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裝飾工程管理系統(tǒng)

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家裝工程行業(yè)為什么選擇使用采購管理軟件

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  對于家裝行業(yè)來說,采購管理已經(jīng)不僅僅是采購部門的事情,而是整個企業(yè)的事。能否做好采購管理關(guān)系到整個企業(yè)的運(yùn)營成本,不恰當(dāng)?shù)牟少徆芾砹鞒虝钩杀驹黾?,利潤降低。傳統(tǒng)的一些家裝行業(yè)可能采用的是人工管理采購,但出現(xiàn)的問題也很多,比如流程不夠規(guī)范,采購成本過高,采購計劃不完善,采購暗箱操作等等。如何解決這些采購管理難題呢?可以使用專業(yè)的采購管理軟件。

  一、家裝行業(yè)為什么選擇使用采購管理軟件

  家傳行業(yè)使用采購管理軟件主要是因?yàn)橛幸韵聝?yōu)勢:

  1、簡單易用

  有不少公司愿意花費(fèi)大價錢購買采購管理工具,在購買之前他們進(jìn)行各方面的衡量和比較,感覺好像這軟件無所不能。但等到真正運(yùn)用的時候我們發(fā)現(xiàn),有些采購軟件使用操作繁瑣,員工根本不能適應(yīng)。

采購管理軟件.png

  2、打破溝通壁壘

  采購工作環(huán)節(jié)可能會涉及到各方面人員,比如銷售、財務(wù)、倉庫等,不同的部門職責(zé)不同采購的要求也就不一樣。而采購的大工作量造成溝通效率極低。

  3、軟件使用成本較低

  在家裝行業(yè)存在著很多中小型企業(yè),這些企業(yè)雖然采購的數(shù)量不夠龐大,資金鏈也比較短,但他們的采購問題仍舊不能忽視。

  二、泛普軟件-企業(yè)做好采購管理的原則有哪些

  采購要求一般來說有以下幾個原則:

  1、適時

  企業(yè)已安排好計劃,如果原材料不能如期到達(dá),往往會引起企業(yè)內(nèi)部混亂,必須停工待料,不能完成生產(chǎn)計劃,并延遲交貨期,引起客戶不滿

  如果原材料提前太久購回放在倉庫里等著生產(chǎn),又會造成庫存太多,大量積壓采購資金,這是企業(yè)很忌諱的事情。所以,采購人員要扮演協(xié)調(diào)者與監(jiān)督者的角色,去促使供應(yīng)商按預(yù)定時間交貨。對企業(yè)來講,交貨時機(jī)很重要。

  2、適質(zhì)

  一個優(yōu)秀的采購人員,應(yīng)該是精明的商人和合格的品質(zhì)管理人員這樣一個雙重的角色。因?yàn)橐环矫妫少徣藛T要以最便宜的價格購買到企業(yè)生產(chǎn)所需要的最佳品質(zhì)的物料

  另一方面,采購人員要不斷地去推動那些長期合作的供應(yīng)商去完善其品質(zhì)管理體系,來提供質(zhì)量更加穩(wěn)定的物料。

  3、適量

  批量采購雖有可能獲得數(shù)量折扣,但會積壓采購資金,太少又不能滿足生產(chǎn)需要,所以合理確定采購數(shù)量相當(dāng)關(guān)鍵,一般應(yīng)按經(jīng)濟(jì)訂購量訂購,采購人員不僅要監(jiān)督供應(yīng)商準(zhǔn)時交貨,還要強(qiáng)調(diào)按訂單數(shù)量交貨。

  4、適價

  適價是指采購所需的物料,在滿足數(shù)量、質(zhì)量、時機(jī)的前提條件下,支付最合理的價格。

  價格永遠(yuǎn)是采購活動中心的敏感焦點(diǎn),企業(yè)在采購管理中最關(guān)鍵的一點(diǎn)就是采購能節(jié)省多少采購資金,所以,采購人員必須把相當(dāng)多的時間和精力放在跟供應(yīng)商的“砍價”上。

  泛普軟件有很多針對工程行業(yè)的軟件,有進(jìn)行成本管理、合同管理、銷售商機(jī)管理、流程管理的等等,采購只是其中的一個模塊。對于企業(yè)來說,他們可以跟進(jìn)自身的實(shí)際情況進(jìn)行選擇使用,大幅降低了企業(yè)使用軟件的成本。

發(fā)布:2022-07-04 11:49    編輯:泛普軟件 · helan    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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