一天忙了什么？OA助你做高效管理者

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很多企業(yè)管理者的一天通常是這樣度過的，剛批完一份文件，又來一個匯報，緊接著電話又響了，然后會議時間……繁忙成為中高層領(lǐng)導(dǎo)的常態(tài)。不少管理者都有這樣的感慨：“忙了一天，也不知道忙了什么，時間還不夠用。”其實，只要合理安排事務(wù)，有效運用時間，你就可以提高工作效率，成為一名高效的管理者。

做事高效

雖然不同層級的管理者面臨的具體工作任務(wù)和工作職責(zé)不盡相同，但是管理活動卻是一致的，每天處理的各項事務(wù)包括審批文件、分配任務(wù)、跟蹤監(jiān)控執(zhí)行、把控項目整體情況等等。為了使辦公更高效，管理者可以從關(guān)鍵入手，掌控全局，我們可以概括為四個掌握，即掌握關(guān)鍵工作，掌握關(guān)鍵人物，掌握關(guān)鍵信息，掌握關(guān)鍵活動。

借助OA辦公系統(tǒng)，會把領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)注的主要信息、重要待辦等推送到桌面上來，讓管理者輕松掌控全局，監(jiān)控任務(wù)進展。通過OA移動端，管理者可以完全利用碎片化時間審批文件，輕松批閱申請、計劃、方案等事務(wù)，審批借款、采購、報銷等財務(wù)單據(jù)，甚至跟進重要事件的執(zhí)行情況，督查關(guān)聯(lián)項目、關(guān)聯(lián)人員的信息和狀態(tài)，查看會議紀(jì)要。管理者在會議的間隙、等待客戶的時間，即可移動辦公，隨時處理各類信息！

溝通高效

據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，管理者有70%的時間用在溝通上，他們開會、談判、談話、作報告、發(fā)郵件、對外進行各種拜訪、約見等等，這些消耗了管理者大量的時間和精力。美國通用電氣前任總裁杰克韋爾奇說過，“我80%的時間都是在與不同的人說話，即使我在很遠的地方出差，我也會花上16個小時與我的員工溝通”。萬科董事長王石也曾說，“我的職務(wù)是董事長，我領(lǐng)導(dǎo)萬科的秘訣，就是不斷地交談、溝通——與投資人、股東、經(jīng)理層和員工溝通。”

毫無疑問，保持高效的溝通將對提升管理效率具有重要的作用。OA可以為管理者搭建高效的溝通平臺，通過內(nèi)部郵件、微博、論壇、即時通訊工具，甚至是移動電話、微信工作群等方式，實現(xiàn)與下屬員工、與上級領(lǐng)導(dǎo)、與客戶伙伴之間的溝通交流，從而高效的分配協(xié)調(diào)工作，快速解決問題，打造有戰(zhàn)斗力的執(zhí)行團隊。

決策高效

管理者的職責(zé)并不是為了解決企業(yè)面臨所有的問題，更多時間應(yīng)該放在企業(yè)的長遠戰(zhàn)略目標(biāo)上。在這個前提下，管理者會精確地找到需要優(yōu)先處理的問題，從而避免被那些不重要的事情分散精力。但很多管理者手上有太多的額外的事情，去忽略了很多方向性的重要決策工作以及新市場的開辟與調(diào)研。OA可以集成展現(xiàn)企業(yè)的各項業(yè)務(wù)大數(shù)據(jù)，通過各類的圖表統(tǒng)計，直觀的呈現(xiàn)給管理者。系統(tǒng)能按種類、時間、地區(qū)、部門多種維度呈現(xiàn)業(yè)務(wù)流的深層數(shù)據(jù)，建立輔助決策平臺，為企業(yè)科學(xué)決策提供依據(jù)。

工作是一場馬拉松，而非短跑，高強度的給自己加壓，管理者堅持不了多久。因此，管理者應(yīng)每天留些“機動時間”，即使沒有發(fā)生突發(fā)事件，也處理一些較次要的問題；或與員工聯(lián)絡(luò)一下感情；也可休息一會，考慮一天工作中的得失，總結(jié)一下工作心得與思路，列一下明天的計劃與目標(biāo)等。這樣，管理者就可緊張而又不失輕松地完成一天的工作，從容地面對明天的挑戰(zhàn)！