中小企業(yè)如何做好客戶管理

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現(xiàn)在中小企業(yè)的不少銷售人員都在為尋找自己的客戶發(fā)愁，有時候不是因?yàn)檎也坏娇蛻?，而是有了太多的客戶不知道怎么辦。如何做好客戶管理工作呢？專家總結(jié)了多年在從事銷售的過程中的客戶管理經(jīng)驗(yàn)，感覺對于客戶的管理無非也就是以下幾個階段：1、客戶信息收集；2、客戶劃分；3、客戶跟蹤處理。

這其中最關(guān)鍵的就應(yīng)該是客戶的劃分和跟蹤處理了。那對于客戶的如何劃分也就決定了怎么樣跟蹤處理客戶信息了。

我們首先來看客戶的劃分，對于手上現(xiàn)有一個客戶信息，我們可以從以下四個角度產(chǎn)生四種不同的劃分方式。

第一，我們可以從客戶是否已經(jīng)和我們成交的狀態(tài)把客戶分為：已成交客戶、正在談判客戶以及潛在客戶。

第二，我們可以從客戶的重要性(一般用可成交額度或者業(yè)務(wù)潛在量來衡量)來劃分為重要客戶和非重要客戶。

第三，從需要處理客戶信息的時間段上可以把客戶分為：

①緊急客戶(一般需要在一周內(nèi)做出處理)

②緩急客戶(一般指一周到1個月內(nèi)需要對該客戶作出處理)

③不緊急客戶(1個月以上3個月以內(nèi)必須處理的客戶)

④可慢反應(yīng)客戶(3個月以后才可能發(fā)生關(guān)系的客戶)

第四，我們還可以從客戶的需求狀況上把客戶分為：目標(biāo)客戶(現(xiàn)在就有需求)、潛在客戶(未來有需求)和死亡客戶(不會有任何需求)

以上就是通常的四種劃分方式，我前面也都說過了，不同的劃分有不同的管理方式。像上面的分法，我們?nèi)绾喂芾砜蛻裟兀靠偨Y(jié)了以上的分法，將他們雜合，產(chǎn)生一種新的分法----客戶等級劃分。

我們現(xiàn)在就來看什么樣的等級劃分，客戶等級劃分總共將客戶劃分為A、B、C、D、E五個等級：

A級客戶：有明顯的業(yè)務(wù)需求，并且預(yù)計(jì)能夠在一個月內(nèi)成交；

B級客戶：有明顯的業(yè)務(wù)需求，并且預(yù)計(jì)能夠在三個月內(nèi)成交；

C級客戶：有明顯的業(yè)務(wù)需求，并且預(yù)計(jì)能夠在半年內(nèi)成交；

D級客戶：有潛在的業(yè)務(wù)需求的客戶或者有明顯需求但需要在至少半年后才可能成交；

E級客戶：沒有需求或者沒有任何成交機(jī)會，也叫死亡客戶。

那現(xiàn)在有了明晰的客戶分法，如何來管理這些客戶呢？總裁學(xué)習(xí)為大家提供一種管理的方式，就是建立客戶追蹤志，稱為客戶追蹤志管理法。那到底建立什么樣的客戶追蹤志呢？對于每個級別的客戶又如何區(qū)分對待呢？

我們現(xiàn)在先來介紹都有那些客戶追蹤志，客戶的追蹤志一般有以下幾種：

①客戶追蹤日志：也就是需要每天將客戶的信息重新跟蹤處理，并刷新記錄;

②客戶追蹤周志：就是每周內(nèi)至少對客戶的信息處理一次，并刷新記錄;

③客戶追蹤半月志：也就是每15天對客戶的信息處理一次，并刷新信息記錄;

④客戶追蹤月志：也就是每30天需要至少對客戶的信息處理一次，并刷新信息記錄。

⑤客戶追蹤年志：也就每一年需要至少對客戶的信息處理一次，并刷新信息記錄。

至于信息的處理如何處理，我想大家都比我清楚了。

有了客戶追蹤志以后，我們只需要對相應(yīng)等級的客戶用相應(yīng)追蹤志做管理，那我們的客戶管理就游刃有余了。一般來說，對于A級客戶我們 需要用客戶追蹤日志，對B級客戶我們使用客戶追蹤周志，對C級客戶我們使用客戶追蹤半月志，對于D級的客戶我們使用客戶追蹤月志，而對于D級的客戶我們則 使用客戶追蹤年志。而且每次客戶追蹤以后就對客戶信息重新定格劃分等級，并且用新的等級所對應(yīng)的管理方法來處理。