基礎(chǔ)庫
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主要是管理工程項目中相關(guān)的基礎(chǔ)信息,比如客戶信息、材料信息、倉庫信息、供應(yīng)商等基礎(chǔ)信息集中管理。
一、一般因為基礎(chǔ)信息在工程企業(yè)管理中會帶來哪些問題?
1、對裝飾工程項目中的基礎(chǔ)信息沒有規(guī)范統(tǒng)一的管理,以至于后期在查詢材料或者往來單位的信息時到處翻找。
2、信息沒有共享,有些信息只能在某部分的部門中查看,或者是權(quán)限不能控制,要么是自己部門查看要么就是所有部門都可以查看,不方便的同時對權(quán)限的劃分管控也不嚴格。
3、和自己企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商單位信息了解不清不楚,不知道有哪些供應(yīng)商或者單位與企業(yè)內(nèi)有合作,同時對于供應(yīng)商的聯(lián)系人信息和賬戶信息都不清楚。
4、對材料的基礎(chǔ)信息沒有統(tǒng)一規(guī)范化的建立,以至于材料的基礎(chǔ)信息也是雜亂無序。
5、在對基礎(chǔ)信息進行查詢時極為不方便,不能快速查找和定位。
二、泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)如何管理基礎(chǔ)信息?
1、在系統(tǒng)中創(chuàng)建共享的用戶人員檔案、客戶信息、供應(yīng)商信息、材料基礎(chǔ)庫等內(nèi)容,方便公司內(nèi)部人員查詢調(diào)用。
2、除了管理員以外,有權(quán)限的人員都可以對相關(guān)的基礎(chǔ)信息進行維護,控制了沒有權(quán)限的人員去查看資料,同時也節(jié)省了很多時間
3、在系統(tǒng)創(chuàng)建好基礎(chǔ)庫后,材料可以根據(jù)材料的類型來進行快速定位查找,這樣也避免了在紙張海里查找對應(yīng)的材料
4、創(chuàng)建完整的供應(yīng)商信息,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以一目了然的了解哪些供應(yīng)商和我們企業(yè)在進行合作
5、通過關(guān)聯(lián)系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)建了一個公開透明的平臺,在這個平臺上企業(yè)高層可以管控了解項目的信息,同時也可以快速自由辦理各種項目業(yè)務(wù)。
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