裝飾工程現(xiàn)場(chǎng)管理軟件有哪些內(nèi)涵及亮點(diǎn)

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 　　隨著軟件技術(shù)的不斷成熟，軟件已經(jīng)從“人無我有”向“人有我優(yōu)”開發(fā)，在細(xì)節(jié)決定成敗的今天，軟件逐漸從模塊化向集成化發(fā)展是大勢(shì)所趨。

　　一、裝修工程現(xiàn)場(chǎng)管理應(yīng)用泛普軟件有什么優(yōu)勢(shì)

　　1.實(shí)現(xiàn)雙方信息的快速確認(rèn)

　　現(xiàn)場(chǎng)施工和項(xiàng)目管理往往不能實(shí)現(xiàn)及時(shí)有效的溝通。起租時(shí)間模糊、物資進(jìn)出情況混亂、責(zé)任人聯(lián)絡(luò)困難、信息核對(duì)不及時(shí)、審批時(shí)間過長(zhǎng)等問題頻頻發(fā)生，這樣的項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)迫切需要一個(gè)能在手機(jī)上輕松處理信息的應(yīng)用程序。施工現(xiàn)場(chǎng)管理軟件可以快速確認(rèn)雙方信息，輕松瀏覽信息列表，還可以在線查詢歷史和編輯、備注信息表，可以作為時(shí)間緊張的審理過程的預(yù)警或消息提醒，快速審核面積減免、即使不在辦公環(huán)境，也能及時(shí)錄入信息，第一時(shí)間有效傳達(dá)信息，讓雙方處于高效的合作氛圍中。

　　2.防止信息泄露

　　對(duì)于建筑行業(yè)來說，信息保密也是企業(yè)重視的關(guān)鍵?？蛻粜畔?、訂單價(jià)格、物資數(shù)量、文件合同等信息需要嚴(yán)格管理，以免泄露給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。然而，很多企業(yè)的辦公系統(tǒng)在保密方面仍然存在很大的疏漏，甚至一些關(guān)鍵信息會(huì)從內(nèi)部人員處泄露出去。手機(jī)應(yīng)用可以避免這種風(fēng)險(xiǎn)。嚴(yán)格來說，泛普軟件的場(chǎng)務(wù)管理軟件更像是一個(gè)私人工具，可以對(duì)人進(jìn)行分組管理，快速建群并在手機(jī)上分享，設(shè)置人可見的信息表，具有一定的社交屬性通過設(shè)置用戶權(quán)限，將信息泄露的概率降到最低。

　　3.信息更透明化

　　通過手機(jī)實(shí)時(shí)上傳進(jìn)度，一些特殊情況的出現(xiàn)不再靠人口述，但具體原因在文字上、拍照留存證據(jù)。例如，一些自然災(zāi)害、如因保管不當(dāng)造成模板損壞，需向出租方報(bào)告，現(xiàn)場(chǎng)人員拍照說明作為結(jié)算證據(jù)，上傳人員保證照片真實(shí)性。這使得審計(jì)員即使不在現(xiàn)場(chǎng)也能從辦公室查看信息。泛普軟件對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理的信息是透明的，從信息源頭上保證了信息的有效性和真實(shí)性相對(duì)于沒有現(xiàn)場(chǎng)管理軟件的時(shí)候，省去了一些審核環(huán)節(jié)，保證了信息的真實(shí)性，提高了工作效率。

　　4.功能模塊齊全

　　一個(gè)優(yōu)秀的網(wǎng)站管理軟件可以擁有網(wǎng)站、客戶、資金、項(xiàng)目管理等功能模塊，在線編輯、列表分類、特別項(xiàng)目關(guān)注、個(gè)人信息編寫、歷史視圖等功能。站點(diǎn)管理軟件的功能模塊越完善，替代電腦辦公的比例越大。此外，現(xiàn)場(chǎng)人員發(fā)布的每一條信息單都具有評(píng)論功能，管理人員可以隨時(shí)提出修改建議，使現(xiàn)場(chǎng)工作與業(yè)務(wù)的銜接更加高效便捷。

　　5.便攜高效

　　借助流行軟件的便捷操作，工作人員可以隨時(shí)導(dǎo)出業(yè)務(wù)軟件中的業(yè)務(wù)信息，不受地域限制、時(shí)間、受網(wǎng)絡(luò)員工和環(huán)境等因素的限制執(zhí)行力提升、企業(yè)信息集成能力增強(qiáng)、員工實(shí)現(xiàn)自助服務(wù)，這是手機(jī)能給現(xiàn)場(chǎng)辦公帶來的效率提升。

