架設(shè)泛普OA，企業(yè)的營(yíng)運(yùn)能力將被固化并可實(shí)現(xiàn)螺旋式提升

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OA協(xié)同辦公解決方案
背景
網(wǎng)絡(luò)正在大多數(shù)的企業(yè)里得到應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)打印、收發(fā)EMAIL、辦公自動(dòng)化等，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用己經(jīng)十分普遍。在具體的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，財(cái)務(wù)管理和人事管理也得到了很好的應(yīng)用，但是財(cái)務(wù)和人事管理軟件大多為上級(jí)指定或派發(fā)，更多的為國(guó)家的財(cái)政和人事政策服務(wù)，而泛普軟件的核心思想以規(guī)范經(jīng)營(yíng)、輔助決策、高度可適用性為本位進(jìn)行設(shè)計(jì)的。

為什么要OA？
信息化、網(wǎng)絡(luò)化是不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì)
隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，進(jìn)入了當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，信息化管理大大提高，傳統(tǒng)的辦公模式已經(jīng)極大地束縛了人們對(duì)自由向往，把人強(qiáng)制綁定在辦公室里面，壓制了人的智慧和潛能，失去了創(chuàng)造力。全球化的網(wǎng)絡(luò)辦公網(wǎng)絡(luò)使人們不再被強(qiáng)制約束雜辦公室，再以完成相關(guān)任務(wù)為和時(shí)間要求前提下，你可以在任何地點(diǎn)快樂(lè)的完成工作，這個(gè)是對(duì)人性的極大解放。

重新塑造內(nèi)部組織行為，提高執(zhí)行力
管理者每天發(fā)號(hào)施令，找人談話，聽取匯報(bào)，批評(píng)表?yè)P(yáng)，有時(shí)被氣得暴跳如雷，員工敬而遠(yuǎn)之，有時(shí)心花怒放，對(duì)員工笑臉如掬，這些現(xiàn)象都屬于組織管理范疇，這種隨機(jī)隨性的管理方式“組織管理”的范疇，通過(guò)泛普OA系統(tǒng)將業(yè)務(wù)和組織架構(gòu)進(jìn)行關(guān)聯(lián)化，有助于重新塑造單位內(nèi)部的業(yè)務(wù)規(guī)則，激活組織內(nèi)部的活力。泛普對(duì)內(nèi)部業(yè)務(wù)的可跟蹤、可監(jiān)控、可統(tǒng)計(jì)的特性也有利于以量化的標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)內(nèi)部執(zhí)行力。

積累單位歷史數(shù)據(jù)，留下歷史遺產(chǎn)
紙質(zhì)文件傳遞的最大弊病就是存檔、查詢、檢索特別麻煩，越晚進(jìn)行信息化，意味著將來(lái)有越多的紙質(zhì)文件需要通過(guò)手工錄入或者掃描等方式轉(zhuǎn)移等方式轉(zhuǎn)移到信息系統(tǒng)，這個(gè)工作量都是翻倍的。盡早上OA，這些數(shù)據(jù)都會(huì)隨著工作的過(guò)程慢慢積累到信息系統(tǒng)，對(duì)單位來(lái)講，這個(gè)過(guò)程數(shù)據(jù)是一筆不小的歷史財(cái)富。

局域網(wǎng)和電腦都配齊了，不能讓局域網(wǎng)成了擺設(shè)
配齊了電腦、打印機(jī)、甚至是局域網(wǎng)，花費(fèi)了大量資金，電腦還是停留在打字機(jī)的層面上，遇到病毒感染，各類數(shù)據(jù)很容易毀于一旦。泛普OA可以為你的各個(gè)部門建立合理共享的協(xié)同數(shù)據(jù)平臺(tái)，各取所需，全面盤活你的網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算資源。

