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移動(dòng)辦公已完成從定點(diǎn)到無(wú)處不在的過(guò)渡
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“移動(dòng)辦公”這個(gè)概念實(shí)際從很久以前就出現(xiàn)了,不過(guò)內(nèi)涵卻在不停發(fā)生著變化,尤其是在智能手機(jī)和平板出現(xiàn)之后,將過(guò)去移動(dòng)辦公僅限于筆記本電腦的范圍再度做了擴(kuò)展。伴隨高速移動(dòng)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),4G的全面布局,辦公的這種移動(dòng)性幾乎到了無(wú)處不在的程度。
不過(guò)移動(dòng)所呈現(xiàn)出的“便攜性”在很大程度上與“性能”是個(gè)相悖的命題,而生產(chǎn)力或辦公對(duì)工具性能也提出了一定的要求,于是乎“移動(dòng)辦公”的前兩個(gè)字與后兩個(gè)字如何權(quán)衡就成為重點(diǎn)。
從定點(diǎn)到無(wú)處不在的過(guò)渡
早年的移動(dòng)辦公主要是通過(guò)筆記本實(shí)現(xiàn)的,這種辦公方式雖然也存在移動(dòng)性,但主要僅局限在幾個(gè)定點(diǎn)。例如在辦公室工作完后,通??梢酝ㄟ^(guò)筆記本將工作帶回家繼續(xù)完成,或者出差時(shí)完成一些工作。這種工作方式確實(shí)具備了一定的工作彈性,但無(wú)奈受限于體積和續(xù)航的問(wèn)題,便攜性不夠出色,在沒(méi)有電源的情況下能夠支撐的時(shí)間也很短,所以移動(dòng)辦公也被局限在了幾個(gè)定點(diǎn)。
隨著智能手機(jī)和平板的出現(xiàn),部分工作可以在這些設(shè)備上實(shí)現(xiàn),生產(chǎn)力應(yīng)用逐步出現(xiàn)在各種移動(dòng)平臺(tái)上,在收到公司郵件以后,即便其中帶有文檔附件也可以直接打開(kāi),并進(jìn)行簡(jiǎn)單的修改。在這個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)上,辦公逐步過(guò)渡到無(wú)處不在的程度上。
但智能手機(jī)和一般平板的問(wèn)題一方面在于屏幕太小,輸入方式不夠便捷,要做一些文檔的簡(jiǎn)單修改還可行,但若要?jiǎng)?chuàng)建新文檔以及做大量文字輸入,就實(shí)現(xiàn)有些費(fèi)力了;另一方面這類(lèi)設(shè)備的性能通常無(wú)法與PC相提并論,不能完成許多大型任務(wù),加上生態(tài)系統(tǒng)欠缺重磅級(jí)生產(chǎn)力應(yīng)用,絕大部分工作還是不得不借助PC完成。
現(xiàn)代設(shè)備如何權(quán)衡性能與便攜性
如上所述,移動(dòng)辦公最主要滿(mǎn)足2點(diǎn),其一為基本的性能保證和便利的內(nèi)容生產(chǎn)配置,其二是出色的便攜性——這里面包含設(shè)備攜帶的便利、相對(duì)堅(jiān)挺的續(xù)航,以及連接擴(kuò)展性。要滿(mǎn)足所有這些要求并不容易,配合業(yè)界的各種力量,包含芯片級(jí)工藝架構(gòu)對(duì)低功耗高性能的兼顧,軟件自身的生態(tài),以及周邊連接擴(kuò)展生態(tài)。
如上這些特性,在規(guī)避小型移動(dòng)設(shè)備的性能和擴(kuò)展不足問(wèn)題的前提下,亦可保證便攜性,當(dāng)是移動(dòng)辦公的發(fā)展趨勢(shì)。手機(jī)一類(lèi)更輕量級(jí)的設(shè)備,則會(huì)成為移動(dòng)辦公的補(bǔ)充存在。而在這種發(fā)展趨勢(shì)的驅(qū)動(dòng)下,即便是身在通勤的地鐵上,要即刻處理公務(wù)也是可行的,隨時(shí)隨地辦公也就這么實(shí)現(xiàn)了。
4G網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)一步推動(dòng)
移動(dòng)辦公所需實(shí)際還不止上述兩點(diǎn),還包括對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的依賴(lài)性,不僅是已處理文檔的提交和與同事、老板的辦公內(nèi)容溝通,還在現(xiàn)如今的辦公環(huán)境愈講究云端同步,而現(xiàn)在的移動(dòng)OA軟件所具備的基本功能完全可以滿(mǎn)足辦公同步。
然而完全依賴(lài)公用WiFi是不現(xiàn)實(shí)的,恰巧這個(gè)時(shí)間點(diǎn)是4G LTE網(wǎng)絡(luò)在全球范圍內(nèi)崛起,國(guó)內(nèi)三大運(yùn)營(yíng)商也已經(jīng)在對(duì)4G做部署。4G網(wǎng)絡(luò)對(duì)移動(dòng)辦公的推動(dòng)作用,真正做到了即便脫離定點(diǎn),亦可借由移動(dòng)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)上網(wǎng)的目的,外出時(shí)都能夠立刻使用。
萬(wàn)事俱備的狀況下,移動(dòng)辦公已經(jīng)全面邁進(jìn)到了隨時(shí)隨地的狀態(tài),不光是過(guò)去幾個(gè)定點(diǎn)的形式,而且在移動(dòng)oa軟件的推動(dòng)下,隨時(shí)隨地的辦公方式也已經(jīng)不再是桌面辦公的簡(jiǎn)單補(bǔ)充,甚而能夠作為相對(duì)全面的解決方案存在,外加智能手機(jī)作為移動(dòng)辦公的進(jìn)一步補(bǔ)充,生產(chǎn)力效率相較以往確實(shí)有了非常大的提升。
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