業(yè)務單據(jù)
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證件錄入
業(yè)務說明：建立證照資料目錄及相應檔案，以便及時查找
管理痛點：
1、資質證件多，借入、借出頻繁，使用情況混亂，缺乏有效規(guī)范
2、無法及時了解當期證件支出成本
3、無法了解每一個證件狀態(tài)，借出證件所在項目、責任人
4、證件到期時間、再教育時間查詢各證件類型、證件數(shù)量及證件持有人信息無法及時掌握
1、功能：建立證照資料目錄及相應檔案，以便及時查找
2、操作說明：
(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】：錄入姓名、性別、部門、身份證號碼、聯(lián)系電話、發(fā)證單位、證書編號、證件類型、注冊編號、資格證書編號、專業(yè)類別、有效截止時間、存放地點、證件錄入人、圖片附件以上信息
(2)、保存且新增：將當前證件錄入表單的數(shù)據(jù)錄入后，點擊保存且新增，系統(tǒng)就會同時保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉到新的頁面，可以再次重新增加數(shù)據(jù)
(3)、定位：點擊定位，通過輸入查詢條件就可以查詢證件錄入表單詳細情況。比如：要查詢一個證件錄入的表單，在查詢條件那里輸入姓名，然后點擊確定，就可以查詢到該證件錄入表單
(4)、協(xié)同按鈕：點擊協(xié)同按鈕，可以快速的查詢與證件錄入相關的列表和報表
(5)、表單左上角的按鈕作用，如下圖所示
注： 表單中有紅色*號的字段為必填字段
圖一：
圖二：
證件合同
業(yè)務說明：
1、功能：了解每一個證件狀態(tài)
2、操作說明：
(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】：錄入合同名稱、甲方、合同金額、簽約日期、開始日期、結束日期、主要條款、合同條件、證件編號、證件名稱、姓名、證件費用、備注以上信息
(2)、保存且新增：將當前證件合同表單的數(shù)據(jù)錄入后，點擊保存且新增，系統(tǒng)就會同時保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉到新的頁面，可以再次重新增加數(shù)據(jù)
(3)、定位：點擊定位，通過輸入查詢條件就可以查詢證件合同表單詳細情況。比如：要查詢一個證件合同的表單，在查詢條件那里輸入合同名稱，然后點擊確定，就可以查詢到該項目的證件合同表單
(4)、協(xié)同按鈕：點擊協(xié)同按鈕，可以快速的查詢與證件合同相關的列表和報表
(5)、表單左上角的按鈕作用，如下圖所示
注： 表單中有紅色*號的字段為必填字段
圖一：
圖二：
成都公司：成都市成華區(qū)建設南路160號1層9號
重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓
