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首頁 >> 解決方案 >> 協(xié)同辦公管理解決方案 >> 企業(yè)協(xié)同辦公解決方案前言
        隨著信息膨脹和工作節(jié)奏的日益加快，依靠手工模式是無法來完成知識管理所要承擔(dān)的任務(wù)，原來傳統(tǒng)的手工辦公方式已經(jīng)無法滿足辦公現(xiàn)代化的需要，辦公自動化系統(tǒng)作為提高工作效率、規(guī)范辦公制度、降低辦公成本、方便領(lǐng)導(dǎo)決策的重要工具，越來越受到人們的重視，將信息知識管理工作借助于計算機(jī)來完成的需求變得非常迫切，電子辦公將是現(xiàn)代辦公的發(fā)展方向。
        而隨著企業(yè)的發(fā)展，電子辦公發(fā)展的目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)平臺。利用前臺的OA系統(tǒng)和業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，連接功能強(qiáng)大的中間件，配合后臺的大型數(shù)據(jù)庫，得整個企業(yè)的知識鏈和業(yè)務(wù)鏈真正處于高度可開發(fā)、可利用、可控制、可循環(huán)的狀態(tài)，并且能夠發(fā)布所有的信息，使企業(yè)咨詢的流通性和可利用性大大提高。
整體功能介紹：
        泛普OA軟件泛普OA系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版的應(yīng)用主要涵蓋了個人管理、公共信息、協(xié)同事務(wù)、會議管理、公文流轉(zhuǎn)、檔案管理、財務(wù)管理、人事管理、行政輔助、資產(chǎn)管理和系統(tǒng)設(shè)置。
     
系統(tǒng)界面截圖：
       
        其中在公文管理模塊中，需要解決公文發(fā)文的處理如擬稿、核稿、會簽、審稿、簽發(fā)、校稿、生成正文、歸檔等；收文的處理如來文登錄、擬辦、批示、傳閱、閱辦、歸檔等。另外還需要結(jié)合使用手寫批注、電子簽章等。
電子簽章截圖：
       

企業(yè)協(xié)同辦公實(shí)現(xiàn)管理價值
♦ 規(guī)范管理：有些公司存在如下特征：規(guī)模龐大、涉及的業(yè)務(wù)較多，業(yè)務(wù)之間關(guān)聯(lián)性強(qiáng)，信息量大，地域分布廣泛，因此管理難度較大。如果純粹使用人工處理的話，很難適應(yīng)信息社會對現(xiàn)代企業(yè)的管理要。使用思普協(xié)同管理平臺后，將在多方面，特別是業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)管理方面，幾乎可以將差錯率降低為零，從而形成業(yè)務(wù)規(guī)范化管理。
♦ 提高工作效率：減少人工辦公的繁雜步驟，加快業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的周期，提高辦公人員的工作效率，避免無謂的人力，資源和時間的浪費(fèi)。
♦ 降低辦公成本：完全支持無紙化辦公，大大減少日常辦公的紙張使用量，因此降低了辦公的成本。思普協(xié)同管理平臺同時完全支持打印功能，可以將必須打印成文的文件打印出來，很好地解決了計算機(jī)管理和實(shí)際辦公之間存在差異的矛盾。
♦ 提升對外形象：內(nèi)部辦公管理平臺的一致性、公文流轉(zhuǎn)的規(guī)范化、公文速度的提高，高效的反應(yīng)能力等，從整體上提高了內(nèi)部辦公自動化應(yīng)用水平，將更加有利于提升企業(yè)的對外形象和企業(yè)價值。
♦ 資源共享：利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)提供的資源共享的優(yōu)勢，將辦公、業(yè)務(wù)等信息在網(wǎng)上發(fā)布，工作人員可以方便地搜索到自己需要的信息，也可以多個用戶同時訪問同一個信息，大大提高資源的利用率。但共享是基于安全性基礎(chǔ)之上的，任何人都不能超越自己的權(quán)限，這樣既不破壞系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性，又能充分發(fā)揮姿態(tài)資源的效能。
♦ 實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公：系統(tǒng)解決辦公人員出差在外，辦公流程只好暫停的問題。利用先進(jìn)的通信功能實(shí)現(xiàn)了在線接受，離線處理的遠(yuǎn)程工作模式，使工作人員不會因?yàn)槌霾疃坏貌恢袛嘤嘘P(guān)的工作處理。同時大大節(jié)省了遠(yuǎn)程通信費(fèi)用。