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裝飾工程用的業(yè)務(wù)erp管理軟件可以解決什么問(wèn)題
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裝修施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件具有監(jiān)督裝修員工在裝修過(guò)程中是否偷懶偷工減料中飽私囊的功能,用戶可以實(shí)時(shí)觀看裝修進(jìn)度和情況,為用戶節(jié)省了跑市的時(shí)間和金錢以及追溯安裝企業(yè)時(shí)間的成本而且家裝現(xiàn)場(chǎng)管理軟件可以在裝修前期提供裝修業(yè)主想要裝修的一些數(shù)據(jù)存儲(chǔ),家裝erp管理具有云端存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的功能,大大降低了安裝企業(yè)的人力成本。
一、泛普裝修家裝工程行業(yè)有哪些可以解決的管理問(wèn)題
1.裝修和家裝工程很難協(xié)調(diào)
建筑裝飾企業(yè)項(xiàng)目涉及人數(shù)多,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)時(shí)效性差,各部門數(shù)據(jù)無(wú)法在線協(xié)調(diào),數(shù)據(jù)共享困難。一份工作需要采購(gòu)部門、項(xiàng)目經(jīng)理、網(wǎng)站管理等多方協(xié)同處理流程速度慢效率低;員工的流動(dòng)和未能保存重要文件和數(shù)據(jù)很容易導(dǎo)致公司 超額結(jié)算和超額付款,造成財(cái)務(wù)損失。
2.家裝工程管理難
裝修公司項(xiàng)目管理軟件內(nèi)控管理難度大,施工前期未嚴(yán)格規(guī)定費(fèi)用限額,項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中費(fèi)用變動(dòng)頻繁,財(cái)務(wù)核算錯(cuò)誤,供應(yīng)商重復(fù)付款,業(yè)主逾期付款,采購(gòu)不透明,暗箱操作等導(dǎo)致建筑工程公司管理失控,容易引發(fā)糾紛和訴訟。
3.裝飾家裝工程信息孤島
很多工程項(xiàng)目的施工現(xiàn)場(chǎng)都是一個(gè)個(gè)孤島,項(xiàng)目比較分散,過(guò)程管理成本的數(shù)據(jù)收集比較困難,各個(gè)環(huán)節(jié)往往比較零散。項(xiàng)目經(jīng)理不能及時(shí)控制施工現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度和成本、質(zhì)量、安全。至于項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)成本,在項(xiàng)目竣工結(jié)算之前,施工公司是不知道項(xiàng)目是否盈利的。
4.裝修家裝項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)管難
工程建設(shè)一線質(zhì)量安全管理數(shù)據(jù)反饋滯后,事故發(fā)生后才知道、很難分配責(zé)任,處于被動(dòng)管理。
二、泛普裝修工程業(yè)務(wù)erp管理軟件的功能是什么
1.市場(chǎng)營(yíng)銷管理
在傳統(tǒng)的房地產(chǎn)管理中、以顧客為基礎(chǔ)的文件管理,裝修管理軟件是第一個(gè)“游離池”,未及時(shí)跟單、放棄、死單客戶自動(dòng)進(jìn)入空閑池,其他業(yè)務(wù)員可以占用,繼續(xù)跟單,大大提高了簽約率。
2.成本控制管理
成本管理主要實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目中材料采購(gòu)或使用情況下的材料成本,施工過(guò)程中的人工成本,工程項(xiàng)目過(guò)程中的其他費(fèi)用。系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目提供信息、按照材料、根據(jù)供應(yīng)商的功能,計(jì)算每個(gè)項(xiàng)目的材料成本,人工成本和其他費(fèi)用需要手工輸入到系統(tǒng)中。每個(gè)項(xiàng)目的其他費(fèi)用按項(xiàng)目和個(gè)人統(tǒng)計(jì),材料費(fèi)用按采購(gòu)訂單和材料出庫(kù)單統(tǒng)計(jì)。
3.庫(kù)存管理
