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工程建設(shè)管理集成系統(tǒng)(PowerOn)在錦電項(xiàng)目成功應(yīng)用介紹
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概述:本文主要介紹了PowerOn在錦電項(xiàng)目上的應(yīng)用情況,從具體用戶案例實(shí)施開(kāi)始到最后的實(shí)施結(jié)果、應(yīng)用的程度以及帶來(lái)的效果、實(shí)施中的體會(huì)與心得等做一個(gè)詳細(xì)的介紹,讀者可以從中了解以下內(nèi)容:錦電項(xiàng)目實(shí)施PowerOn系統(tǒng)的背景
PowerOn系統(tǒng)的主要特點(diǎn)
PowerOn系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程和實(shí)施方法
PowerOn系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀和效果
實(shí)施PowerOn系統(tǒng)的體會(huì)
【關(guān)鍵詞】:錦電項(xiàng)目:本文中的錦電項(xiàng)目是指陜西錦界煤電一體化能源工程,是國(guó)家西部大開(kāi)發(fā)的重要組成部分,陜北火電基地配套工程之一,是“西電東送”北線首選電源點(diǎn)啟動(dòng)項(xiàng)目 ,項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模為:電廠規(guī)劃容量6X600MW,本期工程建設(shè)規(guī)模2X600MW,系凝汽式空冷亞臨界汽輪發(fā)電機(jī)組;配套煤礦規(guī)劃建設(shè)總規(guī)模為年產(chǎn)原煤1000萬(wàn)噸,一期建設(shè)規(guī)模為300萬(wàn)噸/年。
PowerOn:普華公司自主研發(fā)的一套既融入了國(guó)際先進(jìn)的管理思想,又結(jié)合了國(guó)內(nèi)管理習(xí)慣及標(biāo)準(zhǔn)的工程建設(shè)管理集成系統(tǒng),是國(guó)家級(jí)創(chuàng)新科技基金資助項(xiàng)目,同時(shí)獲得上海市高新科技企業(yè)種子基金。2004年3月通過(guò)了上海市軟件評(píng)測(cè)中心的測(cè)試,2005年3月通過(guò)了國(guó)家科委與上海市科委的項(xiàng)目驗(yàn)收。它以PMI的九大項(xiàng)目管理知識(shí)體系為主導(dǎo)思想,以成熟的IT技術(shù),將現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論、國(guó)內(nèi)基建管理規(guī)程與習(xí)慣、工程管理專家的智慧、P3系列軟件等集成到一起,通過(guò)一個(gè)能形成綜合計(jì)劃的平臺(tái),實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期以來(lái)大家渴望的“以基建計(jì)劃為基準(zhǔn),衍生出職能部門配合計(jì)劃,達(dá)到將各項(xiàng)業(yè)務(wù)以計(jì)劃形成串聯(lián)的目的”,使工程建設(shè)項(xiàng)目管理水平質(zhì)的提高成為可能。
前言:
錦電項(xiàng)目實(shí)施PowerOn系統(tǒng)的背景:
東北電業(yè)管理局第一工程公司(東電一公司)成立于1951年,是中國(guó)電力系統(tǒng)規(guī)模最大、能力最強(qiáng)的建筑、安裝綜合施工企業(yè)之一 ,進(jìn)入21世紀(jì)之后,電力建設(shè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,各電力施工企業(yè)為保持自己在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)能力和生存能力,各家隊(duì)伍使出渾身解數(shù),提高自身素質(zhì)和實(shí)力。電力建設(shè)市場(chǎng)的外部環(huán)境促使各個(gè)施工企業(yè)必須大力發(fā)展企業(yè)信息化。
