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基于ARIS的企業(yè)重慶erp系統(tǒng)的實(shí)施研究
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論述一種基于ARIS模型結(jié)構(gòu)的企業(yè)重慶erp系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程,利用ARIS體系結(jié)構(gòu)方法構(gòu)建企業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)模型,對(duì)企業(yè)存在的業(yè)務(wù)流程問(wèn)題進(jìn)行流程再造,并征重慶erp設(shè)計(jì)過(guò)程中引入該模型進(jìn)行業(yè)務(wù)分析,最終把構(gòu)建完善的企業(yè)模型映射到重慶erp中去,提高重慶erp在企業(yè)業(yè)務(wù)流程和信息數(shù)據(jù)管理的可操作性和實(shí)效性。1簡(jiǎn)介
本文主要研究以中小離散型制造業(yè)為代表的重慶erp所應(yīng)具備的功能, 以及企業(yè)實(shí)施重慶erp中系統(tǒng)實(shí)施設(shè)計(jì)的方法。本文的研究結(jié)果可以提供中小型企業(yè)重慶erp實(shí)施的建模和流程再造方法,并且可以監(jiān)控實(shí)施過(guò)程,預(yù)防實(shí)施方向的偏離;也可以用于已實(shí)施究重慶erp的生產(chǎn)型企業(yè)進(jìn)行實(shí)施后的借鑒,明確改進(jìn)的方向,使得重慶erp在生產(chǎn)型企業(yè)內(nèi)的應(yīng)用效果不斷得到提高。
2 企業(yè)重慶erp選型
1999年國(guó)家出臺(tái)了商業(yè)企業(yè)劃分標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,將銷(xiāo)售收入和資產(chǎn)總額作為主要考察指標(biāo):分為特大型、大型、中型、小型四類(lèi),其中年銷(xiāo)售收入和資產(chǎn)總額均在5億元以下、5000萬(wàn)元以上的為中型企業(yè),年銷(xiāo)售收入和資產(chǎn)總額均在5000萬(wàn)元以下的為小型企業(yè)E2]。根據(jù)以上數(shù)據(jù)并結(jié)合自身所滿(mǎn)足的條件選擇適合的企業(yè)重慶erp, 日前具有影響力的廠商如erp、erp系統(tǒng)、重慶ERP軟件,適合中小型企業(yè)的重慶erp如erp公司的erp BusinessOne解決方案。
3 系統(tǒng)目標(biāo)分析與實(shí)施流程設(shè)計(jì)
重慶erp實(shí)施項(xiàng)目通常都是一項(xiàng)富有挑戰(zhàn)性的任務(wù)。要獲得成功,關(guān)鍵的‘點(diǎn)是應(yīng)用專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目管理。企業(yè)重慶erp實(shí)施的總體目標(biāo)應(yīng)是利用先進(jìn)的管理理念和應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)去整合企業(yè)現(xiàn)有的營(yíng)運(yùn)模式,能夠滿(mǎn)足對(duì)人、財(cái)、物的全面資源管理。使企業(yè)能在一個(gè)復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境下及時(shí)做出市場(chǎng)需求對(duì)策,從根本上加強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。具體實(shí)施的主要日標(biāo)總結(jié)為以下幾點(diǎn):
1)中小企業(yè)不能因?yàn)橐?guī)模較小省掉某些職能,好比“麻雀雖小五臟俱全”,因此,我們還是要重視中小企業(yè)內(nèi)部整個(gè)運(yùn)作系統(tǒng)的完整性[4],不能有所偏廢。
2)提供數(shù)據(jù)支持,提高生產(chǎn)環(huán)節(jié)的控制能力,包括生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)調(diào)度、生產(chǎn)跟蹤、生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的信息處理與信息反饋, 實(shí)現(xiàn)高效的制定生產(chǎn)排產(chǎn)計(jì)劃, 并監(jiān)控艇體的生產(chǎn)作業(yè)流程,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)信息的統(tǒng)計(jì)與分析反饋, 為提高企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量及效率提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持。
