泛談致力協(xié)同辦公OA系統(tǒng)中的管理思想（一）

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引言：
致力協(xié)同辦公系統(tǒng)是由中望軟件推出的oa系統(tǒng)獨(dú)立品牌產(chǎn)品，是中望軟件對(duì)大量的行政、事業(yè)、企業(yè)等各種類型單位及其案例的分析研究，形成的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的OA辦公系統(tǒng)。

OA系統(tǒng)（或稱協(xié)同辦公系統(tǒng)）是目前信息化建設(shè)中一個(gè)非常重要的領(lǐng)域和主要內(nèi)容。是實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理、網(wǎng)絡(luò)化管理、高效化管理的重要手段。

如果將企業(yè)比作人的生命體，那么：OA系統(tǒng)就是人體中的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，傳遞領(lǐng)導(dǎo)理念、指令，協(xié)調(diào)全身肌肉、四肢和諧運(yùn)行，愉快工作，使企業(yè)充滿生命力和戰(zhàn)斗力，為企業(yè)提供一種管理新境界。

那么，OA系統(tǒng)到底怎么樣體現(xiàn)著管理？到底有什么意義？

本文將針對(duì)致力協(xié)同辦公系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)功能框架體系進(jìn)行分析、闡釋，一剖OA系統(tǒng)與管理中的關(guān)系，亦可作為客戶單位在規(guī)劃自己系統(tǒng)時(shí)的參考。

參考：《致力協(xié)同辦公系統(tǒng)白皮書》
一、系統(tǒng)定位
  協(xié)同辦公系統(tǒng)（簡(jiǎn)稱之OA吧）是最近幾年談得最多、爭(zhēng)論的管理應(yīng)用系統(tǒng)。
  談得最多，是因?yàn)椋簠f(xié)同辦公系統(tǒng)往往成為單位內(nèi)部管理應(yīng)用系統(tǒng)，往往是信息化建設(shè)的主要內(nèi)容之一，也是目前最為普遍、認(rèn)可度最高的軟件系統(tǒng)。
  爭(zhēng)論得最多，是因?yàn)榇蠹覍?duì)它的理解、認(rèn)識(shí)差異性非常大！有100個(gè)人會(huì)說出100種不同層次、不同內(nèi)容的解說；有100家單位會(huì)有100種不同層次、不同內(nèi)容的應(yīng)用需求！100個(gè)廠商會(huì)有100種不同技術(shù)類型、不同層次、不同定義的系統(tǒng)！
  我們認(rèn)為： OA系統(tǒng)本身沒有明確辦公室的概念，它是一個(gè)過程、一種境界！它隨著技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展，隨著人們辦公方式和習(xí)慣以及管理思想變化而變化！但廣而談之，OA是指除了生產(chǎn)控制之外的一個(gè)旨在提高單位業(yè)務(wù)效率、管理水平的信息處理與管理的集合，對(duì)于不同層次的使用者便有不同的價(jià)值體現(xiàn)。
  在致力協(xié)同辦公系統(tǒng)中，針對(duì)企業(yè)不同的層面是有不同的作用和內(nèi)涵的?？傮w來講，可以描述為：
  #為領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)、有效的信息資源查詢、決策支持，成為領(lǐng)導(dǎo)的管理眼睛和管理手段；
  #為各業(yè)務(wù)管理部門提供一個(gè)規(guī)范化管理、提升業(yè)務(wù)效率的管理工具；
  #為所有員工提供一個(gè)親和的工作環(huán)境，提升員工工作有效性、規(guī)范性、條理性，提升員工業(yè)務(wù)技能水平。
在致力協(xié)同辦公系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版中，系統(tǒng)分為八大部分：
      信息交流平臺(tái)
      資源信息管理
      辦公管理平臺(tái)
      業(yè)務(wù)管理平臺(tái)
      決策分析平臺(tái)
      公共信息平臺(tái)
      個(gè)人應(yīng)用系統(tǒng)
      系統(tǒng)維護(hù)管理
　　下面將逐一進(jìn)行分析、解釋。