此外,在企業(yè)內(nèi)部,隨著公司市場(chǎng)規(guī)模的擴(kuò)大,傳統(tǒng)的管理方式適應(yīng)不了公司的發(fā)展。新的形勢(shì)要求東電一公司一方面要具備承擔(dān)任務(wù)的能力,同時(shí)也要求東電一公司具備快速的反應(yīng)能力和現(xiàn)代的施工管理能力,企業(yè)信息化是公司內(nèi)部的需要。
不論是外部環(huán)境的要求,還是內(nèi)部自身的需要。企業(yè)信息化都提上了東電一公司的日程。如何選擇適應(yīng)東電一公司特點(diǎn)的企業(yè)信息化系統(tǒng)?東電一公司的工程管理信息化如何實(shí)施?是自行開(kāi)發(fā)還是購(gòu)買現(xiàn)成的軟件?經(jīng)過(guò)與普華公司P3軟件方面長(zhǎng)期的合作與對(duì)PowerOn系統(tǒng)長(zhǎng)期的跟蹤,我們決定采取與普華合作的方式實(shí)施信息化系統(tǒng)。就是借用普華公司在工程管理策劃及軟件開(kāi)發(fā)方面的優(yōu)勢(shì),用東電一公司長(zhǎng)期積累的豐富的工程管理經(jīng)驗(yàn),使二者有機(jī)地結(jié)合在一起。各取所長(zhǎng),建設(shè)真正適合國(guó)內(nèi)電力建設(shè)施工企業(yè)的工程管理信息化系統(tǒng)。
PowerOn系統(tǒng)的主要特點(diǎn)
以施工作業(yè)與管理作業(yè)作為項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)對(duì)象;(管理作業(yè)是圍繞施工作業(yè)的實(shí)施,為相關(guān)管理工作的協(xié)同配合而設(shè)計(jì)的一種作業(yè)類型。)通過(guò)綜合進(jìn)度計(jì)劃將項(xiàng)目管理的工作內(nèi)容有機(jī)地串聯(lián)起來(lái),為工程管理提供了可操作的協(xié)同管理模式。
企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理的軟件設(shè)計(jì),使用戶可同時(shí)管理多個(gè)不同性質(zhì)的項(xiàng)目并在多項(xiàng)目之間進(jìn)行資源協(xié)調(diào)。
以計(jì)劃為龍頭協(xié)同工作,以合同為中心全面記錄,通過(guò)管理網(wǎng)絡(luò)與管理作業(yè)實(shí)現(xiàn)管理流程與網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的有機(jī)聯(lián)系,使得所有的管理業(yè)務(wù)均可在主體計(jì)劃下協(xié)同行進(jìn)。
依托普華10多年的項(xiàng)目管理應(yīng)用實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)預(yù)配置多個(gè)行業(yè)編碼體系和管理流程,預(yù)建適合國(guó)情的、可靈活自定義的多種報(bào)表。
靈活的編碼體系、管理級(jí)別和權(quán)限控制,使系統(tǒng)適用于業(yè)主、監(jiān)理、總包、承包商等不同角色的單位。多視角的設(shè)計(jì)方式為您提供豐富的管理依據(jù),個(gè)性化可自定義的個(gè)人工作平臺(tái)(My WorkSheet)使您的工作一目了然,多層分組匯總,自定義欄位、視圖與過(guò)濾器、所見(jiàn)即所得的打印、數(shù)據(jù)輸入與輸出讓你工作輕松自如。強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能;各種查詢統(tǒng)計(jì)條件可以任意組合等等。
與著名的項(xiàng)目管理軟件3及P3E/C具有無(wú)縫接口。
較好地融合了傳統(tǒng)的管理方法和經(jīng)驗(yàn)
PowerOn系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程和實(shí)施方法
1、規(guī)劃:
PowerOn是個(gè)龐大的系統(tǒng),沒(méi)有一個(gè)科學(xué)、合理的整體規(guī)劃,是不可能用好的。軟件開(kāi)始運(yùn)行之前,我們集中了公司具有豐富工程管理經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)的專家,與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施的普華技術(shù)人員一起,詳細(xì)了解POWERON系統(tǒng)的功能,使工程和經(jīng)營(yíng)專家們對(duì)軟件有一個(gè)概括的了解,然后根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際的管理要求,詳細(xì)地確定實(shí)施方案。規(guī)劃階段所做的工作:
