協(xié)同OA辦公系統(tǒng)建設(shè)的基本意義是提高工作效率

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根據(jù)泛普OA公司多年的經(jīng)驗(yàn)，我們將吸取以往用戶(hù)所提出的意見(jiàn)，秉承”把復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化、簡(jiǎn)單的事情規(guī)范化”的設(shè)計(jì)原則，從用戶(hù)的實(shí)際工作出發(fā)設(shè)計(jì)整個(gè)系統(tǒng)。協(xié)同辦公系統(tǒng)要徹底改變傳統(tǒng)軟件單調(diào)、繁瑣的計(jì)算機(jī)操作方式，功能要清晰、簡(jiǎn)潔、友好、易用和一致，注重整體風(fēng)格布局，精心設(shè)計(jì)界面中諸如按鈕位置、數(shù)據(jù)表現(xiàn)方式等細(xì)節(jié)，使操作者能夠方便地操作和比較容易地理解界面所表達(dá)的信息和內(nèi)容，便于用戶(hù)快速掌握系統(tǒng)的使用。各功能模塊本身要最大限度地簡(jiǎn)化操作，用戶(hù)應(yīng)無(wú)需長(zhǎng)時(shí)間的訓(xùn)練和磨合，在相當(dāng)短的周期內(nèi)就可以熟悉操作，迅速為廣大工作人員接受和樂(lè)于使用。

同時(shí)，系統(tǒng)將改變以往協(xié)同辦公系統(tǒng)單一按照功能進(jìn)行組織的設(shè)計(jì)模式，采取”事務(wù)聯(lián)動(dòng)”的設(shè)計(jì)模式，把一個(gè)事務(wù)中的多個(gè)任務(wù)有機(jī)的組織在一起，用統(tǒng)一的界面反應(yīng)給用戶(hù)，以符合用戶(hù)的日常事務(wù)處理習(xí)慣。
開(kāi)放性原則
系統(tǒng)開(kāi)放程度直接影響到系統(tǒng)的生命周期。系統(tǒng)真正符合三層瀏覽器/服務(wù)器（B/S）體系結(jié)構(gòu)，隨著應(yīng)用水平的提高、規(guī)模的擴(kuò)大和需求的增加，無(wú)須對(duì)系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)做較大的改變就可以對(duì)系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn)擴(kuò)展。
為保證系統(tǒng)穩(wěn)定性，我們將采用優(yōu)秀的框架結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)本系統(tǒng)，以泛普OA公司的成熟的的管理平臺(tái)作為主框架，基于“平臺(tái)＋應(yīng)用”的架構(gòu)，采用“構(gòu)件模式”來(lái)安裝各種協(xié)同辦公系統(tǒng)功能模塊，所有模塊的用戶(hù)都由應(yīng)用支撐平臺(tái)來(lái)管理，個(gè)別模塊的添加刪除不影響其它模塊的運(yùn)行。這與電腦的“主板－功能卡”原理類(lèi)似。
可維護(hù)性原則
對(duì)于XX集團(tuán)協(xié)同辦公系統(tǒng)，由于其行業(yè)地位，必然可維護(hù)性具有很高要求。因此，OA辦公管理軟件在設(shè)計(jì)時(shí)就充分考慮到了系統(tǒng)的部署與配置、業(yè)務(wù)管理、性能管理等多方面的要求，提供靈活易用的流程設(shè)計(jì)、公文格式設(shè)計(jì)、配置管理、實(shí)時(shí)監(jiān)控和詳細(xì)的日志、審計(jì)功能。對(duì)于管理和維護(hù)人員具有可管理和易于維護(hù)的特點(diǎn)，能夠?qū)崿F(xiàn)各部門(mén)的分級(jí)管理，力求以最少的人力資源和技術(shù)要求，就能夠很好零代碼地維護(hù)和管理，并能正常運(yùn)行。
高效性原則
協(xié)同OA辦公系統(tǒng)建設(shè)的基本意義是提高工作效率，因此系統(tǒng)自身的性能與效率必須非常高與穩(wěn)定。
泛普OA公司應(yīng)用支撐平臺(tái)系統(tǒng)的強(qiáng)大適應(yīng)能力和簡(jiǎn)便實(shí)現(xiàn)能力使高效性得以體現(xiàn)。首先，泛普OA公司應(yīng)用支撐平臺(tái)系統(tǒng)利用了強(qiáng)大的工作流引擎eFlow機(jī)制，并將其處理放在安全可靠的服務(wù)器上，重慶泛普OA系統(tǒng)可以充分利用服務(wù)器的先進(jìn)特性使得系統(tǒng)能夠高效運(yùn)作；第二，泛普OA公司應(yīng)用支撐平臺(tái)系統(tǒng)利用了先進(jìn)可靠的三層次開(kāi)發(fā)模式，所有的信息都由中間層來(lái)處理，而且信息的處理也都在服務(wù)器上；第三，系統(tǒng)具有強(qiáng)大的自定義功能，泛普OA包括多個(gè)自定義的工具和功能，這使得系統(tǒng)的使用、實(shí)施和推廣具有高效性。