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青島某商務(wù)酒店的改革方案
作者:若澤
一、改革的必要性:
酒店目前存在人員臃腫,中層管理人員過多,工資負擔(dān)重,主副業(yè)不清,上傳下達速度慢,執(zhí)行力差,對市場變化反應(yīng)慢、入住率偏低等問題。
同行的發(fā)展道路:近幾年來商務(wù)及經(jīng)濟型酒店的異軍突起已經(jīng)證明了它的優(yōu)越性,其管理模式比較簡潔直白,崗位合并后效率提高,工資成本低,因為引進了績效工資,多勞多得,一線操作人員干勁大.
我們現(xiàn)在面臨著生存與否的選擇,首要目標(biāo)是減虧,力爭用最快的時間養(yǎng)活自己。
二、改革方案分為以下四部分: 人員減負、產(chǎn)品調(diào)整、經(jīng)營轉(zhuǎn)變、節(jié)能降耗。
(一)、人員減負方案
1、撤銷保安部經(jīng)理編制,設(shè)保安員5-6名,由客房部經(jīng)理管理。
依據(jù):一名中層管理者只管五六個人,比較浪費,酒店地處市區(qū),距離派出所較近,只需要保安員正常的值班和巡崗,沒有必要單設(shè)一個部門。
2、撤銷康樂部,康樂部或者內(nèi)部承包經(jīng)營,或者直接對外招商。
依據(jù):酒店內(nèi)部的康樂足療由于沒有門頭或者經(jīng)營項目的限制,很難有大的發(fā)展,而經(jīng)營項目和市場需求之間沒有完全對接。對外承包除了可省去工資支出以外,每年至少有10萬的承包費,某酒店同行一個單人房承包出去做足療按摩,一年的租金即是5萬??禈方?jīng)營搞活以后,對客房經(jīng)營也是一大促進。
3、撤銷咖啡廳,保留一名服務(wù)員,與商務(wù)中心、前臺并崗。
依據(jù):目前咖啡廳的業(yè)務(wù)量較少,單設(shè)部門沒有必要。調(diào)整后咖啡廳的日常服務(wù)由商務(wù)中心負責(zé),鑒于酒店的價格及市場定位,商務(wù)中心的業(yè)務(wù)也不會很多,兩名員工既可兼顧咖啡廳的服務(wù),還可為會議提供服務(wù),有會議時適當(dāng)調(diào)整班次即可。商務(wù)中心同時還可與前臺并崗,真正實現(xiàn)“一人有多崗,一崗有多能”。
4、銷售部裁員至三名,一名銷售經(jīng)理,一名銷售員,一名銷售內(nèi)勤兼網(wǎng)絡(luò)營銷。
銷售部必須告別人海戰(zhàn)術(shù),人多大家互相攀比,不是攀比業(yè)績,而是人浮于事,拿著酒店的底薪或混日子或做自己的事。142個房間有三人銷售團隊已經(jīng)足夠,銷售部是直接用業(yè)績說話的,人多不但做不成事,反而很難管理。
5、前廳設(shè)主管一名,五名前臺接待,班次為白夜休保持不變,主管可頂班。
6、工程部因承擔(dān)集團的部分維修及維護任務(wù),人員編制保持不變.經(jīng)理一名,網(wǎng)絡(luò)工程師一名,萬能工三名,鍋爐工二名。日后如工程維修運轉(zhuǎn)正常的話,保留兩名萬能工即可。
7、客房部定員一名經(jīng)理、兩名主管、12名管房員,2名PA。
12名管房員減去正常休班和夜班以外,每天在崗人數(shù)為9.4人,根據(jù)房間特點,每人的正常工作量為每天8間房,為體現(xiàn)多勞多得,在此基礎(chǔ)上每超出一間提成5元??头咳胱?5間以上,管房員可拿到提成。
正常情況下,客房夜班只保留一人,遇重大事情或較忙的時候,有值班經(jīng)理、前臺接待、保安員等可幫忙處理。
8、調(diào)整后編制如下:
總經(jīng)理1名,總經(jīng)理助理1名,客房部經(jīng)理1名,工程部經(jīng)理1名,銷售部經(jīng)理1名。
客房主管2名,前臺主管1名。前臺接待5名,商務(wù)中心1名,咖啡廳服務(wù)員1名。
客房PA2名,管理房員12名,工程部6名,庫管1名,保安員5名,銷售部2名。總計43人,人員減負22人,調(diào)整后酒店每月工資支出總額為:54100,每月比目前可減少工資支出31100元!
組織結(jié)構(gòu)圖(略)
備注:以競爭上崗的辦法來保證留下人的都是適合酒店發(fā)展需要的,其他富裕人員或者轉(zhuǎn)崗,或者離職。
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