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企業(yè)OA辦公系統(tǒng)對財務費用管理的實施方案
4 | OA系統(tǒng)安裝配置與開發(fā)工作 | 系統(tǒng)搭建 | 安裝系統(tǒng);發(fā)放人員調研表格并回收 | 安排技術工程師對系統(tǒng)進行安裝,輔助客戶對環(huán)境進行搭建、優(yōu)化;制作、發(fā)放人員調研表格,并培訓如何填寫調研表格 | 安排硬件管理員按照泛普OA軟件工程師的要求對環(huán)境作出設置及規(guī)劃。安裝泛普OA軟件系統(tǒng)所必要的環(huán)境;人力資源部匯總并收集本公司人員、組織架構等信息。并在規(guī)定時間內提交給泛普OA軟件 | 8周 |
《系統(tǒng)安裝服務單》 《系統(tǒng)光盤交付記錄單》 《人員資料表.XLS》 |
資料錄入 | 根據(jù)人員調研表格內容錄入到系統(tǒng)中;實施方案錄入系統(tǒng) | 辦公OA軟件將人員信息錄入到協(xié)同平臺中;對實施方案的內容進行錄入 | 系統(tǒng)管理員學習并配合實施人員將資料錄入?yún)f(xié)同平臺 | 系統(tǒng)中可見人員基本信息、用戶可以通過帳號登陸協(xié)同平臺;系統(tǒng)中可以查看按照實施方案約定的流程、知識目錄。 | |||
系統(tǒng)初始化 | 搭建門戶、登陸圖片、頂部圖片等基礎工作;對模塊進行搭建,如門戶、流程、費控功能等 | 美工制作登陸圖片、實施人員搭建門戶信息;根據(jù)雙方確認的實施方案或用戶需求配置系統(tǒng)模塊 | 對圖片制作前實現(xiàn)做出相關要求及規(guī)劃,如口號、圖片等;通過對系統(tǒng)模塊的使用培訓,提出各版塊的需求。系統(tǒng)管理員學習并配合實施人員將資料錄入?yún)f(xié)同平臺 | 系統(tǒng)登陸界面等等按照華聯(lián)綜超的風格進行規(guī)劃;用戶可以使用系統(tǒng)中的功能模塊 | |||
二次開發(fā) | 根據(jù)二次開發(fā)方案進行功能開發(fā) | 根據(jù)二次開發(fā)方案進行功能模塊的代碼編寫、測試;及甲方系統(tǒng)的與異構系統(tǒng)的適應性開發(fā)(需要對方系統(tǒng)給予配合) | 協(xié)調異構系統(tǒng)供應商提供包含但不限于人員支持、技術支持、第三方系統(tǒng)接口服務、第三方系統(tǒng)適應性調整工作 | 二次開發(fā)功能可使用 | |||
階段會議 | 召開項目階段會議,總結調研過程中發(fā)生的問題及下階段工作計劃 | 召開項目會議,并對前段時間工作做出總結 | 準備會議室、白板、投影儀并安排項目人員參與會議,對會議內容進行討論溝通 | 會議紀要 | |||
5 | 泛普OA系統(tǒng)培訓階段 | 用戶培訓 | 在各版塊對用戶進行系統(tǒng)使用培訓 | 編寫培訓課件、安排培訓時間、人員、內容,并現(xiàn)場對用戶進 | 準備會議室、白板、投影儀并安排關鍵用戶進行用戶培訓。關鍵用戶培訓后自行對其他用戶進行培訓 | 1周 | 簽署《培訓記錄表》 |
高層培訓 | 在各版塊對高層領導進行系統(tǒng)使用培訓 | 對高層領導進行手把手、一對一培訓,直接講解系統(tǒng) | 與高層領導約好培訓時間 | 簽署《培訓記錄表》 | |||
管理員培訓 | 在各版塊對系統(tǒng)管理員進行培訓 | 對系統(tǒng)管理員進行一對一或一對二的專門指導培訓,可以針對不同情況進行多輪培訓。 | 安排懂IT的系統(tǒng)管理員,全程跟進項目并且接受泛普OA軟件的知識轉移培訓 | 全程 | 簽署《培訓記錄表》 | ||
二次開發(fā)培訓 | 對甲方人員進行二次開培訓 | 以參與開發(fā)方式對甲方指定人員進行一對一或一對二的二次開發(fā)培訓,包括產(chǎn)品體系、接口文檔、數(shù)據(jù)結構等 | 安排具備開發(fā)能力的人員,參與項目的開發(fā)并接受開發(fā)培訓 |
《產(chǎn)品接口說明文檔》 《產(chǎn)品數(shù)據(jù)結構說明文檔》…. |
|||
階段會議 | 召開項目階段會議,總結調研過程中發(fā)生的問題及下階段工作計劃 | 召開項目會議,并對前段時間工作做出總結 | 準備會議室、白板、投影儀并安排項目人員參與會議,對會議內容進行討論溝通 | 按需要 | 會議紀要 |
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