OA辦公系統(tǒng)的安全性值得思考

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　　對于許多老板而言，是不是有了常務副總公司的許多細節(jié)工作則可以一概而過，不予干涉了呢?貌似簡單的問題其實蘊含著企業(yè)發(fā)展的大道理。以企業(yè)應用OA系統(tǒng)來說，就像老板不可能完全放手管理一樣，OA系統(tǒng)上線后，企業(yè)仍然需要進行應用中的防護，尤其是在涉及信息安全方面最為關(guān)鍵。在國內(nèi)知名OA軟件品牌泛普軟件的產(chǎn)品經(jīng)理胡建先生看來，防護好企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)、關(guān)鍵文檔以及外發(fā)第三方數(shù)據(jù)這三大方面的安全最為重要。

　　胡經(jīng)理告訴我們，內(nèi)部數(shù)據(jù)往往是企業(yè)進行信息管理的基礎(chǔ)，一個項目的形成或發(fā)展都需要項目組工作人員對內(nèi)部數(shù)據(jù)有十足的把控能力。因此，在應用OA系統(tǒng)時，企業(yè)用戶適應在內(nèi)部數(shù)據(jù)管理方面做些細分設計，配合OA軟件商對系統(tǒng)運行的連貫性。“如果企業(yè)用戶在內(nèi)部數(shù)據(jù)方面管理有誤，那么其他方面將會為0，關(guān)鍵性在于企業(yè)應用OA系統(tǒng)時選擇內(nèi)部分享快、安全性高的產(chǎn)品。”胡經(jīng)理這樣說到。

　　而對于關(guān)鍵文檔的防護，在用戶反饋的意見中最集中的方面是文檔傳輸保障、易操作、報表簡化等方面?？v觀時下的市場中主流OA系統(tǒng)品牌，如泛普軟件等都在此方面有著不同的優(yōu)勢。了解發(fā)現(xiàn)，泛普OA的文檔防護和報表制作采用自定義流程，界面簡單，容易操作，實施上線快，很容易得到老板的認可。而泛普軟件OA具有業(yè)內(nèi)最符合國家標準的收文和發(fā)文管理功能，并與檔案管理完全整合……然而，這些功能都在于企業(yè)用戶應用起來與實際工作需求相符才能使其發(fā)揮最大價值。泛普軟件胡經(jīng)理建議，切勿認為關(guān)鍵文檔管理僅僅局限在加密、流轉(zhuǎn)控制方面，OA系統(tǒng)在文檔管理方面的基礎(chǔ)功能同樣重要。

　　相比內(nèi)部數(shù)據(jù)、關(guān)鍵文檔兩方面的防護，外發(fā)第三方數(shù)據(jù)方面是眾多企業(yè)用戶最為關(guān)注的安全區(qū)。在這一點上，泛普軟件胡經(jīng)理首先認同的是一定在OA系統(tǒng)的涉密功能上做足功課，強化保密管理。同時，業(yè)內(nèi)專家告訴我們：“企業(yè)如遇產(chǎn)業(yè)外協(xié)客戶、合作伙伴較多的情況，那么在應用OA系統(tǒng)時關(guān)鍵是通過制定的外發(fā)平臺對需要外發(fā)的文件進行安全加密處理，實現(xiàn)該文檔在非單位環(huán)境的授權(quán)使用，并嚴格限制該文檔的使用權(quán)限。”

　　除此之外，為了防止外發(fā)第三方數(shù)據(jù)的誤差，像泛普軟件OA系統(tǒng)這樣在語言上有多樣設計的產(chǎn)品也是企業(yè)用戶可參考的元素。在遇到不同國家的客戶合作方時，統(tǒng)一語言是減少外發(fā)第三方數(shù)據(jù)漏洞的有效方法。如泛普軟件OA系統(tǒng)是業(yè)內(nèi)唯一在內(nèi)核級支持中、英、韓、日、繁體五種語言，并提供自定義語言接口的協(xié)同辦公系統(tǒng)，可以對企業(yè)用戶外發(fā)第三方數(shù)據(jù)的防護提供很大的幫助。

　　站在企業(yè)用戶的角度來看，在整個應用OA系統(tǒng)的過程中，各個環(huán)節(jié)的信息防護都至關(guān)重要，而內(nèi)部數(shù)據(jù)、關(guān)鍵文檔以及外發(fā)第三方數(shù)據(jù)這三大方面的安全是貫穿企業(yè)管理的基礎(chǔ)。通過泛普軟件胡經(jīng)理和業(yè)內(nèi)專家的分析可以得知，OA系統(tǒng)選型、功能巧應用等是對信息防護的有效渠道，企業(yè)用戶可以在應用OA系統(tǒng)過程中研究一番