份工作后,期許自己能為華南銀行帶進來的觀念。
杜文宗舉例,當要分析顧客來銀行進行一筆交易所花的成本時,人工、房租、停車費等等都希望能被細微的記載,才能比較分析出柜臺交易和ATM交易的不同在哪?成本差多少?這些都需要靠IT。
“因為IT做得到,事情才能被Enable起來,所以我管這種行為叫做‘IT Enable’?!倍盼淖谡f。
他認為,這也是自己來到華南銀行后被期許帶進來的觀念。他表示:“我要告訴銀行,因為有IT,我能做到什么?什么樣的業(yè)務可以因此被Enable起來?!?/P>
不過他也表示,華南這個老行庫的IT已經(jīng)有二十多年歷史了,他目前才來一年,現(xiàn)在還看不出太大改變,所以他希望自己主要帶來比較大的影響是能往后看3~5年,IT可以為銀行帶來什么?因為IT帶來的事情,有那些業(yè)務是在未來3~5年會發(fā)生?
他表示,不同于年輕的銀行是先有信息系統(tǒng)后才開始有業(yè)務,對歷史較久的銀行來說,過去在沒有計算機之前,他們的業(yè)務就已經(jīng)在運作了,所以在思考上,IT的主要功能就是去配合他們原有的業(yè)務需求,而不會去想到,現(xiàn)在因為有了IT,所以他們可以做什么調(diào)整。
訂定中長程計劃 IT主動溝通
因此,現(xiàn)在杜文宗每年都會做中長程計劃,就是希望這樣的狀況可以反過來。也就是在各部門提出要求前,就先讓他們知道IT長期的計劃,早一步主動去做溝通。
杜文宗表示,這其中最大的差別在于,因為如果是由IT主動提出,和業(yè)務的協(xié)調(diào)空間就會比較大,他們也比較能依著你的邏輯去想事情,比較能互相配合?!叭绻幌蛴蓸I(yè)務方提出需求,IT就只能被打著跑,永遠在后面追?!?/P>
他覺得,IT如果不能夠告訴老板和同事,IT可以為銀行帶來什么?因為有了IT哪些決策可以跟著改變?若只是不斷接收各部門的需求單,「那IT不如就外包了」他說。而且他表示,這樣一來,事情也不會總是在很急、很趕的狀況下完成,因為業(yè)務部門會知道,IT早就已經(jīng)計劃好要在什么時候會完成什么事,也就不會一直急著提出各種需求,“因為他們知道你到了什么時候就會去做?!?/P>
是銀行業(yè)的IT 不是IT在做銀行
然而,雖說杜文宗希望有些部份可以由IT來主動提出,但他所說的IT Enable還是以銀行業(yè)務為本。他很清楚,銀行的IT重點在銀行,不在IT,就算IT做得再怎么特別,只要銀行業(yè)務無法支持,就會失去焦點。
他也經(jīng)常對信息部門的人說:“我們做IT,是在做銀行業(yè)的IT,不是IT在做銀行?!本褪窍M蕚冊谒伎际虑闀r,都能夠以銀行角度去看。他舉例,這就好像是走在路上有人問他在哪里工作,他會說華南銀行,且別人也不會管他是不是做IT的,只想問你有關銀行業(yè)務上的事。
他認為,今天來到銀行應征的就是行員,一定要了解銀行的事,要去思考如何用IT把業(yè)務作出來?!拔也恍枰惆殉绦?qū)懞艿煤芡昝?、很快,因為如果寫出來沒人要,就沒有意義?!?/P>
以解決方案為IT采購導向
同樣的,杜文宗在考慮系統(tǒng)建置或設備采購時,他不要高科技、新產(chǎn)品、新技術(shù),一切的重點只在于能否完成銀行的任務。所以在做選擇時,杜文宗會以解決方案為導向。當然也有人會質(zhì)疑,難道不怕因此買到體質(zhì)不良廠商的產(chǎn)品嗎?萬一廠商倒了怎么辦?
“這就是為什么銀行的IT要養(yǎng)那么多人,而沒有將IT委外的原因?!倍盼淖谡f,在廠商提供解決方案完成任務以后的下一個維護,應該都要由自己的人來負責,才能避免廠商倒閉的風險。
對銀行有興趣 比技術(shù)能力重要
此外,杜文宗對于信息部同仁的想法相當重視,他認為,銀行的員工不能不了解業(yè)務,不能只是把做出來的東西都當成一個字段,卻不知道其中蘊含的意義。所以他表示,員工在華南都會做輪調(diào),會讓IT人員去營業(yè)單位工作半年再回來,“這樣自然就會像個行員,也會更了解公司的業(yè)務,”他說。也因此,要進IT部門,杜文宗最看重的就是對銀行有沒有興趣?“我現(xiàn)在面試都會問,你是對銀行有興趣?還是對IT有興趣?”
他認為,如果對銀行沒有興趣,進來后一定會覺得自己怎么一天到晚都在寫程序、撈數(shù)據(jù),不知道自己在忙些什么,也不知道自己做出來的報表、程序有什么意義。“這就像是兩個人同樣在堆磚塊,一個人會覺得自己只是一直在重復著無意義的行為,覺得很無聊,但另一個人卻想著自己可以用磚塊堆起一座廟,帶給人們心靈上的寄托?!倍盼淖谡f,相同的事因為想法不同,就可以得到不同的意義和不同的結(jié)果。所以他認為,如果IT能從第一線行員的角度去思考,在這樣的基礎下,在系統(tǒng)開發(fā)時,思維就會不一樣,成果也會不同。
逐步調(diào)整IT架構(gòu)
此外,他也強調(diào),雖然他認為業(yè)務應該隨著IT的演進跟著改變,但他不會單純因為一個新科技的出現(xiàn)就跟著改變?!拔也粫驗榇蠹叶荚谡凷OA就去做SOA,我也不會貿(mào)然去做核心系統(tǒng)更換,因為要把這廿多年來IT所做的事一次換掉,對華銀的意義不大?!彼f。
所以他會趁著每當有新業(yè)務要推動或調(diào)整的機會,去思考現(xiàn)在有什么新的科技是可以加進IT架構(gòu)中的?或是有哪些部分是可以跟著做改變的?像是現(xiàn)在杜文宗就會藉由一些業(yè)務調(diào)整的機會將原本封閉的系統(tǒng)移到開放式架構(gòu),逐步做改變。
杜文宗表示,其實現(xiàn)在對他來說,就好像是有滿桌子的菜在面前一樣,必須挑選到底要從哪一道菜開始?他表示,對他來說,現(xiàn)在的首要目標,也是他認為自己面臨最大的挑戰(zhàn),就是要建立起IT Enable的觀念。而第二個重點任務則是要通過CMMI Level 3以上的認證,把系統(tǒng)作好,讓IT做出來的東西都能保有一定的質(zhì)量。
杜文宗說:“因為IT做得到,這事情才能被Enable起來,所以我提倡IT Enable。”杜文宗很清楚,銀行的IT重點在銀行,不在IT,就算IT做得再怎么前衛(wèi),只要銀行業(yè)務無法支持,就會失去焦點。
杜文宗說:“我現(xiàn)在面試都會問,你是對銀行有興趣?還是對IT有興趣?”(IT168)
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