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OA辦公系統(tǒng)的調(diào)研
來源: 泛普軟件
1.OA辦公系統(tǒng)調(diào)研的必要性
企業(yè)想要更好的選擇適合自己的OA辦公系統(tǒng),首先就需要對自己企業(yè)內(nèi)部的辦公管理情況進(jìn)行一次深入的調(diào)研,目的主要是知道各部門的辦公工作流程以及辦公需求。OA辦公系統(tǒng)調(diào)研有利于對OA辦公系統(tǒng)的功能定位以及企業(yè)OA管理的定位。
2.OA辦公系統(tǒng)調(diào)研的問題
企業(yè)在調(diào)研的時候經(jīng)常會出現(xiàn)的問題是把別人企業(yè)出現(xiàn)的問題也當(dāng)成自己企業(yè)會出現(xiàn)的問題,這樣的結(jié)果是OA系統(tǒng)功能太多太雜,而且很多功能自己企業(yè)又不會用到,既浪費(fèi)了OA實施的資金投入,又不能有很好的管理針對性。所以,企業(yè)要實施OA之前,就要進(jìn)行系統(tǒng)流程化的全面梳理,要挖掘出企業(yè)辦公的需求,以獲取切合企業(yè)實際情況的最佳的OA系統(tǒng)。
3.OA調(diào)研系統(tǒng)的方法
企業(yè)的調(diào)研方法可以有很多種,比如可以采取問卷調(diào)查、實踐反饋等等方法。而在調(diào)研時必須具備一定的廣泛度,盡可能的涉及到所有的辦公過程,還要較為深入的進(jìn)行挖掘。待調(diào)研結(jié)束后可匯總呈報表,更直觀的去觀察企業(yè)辦公所存在的問題,為OA的選型做好充分的準(zhǔn)備。
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