(1)讓用戶了解軟件功能;
(2)明確責(zé)任部門和責(zé)任人;
(3)制定PowerOn運(yùn)行管理制度;
(4)找準(zhǔn)切入點(diǎn),分步實(shí)施;
2、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備(初始化):
信息化建設(shè)的一個(gè)重要步驟是各種編碼的確定,相信很多企業(yè)在這個(gè)步驟上都有很多體會(huì),怎樣建立一個(gè)合適的、統(tǒng)一的、通用的編碼是值得大家探討的問(wèn)題;在規(guī)劃過(guò)程中,需要對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研,同時(shí)又不能完全照搬原有的一些編碼,要結(jié)合行業(yè)實(shí)際情況和使用人員的習(xí)慣來(lái)確定編碼規(guī)則。結(jié)合錦界工程,我們確定了下列編碼:
材料編碼:不是材料分類,而是在材料分類的基礎(chǔ)上,對(duì)每一種具體材料進(jìn)行唯一的編碼
WBS:公司統(tǒng)一制定了所有工程通用的WBS編碼,除包括了正常火電工程涉及的范圍,還將管理性費(fèi)用科目等作為一種WBS編碼收錄進(jìn)來(lái),方便了P3及工程成本核算的實(shí)現(xiàn)。
施工機(jī)具編碼:統(tǒng)一了全公司施工機(jī)具編碼。條目達(dá)3000余種。
崗位分解結(jié)構(gòu):按項(xiàng)目部崗位設(shè)置,為每個(gè)人設(shè)置崗位屬性,確定每個(gè)人的角色,并按項(xiàng)目部機(jī)構(gòu)設(shè)置,形成獨(dú)特的崗位分解結(jié)構(gòu)。
企業(yè)部門分類:按機(jī)構(gòu)設(shè)置形成部門分類編碼。
費(fèi)用科目分類:按電力行業(yè)預(yù)規(guī)和合同明細(xì)設(shè)置費(fèi)用科目
支付項(xiàng)分類:按二級(jí)單位承包合同中的合同項(xiàng)設(shè)置支付項(xiàng)分類。
質(zhì)量分解結(jié)構(gòu):按電力行業(yè)質(zhì)量驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及甲方要求設(shè)置質(zhì)量分解結(jié)構(gòu)。
圖紙、文件資料分類:圖紙按系統(tǒng)和卷冊(cè)目錄分類。
3、用戶測(cè)試:
在軟件正式交給用戶使用之前,在下列方面進(jìn)行綜合測(cè)試:
對(duì)自定義的各種編碼進(jìn)行檢驗(yàn)
對(duì)自定義的各種流程進(jìn)行驗(yàn)證
對(duì)軟件執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行檢驗(yàn)
對(duì)軟件或定義過(guò)程中可能存在的問(wèn)題進(jìn)行檢驗(yàn)
4、培訓(xùn):
PowerOn是關(guān)于項(xiàng)目管理的軟件。項(xiàng)目管理的實(shí)施涉及到企業(yè)各個(gè)方面,也涉及到企業(yè)各個(gè)部門的人。培訓(xùn)是實(shí)施成功的關(guān)鍵:
針對(duì)全體人員進(jìn)行總體培訓(xùn),使他們對(duì)PowerOn有一個(gè)概括性地了解(初期)
針對(duì)各個(gè)模塊對(duì)各個(gè)專業(yè)人員進(jìn)行針對(duì)性地培訓(xùn),詳盡地講解本模塊的具體操作
對(duì)公用部分集中進(jìn)行全體人員培訓(xùn),比如軟件運(yùn)行過(guò)程中各種管理流程的培訓(xùn),培訓(xùn)的同時(shí)對(duì)每個(gè)角色應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任和注意事項(xiàng)講解清楚
針對(duì)不同時(shí)段到達(dá)項(xiàng)目部的管理人員和技術(shù)人員,一對(duì)一地培訓(xùn)
針對(duì)運(yùn)行過(guò)程中使用人員提出的問(wèn)題,一對(duì)一地進(jìn)行解答。對(duì)于共性問(wèn)題,集中相關(guān)人員集中交代
5、跟蹤執(zhí)行