3)集成物流與資金流,將原材料采購(gòu)、原材料庫(kù)存、產(chǎn)成品庫(kù)存及產(chǎn)成品的銷(xiāo)售與財(cái)務(wù)進(jìn)行規(guī)劃決策,達(dá)到物流與資金流的集成,實(shí)現(xiàn)降低庫(kù)存成本和提高資金的周轉(zhuǎn)率。
4)強(qiáng)化生產(chǎn)成本控制,監(jiān)控成本各項(xiàng)指標(biāo)的變化趨勢(shì),縮短成本核算周期,強(qiáng)化生產(chǎn)成本的計(jì)劃與控制。
5)消除“信息孤島”,企業(yè)各業(yè)務(wù)部門(mén)之間要達(dá)到信息縱向、橫向傳遞路徑規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)信息流的共享。所有的信息傳遞都是即時(shí)實(shí)現(xiàn),降低信息傳遞周期,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策者不需要等到信息傳遞周期,就可以進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策分析,真正地實(shí)現(xiàn)管理信息化要求。為了保證重慶erp系統(tǒng)項(xiàng)目在可控時(shí)間和成本范圍內(nèi)高質(zhì)量地完成,首先需要明確的就是項(xiàng)目的目標(biāo)、范圍和方法。本項(xiàng)目實(shí)施流程如圖1所示。
圖1實(shí)施流程圖
4 企業(yè)模型的構(gòu)建
4.1 ARIS體系結(jié)構(gòu)
ARIS(Architecture of Integrated Information System)是德國(guó)雷根斯堡大學(xué)的scheer教授對(duì)企業(yè)過(guò)程模型進(jìn)行合并、抽象的基礎(chǔ)上于1992年提出的一種基于過(guò)程的模型結(jié)構(gòu)。表1羅列ARIS建模方法中常用的視圖模型。
表1常用視圖模型及用途
4.2基于ARIS實(shí)現(xiàn)企業(yè)模型
通過(guò)ARIS可以準(zhǔn)確清晰的描述企業(yè)主要部門(mén)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程,作為之后實(shí)施過(guò)程中各部門(mén)信息化管理、流程優(yōu)化等工作的參考基礎(chǔ)。利用ARIS為要部門(mén)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程建立模型,對(duì)這些模型進(jìn)行詳細(xì)分析與總結(jié),給出流程優(yōu)化的合理化建議,通過(guò)這些優(yōu)化建議為之后重慶erp平臺(tái)的實(shí)施奠定實(shí)施依據(jù)。
1)組織結(jié)構(gòu)視圖,根據(jù)ARIS建模規(guī)范,使用組織視圖中的對(duì)象類(lèi)型來(lái)描述該模型組織單元和職位,之后建立兩層模型:第一層總體描述企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),用于框定本階段的建模范圍;第二層描述各部門(mén)的組織結(jié)構(gòu),用于描述現(xiàn)流程中各任務(wù)活動(dòng)的操作控制單元。
2)功能樹(shù)視圖,組織模型建立完畢之后,我們就要圍繞各部門(mén)的組織視圖,分別為組織單元和各個(gè)崗位整理出生產(chǎn)過(guò)程中的所有操作活動(dòng),建立功能樹(shù)模型。
3)控制視圖,根據(jù)功能樹(shù)模型中所列出的各功能對(duì)象,整理出業(yè)務(wù)流程, 并建立出eEPC過(guò)程模型。在建立控制視圖模型過(guò)程中,我們使用了六個(gè)對(duì)象類(lèi)型:組織單元、職位、功能、事件、文檔和邏輯等關(guān)系。模型中都是以事件開(kāi)始和結(jié)尾,每個(gè)功能以事件來(lái)驅(qū)動(dòng)。
4)流程再造,業(yè)務(wù)流程再造的指導(dǎo)原則以及ARIS建模方法進(jìn)行結(jié)合,聯(lián)系企業(yè)整體的營(yíng)運(yùn)情況及企業(yè)要達(dá)到目標(biāo),分析出企業(yè)原有業(yè)務(wù)流程存在的關(guān)鍵問(wèn)題,并通過(guò)ARIS方法中的現(xiàn)狀模型(As—Is)到未來(lái)模型(To-Be)轉(zhuǎn)換的思路及方法對(duì)企業(yè)進(jìn)行流程再造。
5 結(jié)束語(yǔ)
ARIS體系結(jié)構(gòu)它是一種體系完備、功能全面的集成化企業(yè)模型體系,在理論上具有鮮明的系統(tǒng)性和創(chuàng)新性,在應(yīng)用上也相當(dāng)?shù)某墒?。本文用ARIS工作流程建模的規(guī)則和原理,對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行模型構(gòu)建的過(guò)程,并利用ARIS體系中的流程再造方法對(duì)企業(yè)中存在的流程問(wèn)題進(jìn)行流程再造,最后把構(gòu)建好的企業(yè)模型映射~U重慶erp中去。為中小型企業(yè)重慶erp實(shí)施的解決方案制定打下了基礎(chǔ)。
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