什么是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)？有沒有好的介紹

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　　辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是人機(jī)信息系統(tǒng)，是辦公自動(dòng)化技術(shù)與管理科學(xué)、行為科學(xué)、組織理論等相融合，泛普軟件泛普OA系統(tǒng)貫穿到辦公活動(dòng)的各個(gè)方面，并對(duì)這些方面產(chǎn)生一系列影響之后形成的系統(tǒng)，其目的是盡可能充分利用信息資源，提高辦公質(zhì)量和辦公效率。

　　辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是一種人機(jī)信息系統(tǒng)，具有一般信息系統(tǒng)的共性。同時(shí)，由于辦公過程和辦公活動(dòng)具不有確定性，人在系統(tǒng)中應(yīng)始終處于主導(dǎo)地位。辦公的主體是辦公人員，設(shè)備只是服務(wù)于人的技術(shù)手段。建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)后，人的辦公活動(dòng)和社會(huì)組織的辦公過程已離不開設(shè)備的運(yùn)行，而是與其結(jié)合在一起形成一個(gè)統(tǒng)一的系統(tǒng)。建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的目的并不單純是提高辦公效率或減少辦公人員，而首先是為了提高辦公質(zhì)量，在提高辦公質(zhì)量和辦公效率的基礎(chǔ)上，自動(dòng)化辦公系統(tǒng)通過各種決策模型及時(shí)提供輔助決策的信息，以實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理和科學(xué)決策。此外，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是一個(gè)開放式的系統(tǒng)。在設(shè)計(jì)和建立系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)充分考慮和社會(huì)環(huán)境的連接。

　　辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能與辦公室自動(dòng)化的功能概念上存在差別。辦公室自動(dòng)化功能通常指辦公室中配備具有自動(dòng)化功能的設(shè)備，這些設(shè)備能使某些辦公活動(dòng)自動(dòng)化或?qū)崿F(xiàn)某個(gè)單位業(yè)務(wù)的自動(dòng)化處理;而辦公自動(dòng)化系統(tǒng)則是在辦公室自動(dòng)化功能的基礎(chǔ)上發(fā)展起來，以辦公自動(dòng)化技術(shù)為主體，同人、組織、制度、環(huán)境等相結(jié)合的完整的系統(tǒng)。

　　智能辦公系統(tǒng)功能介紹

　　自定義表單及審批流程，簡(jiǎn)單靈活。

　　請(qǐng)假單、報(bào)銷單等等辦公單據(jù)，簡(jiǎn)單方便按需定義。

　　泛普軟件方便的個(gè)人日程管理，團(tuán)隊(duì)日程一目了然。

　　部門經(jīng)理及時(shí)掌握下屬每周、每天工作安排，及其完成情況。

　　在郵件中接收工作流提醒并直接審批，聚焦高效。

　　工作流待審批、客戶跟進(jìn)提醒、郵件集中在一起，工作更高效。

　　公告、論壇，樣樣都有。

　　發(fā)布公告，論壇討論，彰顯企業(yè)文化。

　　項(xiàng)目管理，讓進(jìn)度變得可控!

　　創(chuàng)建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目任務(wù)分配，項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控，項(xiàng)目文檔審核等等。