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裝修行業(yè)使用的工程erp管理軟件有哪些功能模塊
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對(duì)于裝修行業(yè)來說,企業(yè)管理的痛點(diǎn)影響著他們做大做強(qiáng),比如監(jiān)管難采購不透明工人管理不清晰數(shù)據(jù)上報(bào)慢工程進(jìn)度監(jiān)管不到位材料發(fā)放不及時(shí)工期延誤等等。這些都可以用裝修erp來解決。企業(yè)使用裝修ERP軟件具體有什么好處?下面是泛普軟件對(duì)他的內(nèi)容介紹。
一、裝修行業(yè)使用的工程erp管理軟件有哪些功能模塊
1.管理板塊
電話銷售管理功能:列表批量導(dǎo)入,客戶信息跟蹤、多功能模糊查詢,方便業(yè)務(wù)經(jīng)理及時(shí)統(tǒng)計(jì)和管理每個(gè)業(yè)務(wù)人員的跟進(jìn)情況。用了三次ERP,業(yè)務(wù)部門就能從容應(yīng)對(duì)成千上萬的客戶信息。兼職業(yè)務(wù)功能:可以把掌握裝修信息資源的二手房中介或物業(yè)變成兼職業(yè)務(wù)員他們只需要填寫所有者的聯(lián)系方式,后續(xù)會(huì)由系統(tǒng)自動(dòng)匯總,讓信息提供者和裝飾品建立信任,通過我們的軟件獲得大量裝飾品(幾百上千)商務(wù)人員誰不需要底薪,這樣才能增加進(jìn)店的顧客量。
2.工程管理板塊
項(xiàng)目成本管理:管理每個(gè)合同的收入和支出,可以隨時(shí)顯示每個(gè)合同的成本變化,有利于管理每個(gè)合同的凈利潤水平。同時(shí)實(shí)現(xiàn)每筆購買數(shù)據(jù)的線上審核和審批,每筆數(shù)據(jù)中的單筆數(shù)據(jù)和合計(jì)數(shù)據(jù)與線下報(bào)銷數(shù)據(jù)相同,做到單據(jù)號(hào)一致、數(shù)據(jù)相同。材料供應(yīng)商結(jié)算管理:可以隨時(shí)查詢每個(gè)合同材料供應(yīng)商、工人、項(xiàng)目經(jīng)理和會(huì)計(jì)結(jié)算數(shù)據(jù)月度結(jié)算和供應(yīng)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了裝修和材料供應(yīng)商的同步。材料員每次下單,都能馬上查看材料供應(yīng)商賬戶里的發(fā)貨清單、收貨人的地址姓名和電話號(hào)碼、交貨時(shí)間等,極大地方便了材料供應(yīng)商庫存和雙方的交接。
3.財(cái)務(wù)管理板塊
管理費(fèi)用:自由設(shè)置會(huì)計(jì)科目,采用報(bào)銷費(fèi)用與內(nèi)部員工 個(gè)人賬戶要真正實(shí)現(xiàn)全員化,每個(gè)員工都有自己的工資和費(fèi)用報(bào)銷賬戶。薪資管理:通過將人力資源數(shù)據(jù)與基本薪資數(shù)據(jù)分離,實(shí)現(xiàn)基本提成全部計(jì)入項(xiàng)目成本,績(jī)效提成計(jì)入薪資,填寫初始薪資數(shù)據(jù),避免行政部門過多了解人員薪資信息;薪資發(fā)放流程保證每個(gè)員工審核薪資后,詳細(xì)的薪資數(shù)據(jù)不會(huì)顯示在個(gè)人賬戶上,避免員工之間互相了解,窺探他人的薪水、提成等重要信息。
4.企業(yè)行政管理
全員參與功能:每個(gè)員工都包括物料供應(yīng)商、項(xiàng)目分包商、工人、兼職員工、離職員工可以使用軟件管理個(gè)人信息和與自己相關(guān)的信息。計(jì)劃、外出登記、企業(yè)文化、部門交流、在線會(huì)議功能讓無紙化辦公更加徹底,真正實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化辦公,節(jié)省了團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)效率。
5.顧客裝修管理
當(dāng)預(yù)算在線查詢:方便客戶主材,不用紙面預(yù)算也能了解工程量;實(shí)收和預(yù)算鎖定功能:讓線上數(shù)據(jù)更可信;驗(yàn)收功能:訂單數(shù)據(jù)同步功能,避免了不誠實(shí)材料交換的可能,增加了系統(tǒng)管理的可信度。項(xiàng)目進(jìn)度管理:每個(gè)項(xiàng)目都采用倒計(jì)時(shí)管理,讓客戶和客戶清楚地知道項(xiàng)目目標(biāo)。
二、工程erp管理軟件用在裝修行業(yè)有什么優(yōu)勢(shì)
1.節(jié)約成本
做好項(xiàng)目成本管理是提高項(xiàng)目利潤最簡(jiǎn)單的方法之一,但是如何真正的精簡(jiǎn)成本呢、減少不必要的消費(fèi)不是那么容易的。裝修erp軟件有專門的項(xiàng)目成本管理模塊,可以幫助企業(yè)深化和精益粗放管理,優(yōu)化各部門的成本控制流程。
2.風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力
裝修公司的項(xiàng)目很多,每個(gè)項(xiàng)目可能分散在不同的地方管理者很難實(shí)現(xiàn)對(duì)這些項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)時(shí)管理,企業(yè)容易出現(xiàn)信息沒錄上或信息不對(duì)稱同樣的數(shù)據(jù)需要在不同的部門重復(fù)錄入、多重處理,效率低。裝修erp軟件可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各種項(xiàng)目的實(shí)時(shí)監(jiān)管,無論是同時(shí)管理多個(gè)項(xiàng)目,還是異地項(xiàng)目。與傳統(tǒng)的手工管理相比,erp管理更加靈活。
3.管理方式的轉(zhuǎn)變
在使用erp軟件之前,企業(yè)的管理一般都是一些個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)的行為,他們也是靠自己的經(jīng)驗(yàn)來管理。但是經(jīng)驗(yàn)總是有偏差的,心血來潮的項(xiàng)目決策并不能在項(xiàng)目管理中起到積極的作用。erp軟件的改造不僅規(guī)范了管理流程,也加強(qiáng)了部門之間的職責(zé)分工和溝通合作、開展信息化、精細(xì)化管理、從而實(shí)現(xiàn)管理模式的轉(zhuǎn)變。
4.資源整合能力提升
如果企業(yè)管理的所有項(xiàng)目都是獨(dú)立存在的,那么項(xiàng)目之間的優(yōu)勢(shì)就可以互不使用,造成大量資源浪費(fèi),資源整合能力差。裝修erp軟件可以整合內(nèi)外部資源,管理者可以看到這些項(xiàng)目之間的詳細(xì)分析,從而通過資源整合提高工作效率,加強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
從整體環(huán)境來看,ERP可以分為通用ERP和垂直ERP。對(duì)于包裝企業(yè)來說,改造周期長(zhǎng)、物料種類繁多,選擇垂直ERP可以更好的與整個(gè)公司的運(yùn)營進(jìn)行磨合,而裝修行業(yè)ERP有泛普軟件裝修管理軟件,可供企業(yè)選擇。
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