如何跨地域管理好ERP團(tuán)隊(duì)

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市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，催生出了一個(gè)個(gè)跨地域的集團(tuán)化企業(yè)。集團(tuán)化企業(yè)往往要求整個(gè)企業(yè)要實(shí)現(xiàn)信息集成，以消除各區(qū)域各自為政的信息孤島現(xiàn)象，達(dá)到資源統(tǒng)一管理。幾個(gè)月前，公司委派我負(fù)責(zé)公司的ERP實(shí)施工作。這次的任命與以往負(fù)責(zé)的項(xiàng)目有所不同，就是這次項(xiàng)目是由集團(tuán)本部和全國(guó)各地多個(gè)分公司的人員共同組成跨地域ERP項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。

項(xiàng)目組成立后，我發(fā)現(xiàn)面臨一個(gè)自己以前從未遇到的問(wèn)題：這個(gè)團(tuán)隊(duì)除了被地理位置分隔開(kāi)外，許多成員我之前都沒(méi)有打過(guò)交道，當(dāng)然也更是從來(lái)沒(méi)有會(huì)面過(guò)。一般來(lái)說(shuō)，負(fù)責(zé)一個(gè)ERP項(xiàng)目實(shí)施已經(jīng)很難了，而負(fù)責(zé)一個(gè)跨地域的ERP項(xiàng)目就更是難上加難。這需要項(xiàng)目經(jīng)理不但要具有ERP項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，還要有解決跨地域團(tuán)隊(duì)所帶來(lái)的特殊管理問(wèn)題的手段。本文總結(jié)我在這個(gè)項(xiàng)目中應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn)的方法，包括跨地域團(tuán)隊(duì)成員間有效的溝通技巧、跨越地域障礙增加信任、和協(xié)同工作的解決方法。

跨地域ERP項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)面臨的困擾

在我上任的第一天，公司領(lǐng)導(dǎo)就語(yǔ)重心長(zhǎng)的對(duì)我說(shuō)：“這個(gè)ERP實(shí)施項(xiàng)目的核心不在于實(shí)施技術(shù)上，如果沒(méi)有以有效的方式來(lái)管理跨地域團(tuán)隊(duì)特有的問(wèn)題的話(huà)，那么項(xiàng)目就很可能會(huì)失敗”。正所謂，知易行難的道理一樣，我雖然對(duì)跨地域團(tuán)隊(duì)管理的難度早有準(zhǔn)備，但是以下的三大問(wèn)題還是給我造成很大的困擾：

（1）缺乏面對(duì)面溝通，無(wú)法真實(shí)感知情感態(tài)度

由于地域的分割使到團(tuán)隊(duì)的日常運(yùn)作只能靠遠(yuǎn)程通信技術(shù)來(lái)支持，如依靠電子郵件、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)、遠(yuǎn)程電話(huà)會(huì)議和基于Internet的協(xié)作技術(shù)來(lái)支持工作。因此，我所遇到的第一個(gè)問(wèn)題是缺乏面對(duì)面溝通，從而無(wú)法真實(shí)感知對(duì)方的情感反應(yīng)和態(tài)度。成員之間的交流缺乏傳統(tǒng)式的面對(duì)面交流和相互接觸時(shí)所具備的特征，如無(wú)法感知表情信息、形體信息、行為信息所表達(dá)的意見(jiàn)、觀(guān)點(diǎn)、態(tài)度等。這個(gè)因素使我們?cè)谔幚鞥RP實(shí)施細(xì)節(jié)問(wèn)題時(shí)總會(huì)產(chǎn)生許多誤解，特別是一些關(guān)于最終用戶(hù)的體驗(yàn)。

而且，在溝通交流中經(jīng)常出現(xiàn)信息反饋不及時(shí)和異步現(xiàn)象，這都讓我有點(diǎn)措手不及，從而大大的影響到ERP的實(shí)施進(jìn)展和決策行為，也使到本來(lái)就已經(jīng)是短實(shí)施周期的時(shí)間更是雪上加霜。例如，諸如安排會(huì)議時(shí)間這類(lèi)相對(duì)例行的工作都開(kāi)始變得復(fù)雜，且充斥著人際摩擦。缺乏情感認(rèn)知的誤解讓原本簡(jiǎn)單的電郵往來(lái)變得大為傷神，結(jié)果是跨地域分布帶來(lái)的溝通問(wèn)題最終是影響到整體ERP實(shí)施團(tuán)隊(duì)的協(xié)作績(jī)效。

