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OA如何有效提升決策力
棋界有一句名言:“一招不慎,滿盤皆輸;一招占先,全盤皆活?!彼f明一個道理,無論做什么事情,成功與失敗取決于決策的正確與否。如果說管理和技術(shù)是企業(yè)發(fā)展的兩個車輪,那么決策是企業(yè)發(fā)展的方向盤。決策的正確與否,取決于管理者的決策能力即決策力,一個企業(yè)要想在這種環(huán)境中獲得持續(xù)發(fā)展和擁有持久競爭力,必須提高企業(yè)管理者的決策力。
提高決策正確性的關鍵是獲得盡可能多的有效的信息。OA能以快速響應流程需求、獲取廣泛信息、靈活分析數(shù)據(jù)為手段,幫助企業(yè)建立信息管理和輔助領導決策支持平臺,助力企業(yè)提升管理決策力。
1、建立信息快速傳遞平臺
OA協(xié)同辦公平臺可以保障企業(yè)高層之間、員工之間的信息暢通。公司高管能夠及時掌握下屬的工作動態(tài),并做出批復或批注。公司重大事項與信息能夠在各個層級快速傳遞,縮短處理反饋周期。同時,完善公司重點工作計劃及督辦事項的管理,改變目前的工作計劃、計劃執(zhí)行及結(jié)果評價管理分散、不系統(tǒng)、不連貫的問題,將計劃目標與后續(xù)執(zhí)行、評價納入統(tǒng)一的平臺進行管理,強化計劃的過程管理。
2、提供便捷的信息展示方式
通過系統(tǒng)與數(shù)據(jù)整合,OA系統(tǒng)中,能以已有的營銷、財務、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、人事、薪資等數(shù)據(jù)為基礎,以現(xiàn)有的領導查詢內(nèi)容為切入點,通過對公司領導日常管理和決策使用的主要經(jīng)濟運行指標的收集、整合,建立輔助決策支持平臺,改變企業(yè)高管從各個分散的系統(tǒng)中獲取信息的方式,解決數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計的操作繁瑣問題,提高系統(tǒng)使用的便利性及直觀性,實現(xiàn)通過各種圖表清晰形象地展示當前業(yè)務狀況的功能,為公司高管提供決策分析的依據(jù)。
3、實現(xiàn)多系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)貫通
OA協(xié)同管理平臺具有強大的工作流引擎,通過工作流技術(shù)可以提高業(yè)務審批流程的運行效率和開發(fā)效率,實現(xiàn)業(yè)務流程變更的快速響應,加快取消紙介文件傳遞審批的過程。通過系統(tǒng)集成,實現(xiàn)多業(yè)務系統(tǒng)之間的流程對接和數(shù)據(jù)貫通,支持信息系統(tǒng)對關鍵業(yè)務過程的風險管控。OA還可以提供單點登錄功能,對現(xiàn)有的業(yè)務系統(tǒng)進行整合,統(tǒng)一登陸界面和身份認證,避免各類人員進入系統(tǒng)時重復登陸和記憶多個賬戶名和密碼,提高工作效率。
4、搭建高效的移動辦公平臺
隨著移動信息化的發(fā)展,OA將協(xié)同平臺系統(tǒng)具有的高效管理功能和辦公應用擴展到手機端,提供了一個無形的隨時隨地的辦公室給工作者。管理者在移動OA平臺協(xié)助下可以隨時隨地查看公司的動態(tài),及時處理待辦流程,隨時隨地對匯報進行審批、意見回復。更重要的是管理者通過移動辦公平臺可以隨時隨地掌握企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù),這樣就可以做出正確的分析,最終做出正確的決策,這樣就可以大大的提高管理者的管理能力。
依靠“拍腦袋做決策”的時代已經(jīng)一去不復返了,管理更大的企業(yè)、更多的產(chǎn)品,面對更激烈的競爭,都依賴于以科學的方法和工具而建成的一整套完善的決策支撐體系。OA系統(tǒng)通過對系統(tǒng)內(nèi)外部數(shù)據(jù)的整合、統(tǒng)計、分析,為管理者提供即時、精準、全面的報表和圖形化工具,讓管理者不再依靠“本能直覺”,而是真實、翔實的數(shù)據(jù),使自己的決策更加精準,使決策從“盲目”走向“科學”。
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