　　二、裝修工程現(xiàn)場(chǎng)管理軟件給企業(yè)帶來了哪些好處

　　1.降低裝車企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本

　　為了提高利潤(rùn)水平，包裝企業(yè)必須有效控制成本。裝修管理軟件的應(yīng)用可以為加載企業(yè)建立信息資源庫，并將產(chǎn)生、銷售、采購、財(cái)務(wù)、人力等環(huán)節(jié)納入信息庫，增強(qiáng)了裝修公司的綜合管控能力，從而減少管理人員，節(jié)省工時(shí)，節(jié)省庫存，降低成本投入展示。

　　2.可以改善公司的業(yè)務(wù)流程

　　裝修管理軟件可以通過企業(yè)的綜合信息系統(tǒng)共享裝修公司的數(shù)據(jù)和信息，使信息高速傳遞，促進(jìn)人力、物力、整合財(cái)務(wù)資源，密切各業(yè)務(wù)流程之間的關(guān)系，合理配置資源，可以顯著提高運(yùn)營(yíng)效率。

　　3.實(shí)現(xiàn)集成化管理

　　傳統(tǒng)的以手工處理為主的企業(yè)管理模式的信息處理方式處于落后狀態(tài)，信息是收集和匯總的、處理、傳輸、存儲(chǔ)慢，信息處理質(zhì)量無法保證。此外，部門之間的信息溝通也非常困難，這大大降低了管理和決策的水平，形成了企業(yè)內(nèi)外部信息的集成平臺(tái)，使企業(yè)能夠共享管理數(shù)據(jù)，使信息能夠統(tǒng)一維護(hù)，使數(shù)據(jù)和信息能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、動(dòng)態(tài)地更新。

　　三、裝修工程現(xiàn)場(chǎng)管理軟件的使用有哪些要點(diǎn)

　　1.裝修管理軟件可以滿足企業(yè)的管理需求

　　對(duì)于有一定規(guī)模的裝修公司或者家裝公司，需要使用裝修公司管理軟件進(jìn)行預(yù)算管理、設(shè)計(jì)管理、合同管理、物資管理和財(cái)務(wù)管理等。同時(shí)，項(xiàng)目施工計(jì)劃還應(yīng)具有施工管理功能、項(xiàng)目施工日志、項(xiàng)目材料申備、領(lǐng)料和現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)與財(cái)務(wù)進(jìn)行管理和聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)實(shí)時(shí)核算。對(duì)于大型裝修公司來說，需要梳理企業(yè)內(nèi)部流程，選擇能夠提供定制化開發(fā)的裝修公司管理軟件，滿足企業(yè)全方位的管理需求。

　　2.裝飾管理應(yīng)用泛普軟件的實(shí)用性

　　軟件是否實(shí)用呢?表示輸入方便，不易出錯(cuò)、查詢快捷。需要多次訓(xùn)練才能落地的裝修管理軟件，不能稱之為實(shí)用。畢竟只有簡(jiǎn)單的東西才能讓人容易記憶和掌握。所以家裝管理軟件要操作簡(jiǎn)單。

　　3.裝修管理軟件要支持多終端應(yīng)用

　　工地外裝修企業(yè)多，人員大多比較分散。傳統(tǒng)的本地軟件不方便外人錄入和查詢數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)無法實(shí)時(shí)共享，各種信息的收集和分析也存在時(shí)間差，對(duì)裝車企業(yè)的發(fā)展造成了一定的影響。所以不管是我們的裝飾公司是哪家、家裝公司或者工裝公司，在選擇裝修管理軟件的時(shí)候，一定要選擇能夠?qū)崿F(xiàn)多終端應(yīng)用的裝修管理軟件。能夠滿足企業(yè)多終端應(yīng)用的軟件，不僅可以加快裝修管理軟件的應(yīng)用速度和廣度，控制裝修企業(yè)內(nèi)部的所有環(huán)節(jié)，還可以滿足數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)錄入和統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)呈現(xiàn)，為企業(yè)發(fā)展提供有利的決策依據(jù)。

　　現(xiàn)場(chǎng)管理軟件實(shí)際上是另一種形式的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，只是用手機(jī)作為信息采集工具與商務(wù)中心系統(tǒng)連接，使數(shù)據(jù)管理更加靈活、便捷的接口。