重慶XX工業(yè)集團(tuán)簽約泛普協(xié)同OA軟件

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重慶XX工業(yè)集團(tuán)股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司）是集汽車(chē)整車(chē)及汽車(chē)發(fā)動(dòng)機(jī)、汽車(chē)零部件制造、銷(xiāo)售于一體的制造型企業(yè)，是重慶市產(chǎn)值超100億元的僅有的幾家民營(yíng)企業(yè)之一。
于1986年9月，以張興海為首的股東創(chuàng)立了公司。以做微車(chē)坐墊彈簧起家，經(jīng)過(guò)10年發(fā)展和技術(shù)積累，1996年，公司進(jìn)入汽車(chē)減震器生產(chǎn)領(lǐng)域；2003年，東風(fēng)XX汽車(chē)公司成立，生產(chǎn)東風(fēng)XX微車(chē)，目前產(chǎn)品已遠(yuǎn)銷(xiāo)全球60多個(gè)國(guó)家和地區(qū)。2009年?yáng)|風(fēng)XX微車(chē)挺進(jìn)中國(guó)微車(chē)行業(yè)前三強(qiáng)。截止2011年10月，東風(fēng)XXK系列微車(chē)市場(chǎng)保有量突破100萬(wàn)輛，成為中國(guó)汽車(chē)產(chǎn)業(yè)為數(shù)不多的單車(chē)系銷(xiāo)量跨百萬(wàn)的品牌。
歷年來(lái)，公司相繼獲得了多項(xiàng)全國(guó)及市級(jí)榮譽(yù)，如中國(guó)民營(yíng)企業(yè)500強(qiáng)、中國(guó)機(jī)械制造500強(qiáng)、中國(guó)優(yōu)秀誠(chéng)信企業(yè)、重慶市工業(yè)50強(qiáng)等。公司積極履行社會(huì)責(zé)任，積極參與社會(huì)公益捐贈(zèng)、光彩扶貧、抗震救災(zāi)等活動(dòng)。近年來(lái)，公司僅參與光彩事業(yè)就累計(jì)捐款超過(guò)2000萬(wàn)元。
XX協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)工作流程化，以及管理協(xié)同和信息共享。本企業(yè)OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，一方面依據(jù)XX規(guī)章制度、程序等管理規(guī)定，將原來(lái)非系統(tǒng)管理模式轉(zhuǎn)化成系統(tǒng)管理模式，辦公OA使制度可以落到實(shí)處，讓流程、信息強(qiáng)關(guān)聯(lián)，成為彼此協(xié)同的紐帶。另一方面，逐步覆蓋“全人全程”，信息將日積月累，形成寶貴的歷史資料和知識(shí)庫(kù)。
XX協(xié)同辦公系統(tǒng)是一個(gè)可逐步擴(kuò)充的系統(tǒng)平臺(tái)。系統(tǒng)部署劃分為三個(gè)階段：第一步：HR組織機(jī)構(gòu)及人員同步，日常辦公，BBS功能；第二步：IT資產(chǎn)臺(tái)賬功能（含老OA數(shù)據(jù)導(dǎo)入）；第三步：生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表功能，計(jì)量平臺(tái)功能，后勤管理，實(shí)現(xiàn)協(xié)同管理最終目標(biāo)。
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)
組織機(jī)構(gòu)復(fù)雜、分支機(jī)構(gòu)較多，并且一直在請(qǐng)咨詢機(jī)構(gòu)梳理
領(lǐng)導(dǎo)不重視，客戶執(zhí)行力不強(qiáng)，配合力度差
公司由于業(yè)務(wù)線長(zhǎng)，業(yè)務(wù)范圍廣，需要處理過(guò)程透明且必須留下記錄作為日后查備
項(xiàng)目體會(huì)
1、協(xié)同辦公系統(tǒng)是一個(gè)統(tǒng)一的辦公平臺(tái)，只適宜于做其擅長(zhǎng)的工作流程、知識(shí)管理、門(mén)戶信息管理，不適于做專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及內(nèi)部的深入管理
2、XX實(shí)施信息化項(xiàng)目的阻力較大，組織機(jī)構(gòu)復(fù)雜，執(zhí)行力薄弱，配合力度欠缺
3、要實(shí)現(xiàn)XX管理制度化、制度管理流程化、流程管理表單化、表單管理字段化的精細(xì)化管理要求，從目前的情況來(lái)看，XX的規(guī)范化管理需要完善，主要表現(xiàn)為制度未全面實(shí)行流程化操作、表單不齊全等，
4、XX協(xié)同辦公系統(tǒng)的建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的、持續(xù)的搭建、應(yīng)用、推廣的過(guò)程。目前大部分功能基本都搭建完成；