如何在倉(cāng)庫(kù)信息化中定義貨品類(lèi)型？

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　　庫(kù)存商品分類(lèi)管理是倉(cāng)庫(kù)管理中最基礎(chǔ)和重要的第一步，每個(gè)企業(yè)管理的商品都不完全相同，即使是同一行業(yè)的企業(yè)，細(xì)分的貨品類(lèi)型也有很大區(qū)別，那么，如何在倉(cāng)庫(kù)信息化中，合理的定義貨品類(lèi)型，泛普軟件泛普OA系統(tǒng)幫助我們?cè)陂L(zhǎng)期的管理中快速，準(zhǔn)確的管理庫(kù)存和進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析呢?成都客戶(hù)的技術(shù)人員通過(guò)對(duì)各個(gè)行業(yè)的客戶(hù)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件使用情況的長(zhǎng)期跟蹤。

        成都倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)總結(jié)出以下幾條規(guī)律：

　　1，貨品分類(lèi)要能有效的區(qū)分出不同用途的商品，例如，成品，辦公用品，原材料如果都在一個(gè)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)中管理，那么第一級(jí)目錄就可以先定義為這3個(gè)大類(lèi)，方面我們清晰的區(qū)分;(當(dāng)然，軟件中還提供了多帳套等方式，可以更完全的把數(shù)據(jù)區(qū)分開(kāi))

　　2，充分利用多級(jí)樹(shù)形結(jié)構(gòu)進(jìn)行類(lèi)型定義，通常一個(gè)節(jié)點(diǎn)下的分類(lèi)在20種以?xún)?nèi)時(shí)，在界面操作時(shí)，可以很直觀的選擇，如果不是特殊情況，不建議一個(gè)目錄下超過(guò)50種類(lèi)型;

　　3，貨品編號(hào)(編碼)可以與類(lèi)型有一定的關(guān)聯(lián)，比如用大類(lèi)的拼音首字母作為一類(lèi)商品的編碼前綴，查找時(shí)就會(huì)很方便，比如同屬辦公用品一類(lèi)的，我們可以用BGYP0001，BGYP0002的形式進(jìn)行編碼，或者BG+貨品名稱(chēng)拼音首字母+序號(hào)的形式，都可以幫助我們記憶和理解。

　　4，貨品類(lèi)型定義到一個(gè)小類(lèi)就可以了，不需要每種型號(hào)的商品都對(duì)應(yīng)一個(gè)類(lèi)型，比如，我們定義了 標(biāo)準(zhǔn)件->軸承->滾輪軸承，滾輪軸承下面包括了內(nèi)徑10CM，20CM，25CM 3種型號(hào)的商品，那么是否還有必要再建立3個(gè)類(lèi)型，分別是 滾輪軸承->10CM, 滾輪軸承->20CM, 滾輪軸承->25CM呢，技術(shù)人員認(rèn)為這種情況是完全沒(méi)有必要的，正常情況，我們系統(tǒng)中定義的類(lèi)型數(shù)肯定是比貨品種類(lèi)要少，才能發(fā)揮出類(lèi)型檢索的方便性。實(shí)際上，在用戶(hù)實(shí)際操作時(shí)，因?yàn)檫x擇到 滾輪軸承這一級(jí)時(shí)，對(duì)應(yīng)的貨品列表在系統(tǒng)中會(huì)清晰的列出來(lái)，在軟件中，不管是分析統(tǒng)計(jì)，還是出入庫(kù)操作，用戶(hù)都會(huì)習(xí)慣的在這個(gè)時(shí)候就選擇貨品進(jìn)行操作了，不會(huì)再去點(diǎn)開(kāi)下一級(jí)類(lèi)型。

　　5，如果不同的用戶(hù)對(duì)類(lèi)型有不同的管理和查看權(quán)限，成都倉(cāng)庫(kù)管理軟件可以考慮在貨品類(lèi)型的大類(lèi)定義時(shí)，第一級(jí)分類(lèi)就按權(quán)限區(qū)分開(kāi);