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集團(tuán)型企業(yè)重慶erp數(shù)據(jù)維護(hù)模式分析與研究
0 引言
重慶erp系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)需要通過實(shí)施成熟的企業(yè)級信息管理系統(tǒng),它貫徹了統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程,包含了企業(yè)各種基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、產(chǎn)生各種企業(yè)管理報(bào)表,是能夠全面體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營情況的綜合管理系統(tǒng)。企業(yè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化包含2個(gè)方面,一是企業(yè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定,制定后應(yīng)當(dāng)及時(shí)以企業(yè)公文的形式發(fā)布,讓相關(guān)人員了解并執(zhí)行;二是標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)的維護(hù)。主要是對標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)進(jìn)行增、刪、改,以確保標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)滿足業(yè)務(wù)需要。
數(shù)據(jù)維護(hù)工作要高度重視數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性,建立規(guī)范數(shù)據(jù)維護(hù)的流程和制度。不管是對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)(包括對物料、供應(yīng)商、客戶的編碼增改等),還是對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的更新(如訂單的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入,庫存的變更等)都應(yīng)遵循這些流程和制度,以減少數(shù)據(jù)維護(hù)中的風(fēng)險(xiǎn)。文中對重慶erp系統(tǒng)項(xiàng)目中核心主數(shù)據(jù)的幾種維護(hù)策略和維護(hù)模式的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行對比分析??梢怨┎煌闹貞cerp系統(tǒng)項(xiàng)目選擇其適合的數(shù)據(jù)維護(hù)模式和維護(hù)組織及流程方案。
1 核心主數(shù)據(jù)
核心主數(shù)據(jù)是屬于集團(tuán)層面需要重點(diǎn)關(guān)注和統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),集團(tuán)層核心數(shù)據(jù)有以下特點(diǎn)。
1)核心數(shù)據(jù)指此類數(shù)據(jù)存在于企業(yè)全壽期管理中,且需要從行業(yè)角度出發(fā)統(tǒng)一制定編碼規(guī)則。
2)根據(jù)使用功能的不同,將集團(tuán)層核心數(shù)據(jù)分成三大類:全壽期鏈核心數(shù)據(jù)(物料、設(shè)備、功能位置、WBS結(jié)構(gòu)、設(shè)備分類)、財(cái)務(wù)核心數(shù)據(jù)(會計(jì)科目、資產(chǎn)、供應(yīng)商、客戶)和人力資源核心數(shù)據(jù)(人員、組織機(jī)構(gòu))。
3)核心數(shù)據(jù)間會存在相互依賴關(guān)系。例如,對于某一具體物資,在設(shè)計(jì)、施工、運(yùn)營全壽期內(nèi)可能分屬物料、設(shè)備、資產(chǎn).相互之間存在邏輯聯(lián)系。方案設(shè)計(jì)時(shí)需要通盤考慮。
4)所涉及到的核心數(shù)據(jù)的編碼方案均基于實(shí)際業(yè)務(wù)需求編制而成。
2 核心主數(shù)據(jù)維護(hù)策略
核心主數(shù)據(jù)的管理是重慶erp系統(tǒng)項(xiàng)目中的核心工作之一,主要通過以下3個(gè)方面來確定核心數(shù)據(jù)的維護(hù)策略。
2.1 確定核心數(shù)據(jù)管理總體模式
總體模式包括:集中式、分散式、適度集中式等。
