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泛普OA 實(shí)現(xiàn)了對(duì)人過(guò)往信息的記錄及現(xiàn)在正在做工作的實(shí)時(shí)跟蹤
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一、對(duì)高層領(lǐng)導(dǎo)的作用
1.全面管好每一個(gè)人
泛普OA 實(shí)現(xiàn)了對(duì)人過(guò)往信息的記錄及現(xiàn)在正在做工作的實(shí)時(shí)跟蹤,可清楚反應(yīng)具體人員的工作態(tài)度、工作業(yè)績(jī)、工作效率等,實(shí)現(xiàn)全方位、多角度的管理。
對(duì)過(guò)往信息記錄包括:檔案信息、工資記錄、考勤信息、差旅信息、外出信息等;
正在做的工作跟蹤包括:工作計(jì)劃及進(jìn)度、所負(fù)責(zé)項(xiàng)目工作任務(wù)及進(jìn)度、流程審批記錄、工作日志、做為銷售人員的銷售業(yè)績(jī)、發(fā)展客戶情況、客戶聯(lián)系情況等。
2.量化管理每一件資產(chǎn)
泛普OA可準(zhǔn)確記錄單位內(nèi)每一件資產(chǎn)的“來(lái)龍去脈”。
3.全程跟蹤每一件事
泛普OA可對(duì)每一件事進(jìn)行跟蹤記錄,可追蹤事情的起因、經(jīng)過(guò)、結(jié)果、每一步驟的執(zhí)行人、所花費(fèi)時(shí)間等,并可進(jìn)行事后的查詢、統(tǒng)計(jì)。
4.認(rèn)真服務(wù)每一位客戶
泛普OA可全程記錄每一位客戶的建立過(guò)程、每一筆業(yè)務(wù)的聯(lián)系過(guò)程、每一次回訪的內(nèi)容。
5.精確用好每一分錢
泛普OA支持對(duì)每一筆支出進(jìn)行流程化審批,并進(jìn)行詳盡記錄,以便事后查詢、統(tǒng)計(jì)。
泛普OA是老板的“千里眼、順風(fēng)耳”,幫助單位由“定性”管理向“精確”管理轉(zhuǎn)變。
二、對(duì)員工的作用
1.全面規(guī)劃每一分鐘
泛普OA可幫員工規(guī)劃日程、制定工作計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)時(shí)間的可控性。
2.高效做好每一件事
通過(guò)“工作流”功能,實(shí)現(xiàn)“以事找人”, 防止推諉、扯皮的發(fā)生,高效做好每件事。
3.清楚每一件該做的事
泛普OA可自動(dòng)將員工該做的事情匯總,并進(jìn)行詳盡的提示。
4.不漏過(guò)每一條該知道的信息
泛普OA可自動(dòng)將員工需要知道的事情進(jìn)行匯總,并進(jìn)行詳盡的提示。
5.溝通無(wú)障礙
任何時(shí)間、任何地點(diǎn),員工之間、領(lǐng)導(dǎo)/員工之間、部門之間無(wú)障礙溝通。
6.信息獲得的好助手
航班時(shí)刻、火車時(shí)刻、電話區(qū)號(hào)、郵政編碼、萬(wàn)年歷等功能,方便辦公。
三、功能劃分
泛普辦公決策系統(tǒng)充分分析客戶辦公的習(xí)慣,秉承易用性的原則,科學(xué)地將辦公系統(tǒng)分為七大模塊:個(gè)人辦公、銷售管理、資產(chǎn)管理、行政管理、公共信息、內(nèi)部交流、系統(tǒng)維護(hù)、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理、檔案管理。
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