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租賃管理

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 　　在施工的過程中如果裝飾企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的施工機械和數(shù)量不能滿足項目施工的需求，而機械租賃就是一種很好的解決方法。

　　一、在裝飾企業(yè)租賃管理過程中可能又會存在的問題有哪些?

　　1、在租賃的過程中財務(wù)數(shù)據(jù)人為干預(yù)錯誤百出

　　2、在租賃的前期不清楚需要哪些機械設(shè)備，需要的時候去租賃費用偏高

　　3、租賃的過程中監(jiān)管不透明，容易出現(xiàn)內(nèi)部人員和供應(yīng)商相互勾結(jié)的情況，財務(wù)不透明

　　4、無法真實反應(yīng)租賃在整個項目中的費用占比和成本情況

　　5、合同條款不清晰，支付結(jié)算節(jié)點不明確，結(jié)算過程不按合同清單進(jìn)行核算。

　　6、付款不及時，長時間不與供應(yīng)商對賬，容易出現(xiàn)對賬不平的情況，查找原因的難度也很大。

　　二、泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)在租賃管理中的方案

　　1、租賃過程流程化，有效保障整個過程的銜接無遺漏

租賃合同.png

　　2、在前期的時候編制完善的租賃計劃，不能三言兩語就草草了事,通過系統(tǒng)中的"租賃計劃”功能可記錄詳細(xì)的計劃明細(xì)，包括租賃的設(shè)備名稱、數(shù)量、使用天數(shù)等,同時可上傳租賃計劃所需的材料，領(lǐng)導(dǎo)在審核的時候一目了然的了解本次計劃的信息。

　　3、在租賃合同中對合同的各項條款信息詳細(xì)記錄，并按照條款辦事，避免經(jīng)濟(jì)糾紛。

租賃計劃.png

　　4、在系統(tǒng)的機械費登記單據(jù)中登記每個月項目中各機械發(fā)生費用，便于進(jìn)行費用管控和成本核算。嚴(yán)格控制每一租賃機械設(shè)備的費用消耗情況，對其入場和出場時間進(jìn)行嚴(yán)格管控，避免出現(xiàn)施工員與設(shè)備租賃商互相勾結(jié)，故意謊報租賃時間而造成租賃費用居高不下的情況。

機械費用占比.png

發(fā)布：2006-11-06 11:00    來源：泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]

裝飾工程管理系統(tǒng)行業(yè)PM

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