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裝飾工程管理軟件的功能模塊和優(yōu)勢(shì)
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裝飾工程管理是指以裝飾工程為對(duì)象的系統(tǒng)化管理方法在項(xiàng)目生命周期中,運(yùn)用了系統(tǒng)工程理論、進(jìn)行有效預(yù)測(cè)的觀點(diǎn)和方法、方案、決策、組織、協(xié)調(diào)、控制等系統(tǒng)的、科學(xué)管理,實(shí)現(xiàn)預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益,達(dá)到預(yù)期效果,表達(dá)業(yè)主 的意圖,表達(dá)裝飾的文化藝術(shù)效果和商業(yè)要求。
一、裝飾工程管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
1.投標(biāo)
工程投標(biāo)的成敗關(guān)系到施工企業(yè)的生存和發(fā)展任何一個(gè)施工企業(yè)都會(huì)非常重視投標(biāo),盡一切努力提高投標(biāo)的中標(biāo)率。裝飾工程招標(biāo)文件分為技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)。技術(shù)標(biāo)書包括施工組織設(shè)計(jì)、投入本工程的機(jī)械設(shè)備、質(zhì)量保證體系和安全體系;商務(wù)標(biāo)包括項(xiàng)目報(bào)價(jià)、資格預(yù)審資料、信用信息和銀行信用信息等。
2.施工前的人員和技術(shù)準(zhǔn)備
施工人員包括項(xiàng)目經(jīng)理和操作人員。施工現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理人員包括項(xiàng)目經(jīng)理和施工員、技術(shù)員、質(zhì)檢員、材料員、統(tǒng)計(jì)核算員、和平管理員等崗位,工程部根據(jù)工程的規(guī)模和難易程度確定管理人員的數(shù)量和分配職能工程經(jīng)理作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,在工程部的領(lǐng)導(dǎo)下,組織工程人員認(rèn)真熟悉圖紙,并與銷售部溝通現(xiàn)場(chǎng)人工和材料消耗情況。在熟悉施工圖紙的基礎(chǔ)上,工程部對(duì)圖紙中的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié),總工程師 s辦公室將組織工程部和銷售部結(jié)合公司施工特點(diǎn)提出具體的整改方案,報(bào)甲方和設(shè)計(jì)單位共同討論,達(dá)成一致意見,使問(wèn)題在進(jìn)場(chǎng)施工前得到最大限度的解決。
3.施工過(guò)程中的技術(shù)資料管理
作為一個(gè)工程項(xiàng)目,尤其是裝修工程,其施工工藝復(fù)雜,材料種類多,每個(gè)施工工種都有很多隊(duì)伍。這就要求我們作為現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員,必須做好技術(shù)準(zhǔn)備。與民用建筑相比,裝飾工程有其固有的特點(diǎn)主要方面是它需要的材料種類繁多,最新材料的應(yīng)用往往會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題。所以針對(duì)材料的問(wèn)題,一定要解決材料的供應(yīng)、采購(gòu)、分類堆放和材料分配。
二、裝飾工程管理軟件的功能
1. 工期進(jìn)度管理
根據(jù)與業(yè)主簽訂的裝飾工程總控計(jì)劃,按施工階段安排進(jìn)度,并涉及相關(guān)材料、人員輸入排班計(jì)劃。
2.成本管理
根據(jù)實(shí)際施工圖紙的要求,總費(fèi)用預(yù)算由工程師和設(shè)計(jì)師提供如有工程變更,施工人員審核后與業(yè)主協(xié)商重新設(shè)計(jì),以變更后的計(jì)算金額為準(zhǔn)。
3. 材料管理
裝修材料采購(gòu)應(yīng)與業(yè)主溝通后按要求訂購(gòu),材料采購(gòu)數(shù)量與實(shí)際實(shí)際數(shù)量應(yīng)生成對(duì)賬明細(xì),并向業(yè)主公開。以防因搬運(yùn)不當(dāng)造成損壞,或易碎、無(wú)法使用的材料變形,并向業(yè)主詳細(xì)解釋原因。
4. 施工人員管理
裝修施工人員根據(jù)工程施工階段的進(jìn)度進(jìn)行統(tǒng)一管理,進(jìn)入施工過(guò)程中上傳施工前后照片,出現(xiàn)驗(yàn)收不合格時(shí)進(jìn)行追溯責(zé)任,防止人為造成工程質(zhì)量問(wèn)題。
三、采用泛普裝飾項(xiàng)目管理軟件的優(yōu)勢(shì)
1.可以提高企業(yè)的流程管理
企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,不僅要有有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品,還要不斷提高內(nèi)部管理能力。傳統(tǒng)企業(yè)可能更依賴口頭訂單,但這種方式效率太低,會(huì)拖慢企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。裝飾工程軟件采用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化管理可以優(yōu)化企業(yè)的管理流程和方法
2.節(jié)約了人工成本
每個(gè)企業(yè)的管理者都關(guān)心如何降低人工成本,但這不應(yīng)該建立在裁員的基礎(chǔ)上、實(shí)現(xiàn)降薪操作,要利用企業(yè)管理工具,提高工作效率,節(jié)約人力成本。
3.減少重復(fù)性工作
重復(fù)性的工作是最費(fèi)時(shí)低效的怎樣才能減少企業(yè)中的重復(fù)性工作?尤其是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的重復(fù)協(xié)作。在裝修工程行業(yè),沒(méi)有軟件的幫助,很難實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)不打通,難免工作效率低、有許多重復(fù)的任務(wù)。裝修工程軟件可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)融結(jié)合,大大提高企業(yè)的管理水平和效率雖然使用裝修工程軟件有這么多好處,但是選擇適合自己行業(yè)特點(diǎn)的軟件尤為重要。
裝飾工程管理軟件主要是以工程進(jìn)度為基礎(chǔ),以進(jìn)度控制為手段,創(chuàng)建一個(gè)工程各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)聯(lián)系統(tǒng)。有效解決項(xiàng)目計(jì)劃、組織、質(zhì)量、安全和工期、工程驗(yàn)收和交付等。從合同簽訂、開工、施工進(jìn)度、材料采購(gòu)、費(fèi)用結(jié)算等,通過(guò)對(duì)施工過(guò)程的控制,確保工程質(zhì)量。
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