協(xié)同OA軟件對《XX集團(tuán)IT運(yùn)維管理規(guī)定》

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目的與范圍
　　　為了提高公司工作效率，有效降低和節(jié)約成本，加快辦公自動化系統(tǒng)OA平臺的建設(shè)，支持跨地域、跨部門進(jìn)行協(xié)同辦公，保障審批流程、文件發(fā)布和各種信息傳遞快捷暢通，根據(jù)公司的實(shí)際，制定本辦法。
　　　　本規(guī)定適用于XX集團(tuán)有限公司。
規(guī)范性引用文件
《XX集團(tuán)IT運(yùn)維管理規(guī)定》
術(shù)語和定義
OA系統(tǒng)：協(xié)同辦公系統(tǒng)，在XX集團(tuán)特指泛普OA軟件。
職責(zé)
　　　　重慶OA系統(tǒng)的運(yùn)行中，公司各部門各負(fù)其責(zé)，協(xié)同配合。職責(zé)如下：
4.1 公司行政部是公司辦公自動化OA系統(tǒng)的歸口管理部門。主要職責(zé)為：
　4.1.1 負(fù)責(zé)制定OA系統(tǒng)規(guī)章制度；
　4.1.2 負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)各職能部室工作流程設(shè)計(jì)的審核；
　4.1.3 負(fù)責(zé)確定、監(jiān)管OA系統(tǒng)核心工作流程參與人員的權(quán)限；
　4.1.4 負(fù)責(zé)監(jiān)控、檢查、督辦核心工作流程的工作流轉(zhuǎn)；
　4.1.5 負(fù)責(zé)工作流程的歸檔，并為其他部門提供查詢；
　4.1.6 負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)內(nèi)各大功能模塊信息內(nèi)容更新的監(jiān)督；
4.2  OA系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)和服務(wù)支撐工作，負(fù)責(zé)服務(wù)器的管理維護(hù)和日常運(yùn)行。主要職責(zé)為：
4.2.1 負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)軟件的配置升級管理；
4.2.2 負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份；
4.2.3 負(fù)責(zé)制定OA系統(tǒng)應(yīng)急方案和系統(tǒng)技術(shù)管理規(guī)章制度；
4.2.4 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門人員的培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)工作；
4.2.5 負(fù)責(zé)OA服務(wù)器、操作系統(tǒng)和硬件的維護(hù)，確保服務(wù)器安全運(yùn)行；
4.2.6 負(fù)責(zé)系統(tǒng)用戶注冊、注銷等管理；
4.2.7 負(fù)責(zé)OA平臺功能模塊各部門書寫權(quán)限的設(shè)置。
4.2.8 負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)核心工作流程設(shè)計(jì)、修改；
4.2.9 負(fù)責(zé)對系統(tǒng)內(nèi)的保密設(shè)置進(jìn)行定期檢查；
4.3人事人員負(fù)責(zé)為重慶泛普OA辦公系統(tǒng)提供現(xiàn)行的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置，提供OA辦公系統(tǒng)中用戶的流動信息。主要職責(zé)為：
4.3.1 負(fù)責(zé)現(xiàn)有用戶、及新增用戶的審核；
4.3.2 負(fù)責(zé)提供用戶（變更或注銷）信息給OA系統(tǒng)管理員。