協同OA軟件流程維護配置與生日賀卡設置

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重慶泛普OA軟件的生日賀卡設置
生日賀卡設置功能是創(chuàng)建和編輯生日賀卡模板。當啟用某生日賀卡模板，人員生日那天，模板中的發(fā)送人通過內部郵件的方式，將生日賀卡發(fā)送給壽星。
注意：
人員在【個性設置】-【個人資料】中，輸入自己的出生日期，系統便可以通過這個生日為其發(fā)生生日賀卡；
新建或者編輯生日賀卡時，可以選中是否內部短信提醒壽星，有生日賀卡達到。
操作說明:
點擊【新建】按鈕，新建生日賀卡(可以創(chuàng)建多個)；
賀卡列表頁面，選中任意賀卡，點擊【保存】按鈕，賀卡生效(當有員工生日時，自動觸發(fā)郵件祝賀。)
協同OA軟件流程維護配置
工作流程是對一整套規(guī)則與過程的描述，以便管理在協同工作進程中的信息流通與業(yè)務活動。它的目標在于根據企業(yè)實際規(guī)范和業(yè)務操作來定義電子化的工作流，以智能的方式處理過程，OA自動化辦公系統保證工作中的某項任務完成后，按預定的規(guī)則實時地把工作傳送給處理過程中的下一步，保留工作流轉進程中的操作痕跡，更重要的是，保證相關數據的自動更新。工作流程的電子化可以大大提升企業(yè)的運營效率，解決人員操作的效率低下，工作相關資料不能有效和統一的管理，工作流的審批意見不能完整的保存并歸檔等問題。
基于泛普OA協同辦公系統的工作流程管理模塊，為企業(yè)搭建一個高效、靈活的工作流程平臺，用戶可以自行定義所需要的各種流程應用。
工作流就是幾個人協同完成一項工作，簡單而言，就是幾個人填寫同一張“表單”。
表單由用戶來設計(一般由管理員設計好)。
重慶泛普OA的表單，可以用word、Excel、網頁工具等設計，設計好后復制、粘貼、導入到“表單智能設置”中。然后打開“表單智能設置”，為每個字段添加控件。
表單控件中“宏控件”是指從系統數據庫直接調用信息，方便表單操作；例如：當前日期、當前用戶名、當前用戶部門等等。
每個流程對應一個表單,一個表單可以對應多個流程.
流程分為固定流程和自由流程兩種，固定流程由固定步驟組成，用戶事先需定義好，自由流程無需定義流程步驟。
固定流程的每個步驟都需要指定 下一步驟節(jié)點、經辦人和相應的可寫自段。
下一步驟節(jié)點設置時，如果下一步驟是支持多節(jié)點的，流程默認指向第一個節(jié)點；例如：第二步驟，選擇下一步驟節(jié)點為“3,5,1”,則用戶辦理時，流程默認指向下一節(jié)點(3)，如果是“1,3，5” 流程默認指向下一節(jié)點(1)，也就是退回
固定流程第一個步驟的經辦人有權新建該流程(道理可想而知)，如果沒有第一個步驟的經辦權,則該用戶不能創(chuàng)建該流程，在“新建流程”菜單中也不顯示該流程。
執(zhí)行中的工作和已完成的工作，都可以通過流程查詢功能查找到并可以導出excel表。
任何流程都可以指定監(jiān)控人員，監(jiān)控人員可隨時轉交或終止該流程。
流程只有在最初設計的時候可以進行刪除修改、當該流程開始啟用之后。流程不能修改節(jié)點和刪除。如果不需要的流程，可以將該流程所產生的數據刪除，定義流程中才允許將其刪除。
流程的中簽名在“簽辦反饋區(qū)”實現，辦理者填寫相關意見，提交后系統自動記錄用戶姓名和時間。實現電子簽名功能。對于附件的文檔，則通過泛普OA系統控件的“電子簽章”功能進行蓋章。
流程設計的步驟流程為：【流程分類】->【定義表單】->【定義流程】
設計表單格式－>系統“表單智能設計”設置表單－>定義流程－>新建流程－>編輯流程步驟－>新建流程步驟－>設置可寫字段－>編輯流程辦理權限。
流程分類
重慶OA辦公系統可以根據內部管理的工作類型，對流程進行歸類。如：收發(fā)文，財務管理，行政管理，人事管理等等，供流程定義時可以歸到此分類下，以及用戶使用時可按照此分類分別查看：