裝修管理軟件可以管理材料供應(yīng)商,訂購(gòu)主材、訂做、配送、安裝等環(huán)節(jié)都有詳細(xì)的時(shí)間點(diǎn)進(jìn)度異常時(shí),會(huì)自動(dòng)提醒相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)調(diào),并提供庫(kù)存上限、下限警告,物料進(jìn)入、銷、存進(jìn)行統(tǒng)一管理。
4.工程項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理主要記錄項(xiàng)目的基本信息和項(xiàng)目周期、項(xiàng)目狀態(tài)便于系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行采購(gòu)、發(fā)貨和計(jì)算成本。新啟動(dòng)的項(xiàng)目用戶將介紹項(xiàng)目的基本情況、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目成本和費(fèi)用預(yù)算、項(xiàng)目開(kāi)工、項(xiàng)目階段周期、項(xiàng)目狀態(tài)和項(xiàng)目完成時(shí)間等信息被輸入系統(tǒng),并用于采購(gòu)、發(fā)貨、可以選擇項(xiàng)目成本核算時(shí)自動(dòng)帶入項(xiàng)目的基本信息,項(xiàng)目完成后做其他采購(gòu)訂單或生產(chǎn)加工訂單時(shí),項(xiàng)目不會(huì)一直顯示。
5.客戶管理
泛普裝修管理軟件提供詳細(xì)的客戶服務(wù)管理,并存儲(chǔ)所有客戶資料,讓您不要擔(dān)心顧客丟失或忘記。以及對(duì)客戶的售后服務(wù)、客戶投訴建議、客戶回訪進(jìn)行統(tǒng)一管理。
6.決策分析管理
結(jié)合強(qiáng)大性能的裝修管理軟件、利潤(rùn)、客戶數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)分析系統(tǒng),通過(guò)樹(shù)形圖、餅狀圖、電子報(bào)表等形式展示,為公司提供參考決策發(fā)展。
7.預(yù)算報(bào)價(jià)管理
裝修管理軟件預(yù)算管理的主要功能是對(duì)工程使用的材料進(jìn)行評(píng)估、人工費(fèi)和其他費(fèi)用是針對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃和預(yù)算的,便于項(xiàng)目采購(gòu)和施工過(guò)程中的成本控制如果在采購(gòu)或施工過(guò)程中產(chǎn)生的損失超過(guò)預(yù)算計(jì)劃或即將超過(guò)預(yù)算,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)警,并對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理和造價(jià)經(jīng)理進(jìn)行有效提醒。
8.OA辦公管理
除日常收發(fā)郵件、內(nèi)部消息、工作日志、工作計(jì)劃、合同管理、檔案管理、人力資源管理、內(nèi)部審批流程和其他常見(jiàn)的辦公裝修管理軟件引入了完整的績(jī)效考核體系,據(jù)KBI介紹、KPI等績(jī)效考核指標(biāo)。
9.財(cái)務(wù)管理
裝修管理軟件的財(cái)務(wù)管理主要是關(guān)于各個(gè)項(xiàng)目的報(bào)表和項(xiàng)目采購(gòu)的分析、項(xiàng)目進(jìn)出材料分析、項(xiàng)目預(yù)算和項(xiàng)目成本的對(duì)比分析等。根據(jù)項(xiàng)目材料成本、人工費(fèi)和其他費(fèi)用來(lái)計(jì)算項(xiàng)目的總成本,并可以查詢成本構(gòu)成的明細(xì)和匯總信息。
以上,我們主要介紹泛普裝修ERP管理軟件的功能實(shí)際上,它不僅具有以上功能,還可以解決與裝修項(xiàng)目管理相關(guān)的項(xiàng)目、進(jìn)度、文檔、問(wèn)題、費(fèi)用、資源、評(píng)估管理還提供了一些可選的擴(kuò)展功能,如客戶管理、合同管理、成本費(fèi)用管理、物資管理、協(xié)同辦公、人力資源、財(cái)務(wù)管理等,所以可以說(shuō)是裝修行業(yè)用戶內(nèi)部管理一體化的裝修企業(yè)管理軟件的完美解決方案。裝飾行業(yè)管理軟件的設(shè)計(jì)思想是“高效協(xié)同、精細(xì)管理”,就越能協(xié)調(diào)各方面的資源、提高協(xié)同工作的效率、提升管理。
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