業(yè)務(wù)單據(jù)

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 　　在裝飾工程業(yè)務(wù)中投標(biāo)管理主要是經(jīng)過特定審查而獲得投標(biāo)資格的裝飾裝修工程項(xiàng)目承包單位，按照招標(biāo)文件的要求，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向招標(biāo)單位填報(bào)投標(biāo)書，爭(zhēng)取中標(biāo)，獲得新的工程項(xiàng)目是總承包版塊的企業(yè)實(shí)現(xiàn)連續(xù)性生產(chǎn)和獲得利潤(rùn)的重要保證。

　　通過系統(tǒng)中的投標(biāo)管理模塊企業(yè)及時(shí)掌握市場(chǎng)招標(biāo)的項(xiàng)目信息信息，使投標(biāo)方建立清楚明了的市場(chǎng)信息和投標(biāo)清單條目，幫助用戶建立企業(yè)過往投標(biāo)情況、企業(yè)投標(biāo)資源信息資料庫(kù)等，并對(duì)它們進(jìn)行管理和分析，為投標(biāo)分析、投標(biāo)報(bào)價(jià)和投標(biāo)決策提供充分的輔助信息。

　　1、首先就是項(xiàng)目在投標(biāo)前收集到的可投標(biāo)的項(xiàng)目錄入到【投標(biāo)項(xiàng)目信息登記】中，通過走審核流程領(lǐng)導(dǎo)參與審批來確定該項(xiàng)目是否參與投標(biāo)。

　　2、在市場(chǎng)部準(zhǔn)備投標(biāo)的過程中需要將企業(yè)投標(biāo)的資質(zhì)文件進(jìn)行準(zhǔn)備，在競(jìng)標(biāo)的過程中才會(huì)有優(yōu)勢(shì)。為避免在投標(biāo)的時(shí)候資料文件不齊全的問題，系統(tǒng)中【招標(biāo)文件購(gòu)買】進(jìn)行記錄，各部門也能了解該項(xiàng)目的投標(biāo)情況

　　3、投標(biāo)立項(xiàng)后，市場(chǎng)部的投標(biāo)工作需要其他部門協(xié)助來完成，比如【資格自審】，有些裝飾工程企業(yè)在投標(biāo)的過程中容易出現(xiàn)忽視對(duì)內(nèi)部資質(zhì)文件審核，當(dāng)上報(bào)進(jìn)行投標(biāo)的時(shí)候內(nèi)部人員也不清楚資質(zhì)是否符合或者被退回的情況。

　　4、通過【項(xiàng)目勘察】業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)管控部門人員參與實(shí)地勘察的情況，記錄項(xiàng)目的勘察日期、項(xiàng)目類型以及是哪個(gè)項(xiàng)目的勘察，參與人員等信息，通過附件上傳的功能將勘察的過程以圖片或者文檔的方式上傳到系統(tǒng)中，作為項(xiàng)目后續(xù)工作的相關(guān)依據(jù)。

　　5、在立項(xiàng)前 ，對(duì)投標(biāo)過程中產(chǎn)生的費(fèi)用選擇對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目，由市場(chǎng)部發(fā)起【投標(biāo)保證金】，多級(jí)審核通過后，由財(cái)務(wù)部付款，完成投標(biāo)保證金的繳納

　　6、投標(biāo)如同打仗一樣，知己知彼才能百戰(zhàn)百勝。閉門造車，對(duì)其它投標(biāo)單位的情況一無所知，要想中標(biāo)是很困難的。只有充分了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況下，才能而有競(jìng)爭(zhēng)。因此系統(tǒng)中的【競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況】則主要記錄關(guān)于項(xiàng)目中競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的報(bào)價(jià)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的資質(zhì)

　　7、市場(chǎng)部門人員在前期跟進(jìn)過程中必然會(huì)產(chǎn)生一些其他的費(fèi)用，比如在項(xiàng)目跟蹤過程中的差旅費(fèi)、生活費(fèi)等。系統(tǒng)中主要通過【項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)】將項(xiàng)目人員將項(xiàng)目上每次產(chǎn)生的業(yè)務(wù)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)屬于項(xiàng)目前期的成本。