遠(yuǎn)程申請(qǐng)、審批是企業(yè)無(wú)法解決的難題
隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，跨地區(qū)建立分支的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)已經(jīng)成為必然，集團(tuán)總部的各類管理指令、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總都直接影響企業(yè)的執(zhí)行和決策能力，激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)迫使企業(yè)借助實(shí)時(shí)的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)來(lái)取代傳統(tǒng)的電話和傳真。

問(wèn)題列舉
1.網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)聯(lián)通，如何有效管理公司文件？分類？檢索？
2.如何有效實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上文件傳遞審批,并保留痕跡?如何實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公？
3.咨詢的網(wǎng)絡(luò)辦公軟件都是那么昂貴？有沒(méi)有性價(jià)比好一點(diǎn)的協(xié)同軟件？
4.目前軟件已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的情況，讓原廠商修改的費(fèi)用是否非常昂貴？
解決方案
泛普協(xié)同OA辦公平臺(tái)正是專門針對(duì)各類高成長(zhǎng)企業(yè)設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)。

泛普協(xié)同OA軟件產(chǎn)品提供了面向政府和集團(tuán)型企業(yè)的領(lǐng)先信息化解決方案。系統(tǒng)提供了行政辦公、信息共享、個(gè)人辦公、人事管理等模塊，泛普的系統(tǒng)目前整合了數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、WEB技術(shù)、短信技術(shù)、WorkFlow、智能表單技術(shù),是目前國(guó)內(nèi)最先進(jìn)OA系統(tǒng)，其極具伸縮性的特點(diǎn)可以幫助企業(yè)利用泛普OA架構(gòu)單位內(nèi)部信息門戶或者大型管理信息系統(tǒng)門戶。
 

客戶收益
無(wú)紙化辦公
泛普通過(guò)一系列的整體解決方案實(shí)現(xiàn)客戶從信息共享、數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)建、業(yè)務(wù)流程化在內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用需求。徹底取代傳統(tǒng)的紙片辦公模式，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。

信息安全有效共享
通過(guò)泛普OA，可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)，擺脫大量信息存儲(chǔ)在員工個(gè)人PC的失控局面，同時(shí)系統(tǒng)內(nèi)部對(duì)系統(tǒng)架設(shè)了國(guó)內(nèi)獨(dú)家的橫、豎、縱三維立體權(quán)限控制。系統(tǒng)為每個(gè)員工分配一個(gè)唯一的KEY，分別對(duì)應(yīng)一個(gè)具體用戶和職位，兩則結(jié)合，可以保證信息在內(nèi)部合理有效的共享流動(dòng)。

規(guī)范管理流程
可以由客戶自己預(yù)先設(shè)定多個(gè)工作事項(xiàng)，每個(gè)事項(xiàng)都可以預(yù)先設(shè)定職位，這類事項(xiàng)成為流程。流程可以應(yīng)用于行政審批，也可應(yīng)用于有固定業(yè)務(wù)模式的商務(wù)流程。通過(guò)工作流程化可以規(guī)范業(yè)務(wù)，提高工作透明度。

工作量化管理 考評(píng)合理化
采用泛普OA后，每個(gè)員工的工作都被量化記錄，記錄的內(nèi)容包括工作事項(xiàng)的數(shù)量和完成所需的時(shí)間兩個(gè)方面，為人力資源部門提供了可靠的考評(píng)依據(jù)。

移動(dòng)辦公 超越時(shí)間和國(guó)界
實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公，不再受限在辦公室，你可以可以SOHO在家，或者一邊進(jìn)行全球旅行一邊通過(guò)泛普OA系統(tǒng)料理公司事務(wù)。

管理上新臺(tái)階
通過(guò)架設(shè)泛普OA，企業(yè)的營(yíng)運(yùn)能力將被固化并可實(shí)現(xiàn)螺旋式提升，真正實(shí)現(xiàn)歷史數(shù)據(jù)檔案化、當(dāng)前工作有序化,未來(lái)工作流程化。