XX集團(tuán)協(xié)同辦公管理平臺(tái)設(shè)計(jì)理念與規(guī)劃

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XX集團(tuán)協(xié)同辦公管理平臺(tái)設(shè)計(jì)理念與規(guī)劃
協(xié)同辦公管理平臺(tái)由于用戶面最廣、部署推廣容易，而成為構(gòu)建企業(yè)信息空間的第一軟件系統(tǒng)。泛普公司針對(duì)制造業(yè)聯(lián)合重組、機(jī)構(gòu)整合要求而設(shè)計(jì)的協(xié)同辦公管理平臺(tái)，部署方式靈活，適應(yīng)母分與母子公司管理體制，基于“人員整合”理念，以團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作為核心，通過(guò)“信息＋流程＋事務(wù)”三類協(xié)同機(jī)制，采用“終端集成＋應(yīng)用集成＋網(wǎng)絡(luò)集成＋設(shè)備集成”四類技術(shù)，使所有的用戶不受時(shí)間和地域的限制，都在統(tǒng)一、安全、個(gè)性化、人性化的前臺(tái)工作環(huán)境上展開日常工作。同時(shí)，嚴(yán)密的一體化管控后臺(tái)，又確保了信息空間與企業(yè)管理體系的一致對(duì)應(yīng)。
 
圖：XX集團(tuán)OA協(xié)同辦公管理平臺(tái)設(shè)計(jì)理念
 團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作
提供XX集團(tuán)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、管理人員與廣大職工人與人之間、團(tuán)隊(duì)與團(tuán)隊(duì)之間多種溝通渠道。
 提供視頻會(huì)議、在線交流、電子郵件、網(wǎng)上傳真、手機(jī)短信等通訊手段與實(shí)用的文件快速傳遞。
 延續(xù)多種傳統(tǒng)溝通形式：請(qǐng)示匯報(bào)、指示、約見、留言等。
 輔助企業(yè)文化建設(shè)的企業(yè)級(jí)論壇與部門級(jí)論壇。
 信息協(xié)同
追求在XX集團(tuán)范圍內(nèi)OA軟件各種信息的一次錄入重復(fù)利用，將分散的信息關(guān)聯(lián)組織起來(lái)，從海量信息中找出價(jià)值信息。
 以文檔中心、知識(shí)庫(kù)為基礎(chǔ)，不斷沉淀與分享全部員工的技術(shù)、業(yè)務(wù)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn) 。
 與財(cái)務(wù)、ERP、eHR等交換信息，以及發(fā)布互聯(lián)網(wǎng)的社會(huì)、行業(yè)新聞與交通天氣信息等。
 提供強(qiáng)大的搜索引擎，挖掘企業(yè)內(nèi)部與外部互聯(lián)網(wǎng)零散而海量的信息。
 集中的信息化問(wèn)題與需求處理流程。
 流程協(xié)同
把XX集團(tuán)中各種跨地域、跨組織、跨應(yīng)用流程及人員相關(guān)、業(yè)務(wù)相關(guān)流程進(jìn)行連接、嵌套、整合，構(gòu)造一個(gè)完整的企業(yè)流程體系。
 實(shí)現(xiàn)集團(tuán)本部、股份公司以及下屬企業(yè)之間的跨組織流程、本地與異地之間的跨地域流程、與財(cái)務(wù)、ERP整合的跨應(yīng)用流程的來(lái)回跳轉(zhuǎn)、嵌套。
 協(xié)同和銜接與人員相關(guān)、業(yè)務(wù)相關(guān)的各種文件流程、行政流程、業(yè)務(wù)流程、監(jiān)控流程等。
 流程能實(shí)現(xiàn)連續(xù)處理、轉(zhuǎn)發(fā)，也能自動(dòng)從相關(guān)事務(wù)的任何環(huán)節(jié)中發(fā)起流程。
 事務(wù)協(xié)同
尊重XX集團(tuán)OA辦公自動(dòng)化用戶日常工作習(xí)慣，以具體的某項(xiàng)工作事務(wù)為中心組織各項(xiàng)功能，加強(qiáng)諸多功能之間的聯(lián)動(dòng)，使用戶專心于事務(wù)本身而不用考慮功能使用。
 各種待辦工作的提醒，以系統(tǒng)內(nèi)、手機(jī)短信、電子郵件等多種方式。
 以日程為主線，一方面以用戶為中心關(guān)聯(lián)各種事務(wù)，事圍人轉(zhuǎn)，如會(huì)議、出差、派車、通知的協(xié)同；另一方面，在用戶以“事”為中心組織工作時(shí)，實(shí)現(xiàn)順利完成事務(wù)的多功能聯(lián)動(dòng)，如接待事務(wù)同時(shí)涉及到接待安排、會(huì)議安排、車輛調(diào)度等多事務(wù)和多功能聯(lián)動(dòng)。
 集成外部政府、銀行的各種網(wǎng)上服務(wù)。
 對(duì)資源的統(tǒng)一調(diào)度安排，包括文件、會(huì)議室、車輛、辦公用品、印章、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)等。
信息在流程與功能模塊之間相互引用、更新，流程實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的審批，模塊實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的落地管理。