OA系統(tǒng)告訴你如何提高二級(jí)系部信息管理工作的有效性

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　　盡管在運(yùn)行的初期會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題，但OA系統(tǒng)在廣大高職院校的推廣應(yīng)用是大勢(shì)所趨，這是不容置疑的事實(shí)。為了充分發(fā)揮其功效，提高二級(jí)系部信息管理的有效性，更好地服務(wù)部各項(xiàng)工作，我們可以從以下方而努力，進(jìn)一步推進(jìn)二級(jí)系部信息管理有效性進(jìn)程。

　　泛普軟件（http://m.52tianma.cn/）加強(qiáng)OA系統(tǒng)應(yīng)用的推廣工作，改變錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)

　　在許多新建高職院校，OA系統(tǒng)可以算得上是新穎的事物，而人們往往對(duì)新事物存在著天然的抵觸。為了消除人員的抵觸，讓他們?cè)谑煜は到y(tǒng)的同時(shí)也對(duì)使用OA系統(tǒng)的必要性及重要性有充分的了解，必須加大宣傳推廣工作的力度。具體到二級(jí)系部來(lái)說(shuō)，首先要從系部負(fù)責(zé)人入手，部門(mén)“一把手”的重視是OA系統(tǒng)暢順運(yùn)行的前提和保證。只有系部負(fù)責(zé)人認(rèn)可并習(xí)慣網(wǎng)絡(luò)辦公，以身作則，才能調(diào)動(dòng)下而的人使用新系統(tǒng)的積極性，才能要求他們盡可能地使用OA辦公系統(tǒng)處理各類(lèi)信息;其次要加強(qiáng)對(duì)廣大基層人員，主要是二級(jí)系部普通教師的宣傳工作，他們才是信息處理的主體，各項(xiàng)工作最后還得由他們具體落實(shí)，因此可以采取現(xiàn)場(chǎng)講座、宣傳板報(bào)、視頻演示等多種方式讓他們認(rèn)識(shí)到OA辦公系統(tǒng)的便利性，從而打消其顧慮，更好地接受并運(yùn)用OA系統(tǒng)。

　　每一所高職院校采用和推廣的OA系統(tǒng)并不完全符合自身的實(shí)際情況，由于系統(tǒng)自身軟硬件的問(wèn)題所造成信息處理缺乏有效性的問(wèn)題，也應(yīng)被學(xué)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所重視。像上文提到的影響二級(jí)系部信息處理有效性的其中兩個(gè)因素:信息反饋環(huán)節(jié)缺失和系統(tǒng)功能不完善就是由于系統(tǒng)軟硬件自身的問(wèn)題所帶來(lái)的具體表現(xiàn)。