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我國消防OA辦公軟件系統(tǒng)自動化研究狀況
我國消防辦公自動化研究狀況
消防辦公自動化系統(tǒng)旨在通過現(xiàn)代計算機技術、網絡技術及現(xiàn)代自動化辦公硬件之間的完美結合,實現(xiàn)一種新型的能夠快速提高消防行業(yè)辦公效率和數(shù)據(jù)安全性的系統(tǒng),消防辦公自動化是時代的產物,是信息時代和網絡技術不斷發(fā)展的結果。
90年代中后期,曾出現(xiàn)一些簡單的消防行業(yè)的辦公軟件,但是這些系統(tǒng)都是以數(shù)據(jù)為處理中心的,只能實現(xiàn)相關數(shù)據(jù)和資料的相互交流,傳輸速度較慢,使用權限的設置比較單一,不是所有的辦公人員都能使用系統(tǒng),造成自動化辦公和傳統(tǒng)紙質辦公方法相結合的場面,形成經濟、人力資源和時間多方面的浪費,很顯然的,這種自動化系統(tǒng)不利于消防事業(yè)和我國經濟社會快速發(fā)展的的需要。
我們的消防職能部門的內部結構比較復雜,一個文件的傳輸需要從下至上,經過層層領導的批閱、審核和簽字,經歷嚴格的流程,在資料評審過程中,任意某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會影響整個業(yè)務的辦理。也就是說,這種業(yè)務流程是以工作流的形式存在的,因此,接下來出現(xiàn)的軟件大多數(shù)是以工作流為中心的消防辦公自動化系統(tǒng)。
隨著自動化辦公軟件的不斷發(fā)展,我國消防自動化軟件的開發(fā)也取得了一定的進展,開發(fā)逐漸向知識管理方向邁進。這一階段的軟件以知識管理為核心,旨在幫助企業(yè)實現(xiàn)動態(tài)的內容和知識管理。目前已開發(fā)出了一些可以幫助消防指揮人員進行分析和判斷的輔助指揮系統(tǒng),這有利于減輕指揮人員的工作量,提高他們的工作效率,使得消防辦公向智能決策邁出了堅實的一步。
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出自:泛普軟件
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