軟件試運(yùn)行之后,試運(yùn)行到正式運(yùn)行這段時(shí)間尤其關(guān)鍵。實(shí)施人員要做的就是密切跟蹤各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)行情況。在這個(gè)階段,我們的做法是:
實(shí)施人員跟蹤到每個(gè)單位或部門,實(shí)際了解軟件執(zhí)行情況。
制定相應(yīng)流程,形成制度。
針對(duì)每個(gè)模塊輔導(dǎo)到每一個(gè)人。
逐一落實(shí),確保每個(gè)人能夠獨(dú)立工作。
關(guān)鍵人員單獨(dú)進(jìn)行培訓(xùn)。
6、改進(jìn)、完善
對(duì)軟件設(shè)計(jì)過(guò)程中未曾考慮到而實(shí)際工作中確實(shí)需要的功能,由用戶反映上來(lái)之后,經(jīng)過(guò)整理,確認(rèn)是共性問(wèn)題的,提交給普華公司,進(jìn)行功能上的改進(jìn)和完善。
PowerOn系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀和效果
管理模式和用戶習(xí)慣的轉(zhuǎn)變
應(yīng)用PowerOn以后可以說(shuō)對(duì)原來(lái)的管理模式和用戶習(xí)慣產(chǎn)生了很大影響,從手工模式轉(zhuǎn)到計(jì)算機(jī)管理模式、從原來(lái)的陌生到熟悉、從開(kāi)始的擔(dān)心到后來(lái)的放心、從原來(lái)的復(fù)雜到現(xiàn)在的簡(jiǎn)單、從開(kāi)始的拒絕到現(xiàn)在應(yīng)用的得心應(yīng)手等等,通過(guò)對(duì)PowerOn的實(shí)施,在下列諸方面發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變:
(1)管理更加規(guī)范、有序,程序化:各種計(jì)劃;材料計(jì)劃(請(qǐng)購(gòu)單)、機(jī)具使用計(jì)劃(機(jī)具使用申請(qǐng)單)、質(zhì)量檢查計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃讓工程管理變得有目標(biāo)性;
(2)WBS上的人、材、機(jī)各種資源的加載,作業(yè)和費(fèi)用、安全、質(zhì)量的關(guān)聯(lián),讓項(xiàng)目的實(shí)際成本跟蹤成為現(xiàn)實(shí);
(3)實(shí)現(xiàn)了人、材、機(jī)實(shí)際成本的跟蹤:各個(gè)工地反饋相應(yīng)項(xiàng)目上的人工工日、機(jī)具臺(tái)班,材料自動(dòng)根據(jù)領(lǐng)料記錄來(lái)計(jì)算,由此統(tǒng)計(jì)出各個(gè)項(xiàng)目的人、材、機(jī)實(shí)際成本數(shù)據(jù),
(4)公司二級(jí)成本核算更具科學(xué)性:二級(jí)核算功能的完善讓控制二級(jí)承包單位成本變的很簡(jiǎn)單。
原始數(shù)據(jù)的跟蹤變得簡(jiǎn)單
(1)易于跟蹤合同執(zhí)行情況:強(qiáng)大的合同費(fèi)用管理功能,讓合同跟蹤變得很簡(jiǎn)單,招標(biāo)記錄、各種合同臺(tái)帳、進(jìn)度款申請(qǐng)功能等包含了合同費(fèi)用管理的全部過(guò)程;
(2)資金來(lái)龍去脈清楚:費(fèi)用工作表實(shí)時(shí)反映項(xiàng)目資金情況,每個(gè)科目上的進(jìn)出對(duì)比給項(xiàng)目的贏得值計(jì)算提供依據(jù),同時(shí)每筆費(fèi)用的來(lái)龍去脈都記錄清楚,讓費(fèi)用的追蹤變得方便。
(3)多種視角分析數(shù)據(jù)更利于成本、費(fèi)用分析:各種分層統(tǒng)計(jì)匯總從多種角度分析數(shù)據(jù),靈活的報(bào)表讓所見(jiàn)即所得變成現(xiàn)實(shí),自動(dòng)事務(wù)預(yù)警功能讓用戶對(duì)要處理事務(wù)變得一目了然。
(4)各種統(tǒng)計(jì)基于原始資料,不易失真。
管理過(guò)程實(shí)時(shí)記錄,數(shù)據(jù)追溯有了依據(jù)
(1)各種流程歷史過(guò)程易于追溯,過(guò)程管理成為現(xiàn)實(shí)。
(2)自動(dòng)積累整個(gè)工程原始資料,提取歷史資料簡(jiǎn)易可行。
