通過建立企業(yè)OA辦公軟件系統(tǒng)電子文件信息化的管理理

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　　2.2建立電了文件信息化管理模型，實現(xiàn)文件管理工作的自動化動化

　　當(dāng)前許多企業(yè)均利用紙質(zhì)文件實行相關(guān)管理理與記錄，而電子文件信息化模型的成功構(gòu)建可以完成以往紙質(zhì)文件管理理為主向數(shù)字化文件管理理為主的重大轉(zhuǎn)變中相關(guān)的企業(yè)將會以實現(xiàn)數(shù)字化管理理進(jìn)程為前提，以企業(yè)電子文件的歸檔和管理理為手段，達(dá)到加強(qiáng)企業(yè)文件信息管理理模型建設(shè)的目的、另一方面，文件信息的全數(shù)字化有利于企業(yè)全面實施電子公文，保證今后形成的文件以電子文件為主，在進(jìn)行文件接收、存儲時進(jìn)一步提升其利用效率中此外，在文件的管理理尚未完全實現(xiàn)信息化的情況下，當(dāng)今企業(yè)的管理理模式并不能完全符合現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用的大體方向中例如傳統(tǒng)的文件管理理方式雖然擁有很多檢索工具，但是當(dāng)信息含量巨大時，傳統(tǒng)的檢索工具往往檢索效率并不太高、通過建立電子文件信息化的管理理模型，可以使文件信息的管理理模式順利地與國際新型管理理模式接軌，使得以計算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代科技進(jìn)一步普及與不斷發(fā)展中以計算機(jī)為主的檢索工具將可以保證非常高的檢索速率，并能通過多角度的檢索方式，達(dá)到文件檢索的全自動化，從而實現(xiàn)電子文件信息業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行簡化，消除中間不必要的環(huán)節(jié)，企業(yè)首先要依據(jù)在生產(chǎn)中的單項業(yè)務(wù)所需求的崗位、工種，然后依據(jù)生產(chǎn)流程的聯(lián)系程度，確定相關(guān)機(jī)構(gòu)、先關(guān)的職責(zé)，將傳統(tǒng)的部門轉(zhuǎn)化成有明確工作對象的獨立單元中。

　　3.5經(jīng)營理念創(chuàng)新

　　當(dāng)今企業(yè)的根木經(jīng)營理念就是企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展、所以說，企業(yè)在經(jīng)營理念方面需要不斷創(chuàng)新，以此來要求企業(yè)充分重視自身在社會中的職責(zé)，全方位調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營理念，以此來實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。

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