家裝工程行業(yè)為什么選擇使用采購管理軟件

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　　對于家裝行業(yè)來說，采購管理已經(jīng)不僅僅是采購部門的事情，而是整個企業(yè)的事。能否做好采購管理關(guān)系到整個企業(yè)的運(yùn)營成本，不恰當(dāng)?shù)牟少徆芾砹鞒虝钩杀驹黾?，利潤降低。傳統(tǒng)的一些家裝行業(yè)可能采用的是人工管理采購，但出現(xiàn)的問題也很多，比如流程不夠規(guī)范，采購成本過高，采購計劃不完善，采購暗箱操作等等。如何解決這些采購管理難題呢?可以使用專業(yè)的采購管理軟件。

　　一、家裝行業(yè)為什么選擇使用采購管理軟件

　　家傳行業(yè)使用采購管理軟件主要是因?yàn)橛幸韵聝?yōu)勢：

　　1、簡單易用

　　有不少公司愿意花費(fèi)大價錢購買采購管理工具，在購買之前他們進(jìn)行各方面的衡量和比較，感覺好像這軟件無所不能。但等到真正運(yùn)用的時候我們發(fā)現(xiàn)，有些采購軟件使用操作繁瑣，員工根本不能適應(yīng)。

采購管理軟件.png

　　2、打破溝通壁壘

　　采購工作環(huán)節(jié)可能會涉及到各方面人員，比如銷售、財務(wù)、倉庫等，不同的部門職責(zé)不同采購的要求也就不一樣。而采購的大工作量造成溝通效率極低。

　　3、軟件使用成本較低

　　在家裝行業(yè)存在著很多中小型企業(yè)，這些企業(yè)雖然采購的數(shù)量不夠龐大，資金鏈也比較短，但他們的采購問題仍舊不能忽視。

　　二、泛普軟件-企業(yè)做好采購管理的原則有哪些

　　采購要求一般來說有以下幾個原則：

　　1、適時

　　企業(yè)已安排好計劃，如果原材料不能如期到達(dá)，往往會引起企業(yè)內(nèi)部混亂，必須停工待料，不能完成生產(chǎn)計劃，并延遲交貨期，引起客戶不滿

　　如果原材料提前太久購回放在倉庫里等著生產(chǎn)，又會造成庫存太多，大量積壓采購資金，這是企業(yè)很忌諱的事情。所以，采購人員要扮演協(xié)調(diào)者與監(jiān)督者的角色，去促使供應(yīng)商按預(yù)定時間交貨。對企業(yè)來講，交貨時機(jī)很重要。

　　2、適質(zhì)

　　一個優(yōu)秀的采購人員，應(yīng)該是精明的商人和合格的品質(zhì)管理人員這樣一個雙重的角色。因?yàn)橐环矫妫少徣藛T要以最便宜的價格購買到企業(yè)生產(chǎn)所需要的最佳品質(zhì)的物料

　　另一方面，采購人員要不斷地去推動那些長期合作的供應(yīng)商去完善其品質(zhì)管理體系，來提供質(zhì)量更加穩(wěn)定的物料。

　　3、適量

　　批量采購雖有可能獲得數(shù)量折扣，但會積壓采購資金，太少又不能滿足生產(chǎn)需要，所以合理確定采購數(shù)量相當(dāng)關(guān)鍵，一般應(yīng)按經(jīng)濟(jì)訂購量訂購，采購人員不僅要監(jiān)督供應(yīng)商準(zhǔn)時交貨，還要強(qiáng)調(diào)按訂單數(shù)量交貨。

　　4、適價

　　適價是指采購所需的物料，在滿足數(shù)量、質(zhì)量、時機(jī)的前提條件下，支付最合理的價格。

　　價格永遠(yuǎn)是采購活動中心的敏感焦點(diǎn)，企業(yè)在采購管理中最關(guān)鍵的一點(diǎn)就是采購能節(jié)省多少采購資金，所以，采購人員必須把相當(dāng)多的時間和精力放在跟供應(yīng)商的“砍價”上。

　　泛普軟件有很多針對工程行業(yè)的軟件，有進(jìn)行成本管理、合同管理、銷售商機(jī)管理、流程管理的等等，采購只是其中的一個模塊。對于企業(yè)來說，他們可以跟進(jìn)自身的實(shí)際情況進(jìn)行選擇使用，大幅降低了企業(yè)使用軟件的成本。

發(fā)布：2022-07-04 11:49 編輯：泛普軟件 · helan [打印此頁] [關(guān)閉]

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