(3)各種報(bào)表的自動(dòng)生成,手工帳的廢除,給各個(gè)部門之間的數(shù)據(jù)共享提供了依據(jù)和基礎(chǔ)。提高了工作效率。
電子數(shù)據(jù)處理,實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化
所有文件流轉(zhuǎn)全部由PowerOn實(shí)現(xiàn),真正實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,隨時(shí)跟蹤事務(wù)處理流程,了解事務(wù)進(jìn)展。
快速實(shí)現(xiàn)工程竣工記錄的歸檔與整理
整個(gè)項(xiàng)目所產(chǎn)生的文檔都在系統(tǒng)中記錄,電子化管理給項(xiàng)目竣工資料的正理提供了方便,把竣工資料的整理融入到日常項(xiàng)目管理過(guò)程中,避免突擊整理,實(shí)現(xiàn)電子移交。能自動(dòng)對(duì)應(yīng)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)檔案分類類目,輔助案卷組卷;實(shí)現(xiàn)電子移交,形成竣工移交資料光盤。
數(shù)據(jù)共享得以實(shí)現(xiàn)
實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化。數(shù)據(jù)的共享和一致性一直大家追求的目標(biāo),只有數(shù)據(jù)共享和一致才能發(fā)揮數(shù)據(jù)最大的作用,當(dāng)一個(gè)人填寫了某些數(shù)據(jù)后,其他有權(quán)限的人直接利用這些數(shù)據(jù),減少了重復(fù)工作,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也提高了;因?yàn)橛薪y(tǒng)一編碼的存在,用戶更多的時(shí)候是進(jìn)行選擇操作,減小了出錯(cuò)的概率;編碼規(guī)則的設(shè)定,程序可以自動(dòng)生成編碼,讓用戶做最少的操作就得到想要的東西;公司內(nèi)統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式、統(tǒng)一數(shù)據(jù)分類,統(tǒng)一數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑,可多種口徑統(tǒng)計(jì)得到唯一數(shù)據(jù);各種數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián),讓信息不在孤立;系統(tǒng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)追溯功能,讓每個(gè)過(guò)程可以重現(xiàn);多級(jí)權(quán)限控制,讓數(shù)據(jù)的安全變得可靠。
實(shí)施PowerOn系統(tǒng)的體會(huì)
領(lǐng)導(dǎo)參與與組織措施是成功的保證。
建立與信息化系統(tǒng)相適應(yīng)的制度,使PowerOn實(shí)施程序化、制度化。
培訓(xùn)是實(shí)施PowerOn系統(tǒng)的基礎(chǔ)。
科學(xué)的規(guī)劃是順利實(shí)施的前提條件。
合理制定階段性目標(biāo),循序漸進(jìn)是系統(tǒng)達(dá)到實(shí)際應(yīng)用的有效途徑。
尋找傳統(tǒng)的管理方式與PowerOn系統(tǒng)的結(jié)合點(diǎn)是使用戶接受PowerOn系統(tǒng)最現(xiàn)實(shí)的手段。
滿足用戶的需求是軟件開(kāi)發(fā)的最終目的。
軟件開(kāi)發(fā)人員與實(shí)施人員深入現(xiàn)場(chǎng),實(shí)際解決問(wèn)題是PowerOn系統(tǒng)得以成功的關(guān)鍵。
持續(xù)改進(jìn),軟件才能逐漸走向成熟。
人人都是PowerOn的使用者,每個(gè)人都是PowerOn系統(tǒng)的一部分。
作者簡(jiǎn)介:
劉 軍: 高級(jí)工程師 東北電業(yè)管理局第一工程公司副總工程師、信息中心主任
e-mail:liujun@nepc.com.cn
錢國(guó)兵: 項(xiàng)目經(jīng)理 上海普華科技發(fā)展有限公司自主產(chǎn)品事業(yè)部
e-mail:qianguobing@p3china.com