1)集中模式。由集團(tuán)管理所有的主數(shù)據(jù),如總賬科目、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)、物料主數(shù)據(jù)、成本中心、設(shè)備主數(shù)據(jù)等,下屬各成員公司不維護(hù)任何數(shù)據(jù)。使用此模式的企業(yè)特點(diǎn)是業(yè)務(wù)類型統(tǒng)一,業(yè)務(wù)內(nèi)容相近,企業(yè)較小。
2)分散模式。集團(tuán)不管理任何主數(shù)據(jù),由下屬各成員公司根據(jù)業(yè)務(wù)需求負(fù)責(zé)維護(hù)自已掌握的所有主數(shù)據(jù)。使用此模式的企業(yè)特點(diǎn)是業(yè)務(wù)較分散,多頭管理,利益端較多的企業(yè)。
3)適度集中模式。由集團(tuán)管理部分核心主數(shù)據(jù),如總賬科目、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)、客戶主數(shù)據(jù)、物料主數(shù)據(jù)等,下屬各成員公司根據(jù)業(yè)務(wù)需求負(fù)責(zé)維護(hù)自己掌握的部分主數(shù)據(jù)。使用此模式的企業(yè)特點(diǎn)是主業(yè)較鮮明的集團(tuán)性企業(yè),如:中石油、中國電信、申能股份等。
適度集中模式,即根據(jù)數(shù)據(jù)類型和數(shù)據(jù)內(nèi)容區(qū)分集團(tuán)統(tǒng)一維護(hù)和分散維護(hù)及管理。適度集中模式中又有多種子模式。經(jīng)過對各類核心數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)操作的特點(diǎn)進(jìn)行分析后。確定適度集中模式的主數(shù)據(jù)維護(hù)方式(見表1),其中物料、會計(jì)科目、供應(yīng)商、客戶需要統(tǒng)一管理。
2.2 確定數(shù)據(jù)管理的組織架構(gòu)
根據(jù)數(shù)據(jù)管理的模式確定數(shù)據(jù)管理參與的責(zé)任部門。集團(tuán)重慶erp系統(tǒng)項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理的整體組織架構(gòu)為:信息化領(lǐng)導(dǎo)小組一一信息管理部/重慶erp系統(tǒng)項(xiàng)目部一一集中數(shù)據(jù)維護(hù)組織一一成員公司數(shù)據(jù)維護(hù)組織。
2.3 確定各核心數(shù)據(jù)維護(hù)架構(gòu)
1)物料。維護(hù)內(nèi)容是創(chuàng)建新物料主數(shù)據(jù),維護(hù)物料主數(shù)據(jù)基本視圖(描述、計(jì)量單位、分組、分類、管理屬性等),擴(kuò)展工廠視圖以及其他視圖:維護(hù)機(jī)構(gòu)是按照物料大類的不同,分散到專門的機(jī)構(gòu)、各成員公司,維護(hù)時(shí)點(diǎn)是在集團(tuán)數(shù)據(jù)組收到新增物料申請并核對物料屬性后維護(hù)物料主數(shù)據(jù)基本視圖。各成員公司按照業(yè)務(wù)需求隨時(shí)擴(kuò)展工廠視圖以及其他視圖。
2)會計(jì)科目。維護(hù)內(nèi)容是新建集團(tuán)層數(shù)據(jù)和公司代碼數(shù)據(jù);維護(hù)機(jī)構(gòu)是集團(tuán)財(cái)務(wù)科目維護(hù)小組和各成員公司;維護(hù)時(shí)點(diǎn)是在集團(tuán)數(shù)據(jù)組收到新增科目申請并驗(yàn)證合理性后維護(hù)集團(tuán)層數(shù)據(jù),各成員公司按照業(yè)務(wù)需求隨時(shí)維護(hù)公司代碼數(shù)據(jù)。
3)供應(yīng)商。維護(hù)內(nèi)容是創(chuàng)建新的供應(yīng)商,維護(hù)新供應(yīng)商基本數(shù)據(jù)(名稱、地址、稅號等)和公司代碼下數(shù)據(jù)、采購視圖;維護(hù)機(jī)構(gòu)是集團(tuán)數(shù)據(jù)維護(hù)小組負(fù)責(zé)和各成員公司;維護(hù)時(shí)點(diǎn)是在集團(tuán)數(shù)據(jù)組收到新增供應(yīng)商申請并核對信息后維護(hù)新供應(yīng)商基本數(shù)據(jù),各成員公司按照業(yè)務(wù)需求隨時(shí)維護(hù)公司代碼下數(shù)據(jù)、采購視圖。
2.4 繪制、確定集中管理的數(shù)據(jù)維護(hù)流程和制度
數(shù)據(jù)管理流程詳細(xì)描述了數(shù)據(jù)申請、數(shù)據(jù)維護(hù)工作步驟。
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