（2）缺乏相互信任，團(tuán)隊(duì)內(nèi)充滿(mǎn)懷疑和抱怨

在傳統(tǒng)式的面對(duì)面的ERP項(xiàng)目里，我們一般都能通過(guò)面對(duì)面的接觸和交流，使大家相互產(chǎn)生信任。但在這個(gè)跨地域團(tuán)隊(duì)里，出乎我意料的是其它地域的同事對(duì)我的計(jì)劃總是抱著懷疑的態(tài)度，并提出許多似是而非的借口和推諉理由。經(jīng)過(guò)幾次的挫折后，我才明白到團(tuán)隊(duì)成員對(duì)于團(tuán)隊(duì)凝聚力的感覺(jué)將會(huì)因?yàn)榭绲赜颍ㄈ狈γ鎸?duì)面交流）的因素而被削弱，從而不利于信任關(guān)系的形成。而且更由于缺少面對(duì)面交流的機(jī)會(huì)，使到信任關(guān)系既脆弱又很容易失去。例如，我在等待其它成員回復(fù)和反饋時(shí)，就深深的感受到一種無(wú)力信任別人的感覺(jué)。因?yàn)楫?dāng)別人不在自己的視線(xiàn)范圍內(nèi)的時(shí)候，相互猜疑、害怕別人在欺騙自己等懷疑情緒更容易滋生。此外，由于我所負(fù)責(zé)的跨地域團(tuán)隊(duì)是一種臨時(shí)性團(tuán)隊(duì)，各地分公司成員的人事行政關(guān)系是隸屬于各分公司，并不直接歸屬我管理，這種不確定性就更使到成員之間的信任度很低。結(jié)果由于缺乏相互信任，自然就會(huì)影響到團(tuán)隊(duì)協(xié)同效應(yīng)的發(fā)揮。因此，如何在跨地域ERP實(shí)施團(tuán)隊(duì)中有效建立和維系信任關(guān)系，是我在這個(gè)項(xiàng)目中最需要解決的一個(gè)重要問(wèn)題。

（3）缺乏直接實(shí)時(shí)溝通，協(xié)同分工合作效率低下

協(xié)同分工合作最常見(jiàn)的最簡(jiǎn)單表述是“1+1>2”，即要求各個(gè)部分共同協(xié)作所產(chǎn)生的效果超過(guò)各個(gè)部分單獨(dú)作用的效果之和。ERP實(shí)施活動(dòng)是一種團(tuán)隊(duì)協(xié)同的活動(dòng)，因?yàn)镋RP實(shí)施會(huì)涉及到多個(gè)部門(mén)，這些部門(mén)不但在業(yè)務(wù)流程上會(huì)跨部門(mén)，更會(huì)在事務(wù)處理是跨地域的。例如，財(cái)務(wù)模塊的報(bào)表集中統(tǒng)一、銷(xiāo)售模塊的分公司業(yè)績(jī)匯總等。傳統(tǒng)式團(tuán)隊(duì)由于面對(duì)面協(xié)同合作，彼此間“三口六面”的當(dāng)面交流不但容易產(chǎn)生信任，而且效率也很高。而跨地域團(tuán)隊(duì)成員由于地域的限制無(wú)法經(jīng)常面對(duì)面溝通，很可能許多ERP實(shí)施的協(xié)作活動(dòng)都是非實(shí)時(shí)和異步進(jìn)行的，這使到協(xié)同分工合作成為急需解決的另一個(gè)大問(wèn)題。因此，與傳統(tǒng)團(tuán)隊(duì)管理的控制和管理不同，跨地域團(tuán)隊(duì)在分工合作、協(xié)同作戰(zhàn)上需要更多的默契和管理技巧。