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OA辦公系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理能力日益關鍵,成為OA選型新的重要標準
最早提出“大數(shù)據(jù)”概念的機構是全球知名咨詢公司麥肯錫。麥肯錫在研究報告中指出,數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透到每一個行業(yè)和業(yè)務職能領域,逐漸成為重要的生產(chǎn)因素。在大數(shù)據(jù)時代,各行各業(yè)的發(fā)展都會在不同程度上依賴信息化工具的數(shù)據(jù)處理,如OA辦公系統(tǒng)。
作為信息化建設的基礎工具,OA辦公系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理能力日益關鍵,成為OA選型新的重要標準。的確,在大數(shù)據(jù)時代,CIO們對OA系統(tǒng)的要求越來越高,不但要實現(xiàn)最基本的辦公自動化,更要通過OA系統(tǒng)來實現(xiàn)工作流統(tǒng)一化管理和數(shù)據(jù)整合,傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)已經(jīng)難以滿足企業(yè)的新需求。
目前,CIO們普遍贊同泛普OA的一個觀點,那就是OA辦公系統(tǒng)要做到智慧協(xié)同,能夠與其他信息系統(tǒng)整合在一起。因為OA辦公系統(tǒng)的核心理念并不是孤立的、并不是一個工具,而是要協(xié)調處理有序的關系,如上下級關系以及各種業(yè)務流程,更重要的是協(xié)調“無序”,使原本無序的、突發(fā)性的事件,變得有序,可控制,從而提高工作效率,并使得組織協(xié)調一致,運轉有序。
另一方面,相對于信息化建設的其他環(huán)節(jié)來說,OA處于關鍵的協(xié)調地位,他并不是一個輔助辦公的獨立系統(tǒng),而是能夠與其使用的其他管理系統(tǒng),例如CRM系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、進銷存系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)等進行整合,從而達到多系統(tǒng)廣泛整合使用,滿足用戶復雜業(yè)務自動化處理的需求。這就是OA的整合性。
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