企業(yè)如何利用OA辦公系統(tǒng)管理員工？

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也許過(guò)去在使用某些業(yè)務(wù)軟件的時(shí)候，即使失敗了傳播范圍也不會(huì)很廣，然而OA辦公系統(tǒng)是不同的，從上線那一天起，到最后無(wú)論好壞，每個(gè)人都知道你干過(guò)一件漂亮或者很不好的事情，因此對(duì)組織管理者和OA項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人責(zé)任感的要求是極高的。這就是新一代驅(qū)動(dòng)力的價(jià)值，也是未來(lái)動(dòng)力發(fā)展的方向。

辦公系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部開(kāi)始使用之后，要在企業(yè)的日常管理中給予OA辦公系統(tǒng)一定的重視，只有充分肯定了辦公系統(tǒng)的重要性和唯一性，才能讓企業(yè)的各級(jí)管理者和員工把系統(tǒng)作為辦公和管理的核心平臺(tái)依靠，才能更大的去挖掘和發(fā)揮OA的最大的功能。以前會(huì)為了一個(gè)簡(jiǎn)單的流程跑好多地方簽字，現(xiàn)在直接申請(qǐng)，免去了多余時(shí)間的浪費(fèi)等等。通過(guò)各組織信息化的建設(shè)，將工作搬到了虛擬之中。

對(duì)于使用OA辦公系統(tǒng)的用戶(hù)來(lái)說(shuō)，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)和單位解決各種實(shí)際問(wèn)題，OA辦公系統(tǒng)中作為核心功能存在的工作流程恰好解決了這一窘境。流程管理貫穿整個(gè)OA辦公系統(tǒng)，企業(yè)員工之間、部門(mén)之間通過(guò)預(yù)先設(shè)定好的流程完成自己的工作即可，而且在發(fā)送流程時(shí)需要的信息、可以調(diào)取的信息以及信息提示一目了然，簡(jiǎn)化了辦公流程，因?yàn)樾聠T工盡快適應(yīng)工作提供了幫助。

不管是對(duì)于客戶(hù)還是OA廠商來(lái)說(shuō)，一個(gè)完善的OA系統(tǒng)，本身是具有很強(qiáng)的靈活性和彈性的，比如流程和表單的自定義、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)自定義、功能權(quán)限自定義等等，在這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的框架內(nèi)，已經(jīng)足以通過(guò)適當(dāng)?shù)呐渲茫瑢?shí)現(xiàn)企業(yè)個(gè)性化的應(yīng)用了。通常客戶(hù)掛在嘴邊的所謂“好OA軟件”，其實(shí)并非絕對(duì)的。因?yàn)閷?duì)客戶(hù)來(lái)說(shuō)，真正能幫助企業(yè)管理的的才是最好的。