企業(yè)QQ成管理利器彌補(bǔ)緊缺的呼叫席

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“現(xiàn)在電話繁忙，請稍候，您的前面還有5位排隊(duì)等候的客戶。”在電話客服日益普遍的今天，相信誰都有過打不通電話而生氣焦慮的經(jīng)歷。對于醫(yī)院、電信、政府等公共服務(wù)部門，這樣的經(jīng)歷可能引發(fā)市民不滿，甚至投訴上升。對于企業(yè)來說，可能會(huì)因此而丟失一批客戶。　　

特別是電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)游戲等新興行業(yè)，常常迎來爆發(fā)式的業(yè)務(wù)增長。記者采訪時(shí)曾經(jīng)聽到某知名電子商務(wù)企業(yè)老總不無憂慮地說：“我們擔(dān)心的不是企業(yè)的業(yè)務(wù)增長太慢，而是太快，一年100倍的用戶數(shù)增長，讓我們的管理難以跟上?！?/P>

眾所周知，用戶滿意度的減弱對于企業(yè)的殺傷力。于是，不少企業(yè)拼命增加呼叫中心座席，增加電話接線服務(wù)人員，殊不知治標(biāo)不能治本，與其在呼叫中心的數(shù)量上面做文章，倒不如引入新的客戶管理模式。讓單純的電話溝通變?yōu)楦恿Ⅲw的電話、網(wǎng)絡(luò)客戶交流模式。

擴(kuò)呼叫中心不如設(shè)企業(yè)QQ

記者了解到，久游網(wǎng)、中國電信等公司不約而同地推出了自己的企業(yè)QQ號(hào)碼，其實(shí)對于網(wǎng)絡(luò)游戲、電子商務(wù)等互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)來說，企業(yè)QQ號(hào)碼等于打開了另一扇和用戶溝通的大門，而這種投入比起一味擴(kuò)建呼叫中心要合理得多。

首先，網(wǎng)絡(luò)使用和建設(shè)的成本肯定比電話低，此外企業(yè)還有一些特殊的功能，如群發(fā)消息等。

同時(shí)，企業(yè)QQ也是企業(yè)宣傳和推廣的一個(gè)窗口。用戶登錄QQ后，可以在“企業(yè)用戶查找一欄”中，按照“地區(qū)、行業(yè)”等分類，找到自己感興趣的企業(yè)，并將其添加為好友。記者在自己的個(gè)人QQ中，就查到了“久游網(wǎng)”“順豐快遞”等耳熟能詳?shù)拿?。除了企業(yè)名稱外，打開窗口還可以查看到企業(yè)的簡要介紹。久游的企業(yè)號(hào)碼是800015924，添加完成后，用戶就可以和久游在網(wǎng)上進(jìn)行“面對面”的交流。

客戶維護(hù)功能不容小覷

如今不少企業(yè)由于客戶服務(wù)的需要在提升呼叫中心上不遺余力，不惜重金。記者發(fā)現(xiàn)如今撥打一些出租車公司的叫車電話，不需要報(bào)出地址，對方通過系統(tǒng)就能查詢出你上一次的要車地點(diǎn)。這說明企業(yè)管理者正在不斷著力于提升客戶服務(wù)的精致和精確度。

不過，光有電話這一傳統(tǒng)渠道是否就能滿足所有用戶的需要了呢？

網(wǎng)上客服提供了一種信息量更大、全方位的交流方式。比如，僅靠電話中的語音溝通，客服人員很難將近期企業(yè)的營銷活動(dòng)全面地介紹給客戶，而且因?yàn)榭谝?、語速、音量等原因，也有可能造成溝通上的錯(cuò)誤。而通過互聯(lián)網(wǎng)上的企業(yè)QQ平臺(tái)，客服人員可以有針對性地將客戶有興趣的文字和圖片資料通過網(wǎng)絡(luò)傳輸過去，準(zhǔn)確度和信息量大幅度提升。

另一方面，固定長期的客戶是企業(yè)不可忽視的金牌資源。通過企業(yè)QQ上的溝通，客服人員可以建立起一份完整的客戶資料檔案?！?/P>

每個(gè)工號(hào)在與客戶會(huì)話過程中，可以隨時(shí)查看并完善客戶資料。包括客戶的真實(shí)姓名、電話和詳細(xì)備注信息等，并進(jìn)行分組，記錄完成后點(diǎn)擊“保存”即存儲(chǔ)成功。下次該客戶再次來訪，員工們可以迅速識(shí)別該客戶，便于提供更貼心的客服服務(wù)?！薄懊總€(gè)工號(hào)可在與客戶會(huì)話過程中，記錄下來訪客戶的客戶資料。通過企業(yè)QQ提供的客戶資料編輯、分組管理，方便您建立企業(yè)自己的客戶資料管理庫。當(dāng)客戶上線時(shí)，系統(tǒng)都會(huì)準(zhǔn)確識(shí)別顯示客戶所屬的類別和身份，便于客服人員提供針對性服務(wù)，提高在線咨詢和營銷效率?！?/P>

“我們的呼叫中心已經(jīng)擴(kuò)建到了2000個(gè)坐席，仍然難以滿足個(gè)性化和多樣化的需求。企業(yè)QQ的引入極大地提升了客戶服務(wù)的滿意度?！币患液娇展竟芾矸浇邮苡浾卟稍L時(shí)說。

中國電信的例子可能更有代表性。中國電信QQ客服上線半年多來，用戶訪問量、咨詢量穩(wěn)步增長。截至2010年5月，已有超過120萬QQ用戶添加中國電信QQ客服為好友，客戶滿意度達(dá)到98.5%。預(yù)計(jì)到2010年底將有超過500萬QQ用戶使用中國電信QQ客服的服務(wù)。